2.3. Analisis Jabatan
2.3.1. Pengertian Analisis Jabatan
Analisa jabatan merupakan dasar bagi sebagian besar aktivitas manajemen sumber daya manusia, karena informasi yang diperoleh dari analisis jabatan dapat
dipergunakan untuk penarikan, seleksi, pengupahan, pelatihan karyawan, dan sebagainya. Dalam konteks strategik, analisa jabatan diperlukan untuk mendukung
perusahaan dalam mengadakan perubahan-perubahan terhadap jabatan yang telah ada, baik melalui penciptaan jabatan baru atau pengurangan terhadap jabatan yang
telah ada. Menurut Dessler 1997, bahwa analisis jabatan adalah prosedur untuk
menetapkan tugas dan tuntutan keterampilan dari suatu jabatan dan orang macam apa yang akan dipekerjakan untuk itu.
Menurut Flippo 2003, analisis jabatan adalah proses mempelajari dan mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan operasi dan tanggung jawab dari
suatu jabatan. Berdasarkan definisi di atas, bahwa analisa jabatan adalah suatu proses
mengumpulkan, mengolah, menafsirkan serta menyusun secara sistematis segala fakta mengenai suatu jabatan.
Hasil analisis jabatan memberikan informasi yang menguraikan berbagai hal mengenai jabatan tersebut, yang dapat digunakan untuk mengembangkan uraian
jabatan job description dan spesifikasi jabatan job spesification. Uraian jabatan adalah suatu daftar tugas-tugas, tanggung jawab, hubungan laporan, dan kondisi
Universitas Sumatera Utara
kerja. Sedangkan spesifikasi jabatan adalah suatu daftar dari suatu jabatan, meliputi pendidikan, keterampilan, kepribadian dan lain-lain yang sesuai dengan jabatan
tersebut. Menurut Handoko 1998, spesifikasi jabatan adalah pernyataan tertulis yang
menunjukkan kualitas minimum karyawan yang diterima agar mampu menjalankan tugas dalam suatu jabatan dengan baik.
Spesifikasi jabatan berisi identifikasi jabatan, kondisi-kondisi pekerjaan suatu jabatan dan kualifikasi personalia persyaratan-persyaratan kerja yang diperlukan
bagi seseorang untuk melaksanakan pekerjaan dengan sukses. Setelah diperoleh informasi yang lengkap tentang uraian jabatan dan
spesifikasi jabatan, manajer personalia dapat melakukan perencanaan sumber daya manusia dalam perusahaan sesuai dengan uraian dan spesifikasi jabatan yang ada,
melalui pelatihan, promosi dan mutasi, seleksi dan penarikan tenaga kerja.
2.3.2. Tujuan dan Kegunaan Analisis Jabatan
Kategori