LAMPIRAN III
GAMBARAN UMUM TENTANG BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI NANGGROE ACEH DARUSSALAM
1.1 Sejarah Singkat Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam
Badan Perpustakaan Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam pertama didirikan tahun 1969 bernama Perpustakaan Negara yang berlokasi pada salah
satu ruangan seluas 12 m² di Kantor Perwakilan Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Daerah Istimewa Aceh dengan jumlah koleksi 80 eksemplar dan
pegawai 2 orang. Berdasarkan surat keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.
8429cB.31979 tanggal 29 Oktober 1979 berubah menjadi Perpustakaan Wilayah. Pada tahun 1989 terbit Kepres No. 111989 yang mengatur bahwa
Perpustakaan Wilayah berubah nama menjadi Perpustakaan Daerah. Terbitnya Kepres No. 50 tahun 1997 tentang perubahan struktur organisasi
Perpustakaan Nasional RI yang berdampak pula pada perubahan nama dari Perpustakaan Daerah menjadi Perpustakaan Nasional Provinsi D.I Aceh.
Terbitnya Perda No. 39 tahun 2001 Perpustakaan Nasional Provinsi D.I Aceh telah menjadi salah satu lembaga daerah dengan nama Badan Perpustakaan
Provinsi NAD. Terakhir UUD 11 tahun 2006 tentang pemerintahan Aceh dan Qanun
Nomor 5 tahun 2007 tentang perubahan struktur Organisasi Pemerintahan Daerah maka Badan Perpustakaan Provinsi NAD di gabung dengan Badan Arsip Provinsi
NAD dengan nama Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi NAD. Badan Arsip dan Perpustakaan Propinsi Aceh setiap tahunnya menambah
koleksi buku, rak buku, meja dan kursi baca, serta pemeliharaan jaringan LAN serta mengadakan kerjasama dengan berbagai pihak baik dari lembaga
pemerintahan maupun NGO seperti Perpustakaan Nasional RI, Perpustakaan Nasional Australia, Persatuan Pustakawan Malaysia, World Vision, Goethe
Institut, UNESCO, Kota Augsburg Jerman, dan lain-lain.
Universitas Sumatera Utara
1.2 Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan 1.2.1 Visi
Pemberdayaan potensi arsip dan perpustakaan dalam meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat Aceh yang Islami.
1.2.2 Misi
Penyelamatan dan penyediaan arsip sebagai bahan informasi.
Membina dan mengembangkan sumber daya arsip dan perpustakaan.
Membina dan mengembangkan kebiasaan membaca masyarakat.
Menyelenggarakan layanan perpustakaan dan pendayagunaan arsip
sebagai bahan informasi publik.
Membina kerjasama antar arsip dan perpustakaan dalam dan luar Negeri.
1.2.3 Tujuan
Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi NAD mempunyai tujuan, sebagai berikut:
1. Mengembangkan minat baca serta mendayagunakan semua bahan
pustaka yang tersedia di perpustakaan. 2.
Mengembangkan kemampuan mencari, mengelola dan memanfaatkan informasi yang tersedia di perpustakaan.
3. Mendidik masyarakat agar dapat memanfaatkan perpustakaan secara
efektif dan efisien.
1.3 Fungsi dan Tugas Pokok 1.3.1 Fungsi
1. Perumusan kebijakan teknis dan program arsip dan perpustakaan.
2. Penyelenggaraan pembinaan dan pengembangan arsip dan
perpustakaan. 3.
Pengelolaan arsip dan bahan pustaka. 4.
Pelayanan teknologi kearsipan dan perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
1.3.2 Tugas
Membantu Pemerintah Provinsi NAD di bidang pembinaan dan pengelolaan perpustakaan. Pembinaan pengelolaan dokumen dan informasi
berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan yang ditetapkan oleh Gubernur Provinsi NAD.
Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi NAD mempunyai pembinaan, sebagai berikut:
1. Meningkatkan sumber daya manusia SDM melalui Diklat, Konsultasi
dan peningkatan minat baca. 2.
Melaksanakan bimbingan teknis semua jenis perpustakaan, pengembangan sistem, pengkajian, dan lain-lain.
1.4 Struktur Organisasi Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam
Fungsi struktur organisasi adalah untuk mengetahui secara jelas pembagian tugas, fungsi dan wewenang dari masing-masing pegawai yang ada
pada organisasi yang bersangkutan. Pengelompokan kerja Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi NAD adalah sebagai berikut:
Unsur Pimpinan
Kepala Badan : Drs. Kamaruddin H. Husein, M.Si
Sekretariat :
Drs. T.
Rakhmatsyah, M.Si
Sub. Bag.
Umum :
Wismadi, SE
Sub. Bag. Kepegawaian : Drs. Helmi
Sub. Bag. Keuangan : Didi Setiadi, S.Sos
Bid. Program dan Evaluasi : Dra. Hafni Rosa
Bid. Deposit dan Pengkajian : Drs. M. Yusuf
Bid. Pelayanan dan Teknologi : Dra. Yusnidar
Bid. Pengelolaan Khasanah : Drs. Mustafa Alamy
Bid. Pembinaan dan pengembangan : Drs. Amiruddin A
Bid. Pelestarian dan Konservasi : Drs. Permata
Universitas Sumatera Utara
Sub. Bid. Penyusunan Program : Mawardi, S.Sos
Sub. Bid. Evaluasi dan Pelaporan : Evi Jualianti Elyza, S.Sos
Sub. Bid. Deposit dan bibliografi : T. Fariyal, S.Sos
Sub. Bid. Budaya Baca : Thanthawi, SE
Sub. Bid. Pelyanan Publik : Dra. Wirda Agustina
Sub. Bid. Teknologi dan Informasi : Helmi Syahputra, SE
Sub. Bid. Akuisisi dan Pengolahan : Rabiatun Adawiyah, S.Pd
Sub. Bid. Penilaian dan Penyusutan : Amril
Sub. Bid. Pembinaan SDM : Ermahdi, SE
Sub. Bid. Pengembangan dan Kelembagaan : Ridwansyah, SE Sub. Bid. Pemeliharaan dan Perawatan
: Masri, S.Sos Sub. Bid. Naskah Sumber dan Produksi
: Dra. Mardiani Pengelompokan kerja tersebut di atas dapat dilihat pada skema struktur
organisasi Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi NAD berikut ini:
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
1.5 Personil Ketenagaan