Sejarah Singkat Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam Struktur Organisasi Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam

LAMPIRAN III GAMBARAN UMUM TENTANG BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM

1.1 Sejarah Singkat Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam

Badan Perpustakaan Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam pertama didirikan tahun 1969 bernama Perpustakaan Negara yang berlokasi pada salah satu ruangan seluas 12 m² di Kantor Perwakilan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Daerah Istimewa Aceh dengan jumlah koleksi 80 eksemplar dan pegawai 2 orang. Berdasarkan surat keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 8429cB.31979 tanggal 29 Oktober 1979 berubah menjadi Perpustakaan Wilayah. Pada tahun 1989 terbit Kepres No. 111989 yang mengatur bahwa Perpustakaan Wilayah berubah nama menjadi Perpustakaan Daerah. Terbitnya Kepres No. 50 tahun 1997 tentang perubahan struktur organisasi Perpustakaan Nasional RI yang berdampak pula pada perubahan nama dari Perpustakaan Daerah menjadi Perpustakaan Nasional Provinsi D.I Aceh. Terbitnya Perda No. 39 tahun 2001 Perpustakaan Nasional Provinsi D.I Aceh telah menjadi salah satu lembaga daerah dengan nama Badan Perpustakaan Provinsi NAD. Terakhir UUD 11 tahun 2006 tentang pemerintahan Aceh dan Qanun Nomor 5 tahun 2007 tentang perubahan struktur Organisasi Pemerintahan Daerah maka Badan Perpustakaan Provinsi NAD di gabung dengan Badan Arsip Provinsi NAD dengan nama Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi NAD. Badan Arsip dan Perpustakaan Propinsi Aceh setiap tahunnya menambah koleksi buku, rak buku, meja dan kursi baca, serta pemeliharaan jaringan LAN serta mengadakan kerjasama dengan berbagai pihak baik dari lembaga pemerintahan maupun NGO seperti Perpustakaan Nasional RI, Perpustakaan Nasional Australia, Persatuan Pustakawan Malaysia, World Vision, Goethe Institut, UNESCO, Kota Augsburg Jerman, dan lain-lain. Universitas Sumatera Utara 1.2 Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan 1.2.1 Visi Pemberdayaan potensi arsip dan perpustakaan dalam meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat Aceh yang Islami.

1.2.2 Misi

 Penyelamatan dan penyediaan arsip sebagai bahan informasi.  Membina dan mengembangkan sumber daya arsip dan perpustakaan.  Membina dan mengembangkan kebiasaan membaca masyarakat.  Menyelenggarakan layanan perpustakaan dan pendayagunaan arsip sebagai bahan informasi publik.  Membina kerjasama antar arsip dan perpustakaan dalam dan luar Negeri.

1.2.3 Tujuan

Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi NAD mempunyai tujuan, sebagai berikut: 1. Mengembangkan minat baca serta mendayagunakan semua bahan pustaka yang tersedia di perpustakaan. 2. Mengembangkan kemampuan mencari, mengelola dan memanfaatkan informasi yang tersedia di perpustakaan. 3. Mendidik masyarakat agar dapat memanfaatkan perpustakaan secara efektif dan efisien. 1.3 Fungsi dan Tugas Pokok 1.3.1 Fungsi 1. Perumusan kebijakan teknis dan program arsip dan perpustakaan. 2. Penyelenggaraan pembinaan dan pengembangan arsip dan perpustakaan. 3. Pengelolaan arsip dan bahan pustaka. 4. Pelayanan teknologi kearsipan dan perpustakaan. Universitas Sumatera Utara

1.3.2 Tugas

Membantu Pemerintah Provinsi NAD di bidang pembinaan dan pengelolaan perpustakaan. Pembinaan pengelolaan dokumen dan informasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan yang ditetapkan oleh Gubernur Provinsi NAD. Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi NAD mempunyai pembinaan, sebagai berikut: 1. Meningkatkan sumber daya manusia SDM melalui Diklat, Konsultasi dan peningkatan minat baca. 2. Melaksanakan bimbingan teknis semua jenis perpustakaan, pengembangan sistem, pengkajian, dan lain-lain.

1.4 Struktur Organisasi Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam

Fungsi struktur organisasi adalah untuk mengetahui secara jelas pembagian tugas, fungsi dan wewenang dari masing-masing pegawai yang ada pada organisasi yang bersangkutan. Pengelompokan kerja Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi NAD adalah sebagai berikut: Unsur Pimpinan Kepala Badan : Drs. Kamaruddin H. Husein, M.Si Sekretariat : Drs. T. Rakhmatsyah, M.Si Sub. Bag. Umum : Wismadi, SE Sub. Bag. Kepegawaian : Drs. Helmi Sub. Bag. Keuangan : Didi Setiadi, S.Sos Bid. Program dan Evaluasi : Dra. Hafni Rosa Bid. Deposit dan Pengkajian : Drs. M. Yusuf Bid. Pelayanan dan Teknologi : Dra. Yusnidar Bid. Pengelolaan Khasanah : Drs. Mustafa Alamy Bid. Pembinaan dan pengembangan : Drs. Amiruddin A Bid. Pelestarian dan Konservasi : Drs. Permata Universitas Sumatera Utara Sub. Bid. Penyusunan Program : Mawardi, S.Sos Sub. Bid. Evaluasi dan Pelaporan : Evi Jualianti Elyza, S.Sos Sub. Bid. Deposit dan bibliografi : T. Fariyal, S.Sos Sub. Bid. Budaya Baca : Thanthawi, SE Sub. Bid. Pelyanan Publik : Dra. Wirda Agustina Sub. Bid. Teknologi dan Informasi : Helmi Syahputra, SE Sub. Bid. Akuisisi dan Pengolahan : Rabiatun Adawiyah, S.Pd Sub. Bid. Penilaian dan Penyusutan : Amril Sub. Bid. Pembinaan SDM : Ermahdi, SE Sub. Bid. Pengembangan dan Kelembagaan : Ridwansyah, SE Sub. Bid. Pemeliharaan dan Perawatan : Masri, S.Sos Sub. Bid. Naskah Sumber dan Produksi : Dra. Mardiani Pengelompokan kerja tersebut di atas dapat dilihat pada skema struktur organisasi Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi NAD berikut ini: Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara

1.5 Personil Ketenagaan