Analisis Matriks IFE dan Matrisk EFE

41 Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data yaitu : 1. Observasi langsung, yaitu melakukan pengamatan langsung kepada objek yang bertujuan untuk mengetahui secara langsung kegiatan perusahaan. 2. Wawancara dengan pemilik perusahaan, karyawan, distributor dan responden ahli. Wawancara dilakukan dalam bentuk diskusi dan percakapan dua arah. Didalam mengidentifikasi faktor internal dan eksternal perusahaan menggunakan teknik iteratif tidak sekali jadi, sehingga perlu berulang-ulang di dalam melakukan wawancara. 3. Kuesioner yang bertujuan untuk mendapatkan analisis faktor eksternal dan internal perusahaan dan mengetahui kondisi perusahaan saat ini. 4. Studi literatur dengan mengumpulkan data dan informasi, baik dari data internal perusahaan maupun pihak eksternal seperti pustaka, laporan- laporan literatur, industri sejenis dan penelitian sebelumnya yang berkaitan dengan permasalahan yang dihadapi.

4.4. Metode Pengolahan dan Analisis Data

Data dan informasi yang diperoleh dari CV Duta Teknik diolah secara kuantitatif dan kualitatif. Pengolahan data ini dimaksudkan untuk memperoleh alternatif strategi pengembangan usaha mebel CV Duta Teknik dengan pendekatan konsep manajemen strategi. Analisis kualitatif dalam penelitian ini digunakan dengan menjelaskan secara menyeluruh visi, misi dan tujuan organisasi serta mengindentifikasi faktor-faktor internal dan eksternal perusahaan. Sementara untuk analisis kuantitatif digunakan dengan menggunakan matriks IE.

4.4.1. Analisis Matriks IFE dan Matrisk EFE

Menurut David 2006, evaluasi faktor eksternal digunakan untuk mengevaluasi faktor-faktor eksternal perusahaan. Data eksternal dikumpulkan untuk menganalisis hal-hal menyangkut persoalan ekonomi, sosial, budaya, demografi, lingkungan, politik, pemerintahan, hukum, teknologi, persaingan di pasar industri dimana perusahaan berada, serta data eksternal relevan lainnya. Hal ini penting karena faktor eksternal berpengaruh secara langsung maupun tidak langsung terhadap perusahaan. Tabel untuk pengisian matriks EFE dapat dilihat pada Tabel 8. 42 Tahapan kerja di dalam membuat matriks EFE yaitu sebagai berikut : a. Membuat daftar faktor-faktor utama yang mempunyai dampak penting pada kesuksesan atau kegagalan usaha untuk aspek eksternal yang mencakup opportunities peluang dan threats ancaman bagi perusahaan. b. Menentukan bobot weight dari faktor-faktor utama dengan skala yang lebih tinggi bagi yang sangat berpengaruh dan skala yang lebih rendah bagi yang berpengaruh rendah. Jumlah seluruh bobot harus sebesar 1.0. nilai bobot dicari dan dihitung berdasarkan rata-rata industrinya. c. Menentukan rating setiap faktor-faktor utama antara 1 sampai 4. Skala nilai ini menunjukan bahwa: 1 = di bawah rata-rata 2 = rata-rata 3 = di atas rata-rata 4 = sangat bagus Rating ditentukan berdasarkan efektivitas strategi perusahaan. Dengan demikian, nilainya didasarkan pada kondisi perusahaan. d. Selanjutnya mengalikan nilai bobot dengan rating-nya untuk mendapatkan skor semua faktor-faktor utama. e. Menjumlahkan semua skor untuk mendapatkan skor total bagi perusahaan yang dinilai. Skor 4.0 mengindikasikan bahwa perusahaan merespon dengan cara yang luar biasa terhadap peluang-peluang yang ada dan menghindari ancaman-ancaman di pasar industrinya. Sementara itu, skor total sebesar 1.0 menunjukan bahwa perusahaan tidak memanfaatkan peluang-peluang yang ada atau tidak menghindari ancaman-ancaman eksternal. 43 Tabel 8. Matriks EFE Eksternal Factor Evaluation Faktor Eksternal Bobot Rating Skor Peluang Opportunities - - - Skala 1-4 Perkalian Bobot dan Rating Ancaman Threats - - - Skala 1-4 Perkalian Bobot dan Rating Total 1.0 Sumber : David 2006. Menurut David 2006 Matriks IFE digunakan untuk mengetahui faktor-faktor internal perusahaan berkaitan dengan kekuatan dan kelemahan yang dianggap penting. Data dan informasi aspek internal perusahaan dapat digali dari beberapa fungsional perusahaan, misalnya dari aspek manajemen, keuangan, SDM, pemasaran, sistem informasi, dan produksioperasi. Tebel pengisian untuk matrik IFE dapat dilihat pada Tabel 9. Tahapan kerja dalam membuat Matriks IFE : a. Membuat daftar faktor-faktor utama yang mempunyai dampak penting pada kesuksesan atau kegagalan usaha untuk aspek eksternal yang mencakup strengths kekuatan dan weaknesses kelemahan. b. Menentukan bobot weight dari faktor-faktor utama dengan skala yang lebih tinggi bagi yang sangat berpengaruh dan skala yang lebih rendah bagi yang berpengaruh rendah. Jumlah seluruh bobot harus sebesar 1.0. Nilai bobot dicari dan dihitung berdasarkan rata-rata industrinya. c. Menentukan rating setiap faktor-faktor utama antara 1 sampai 4. Skala nilai ini menunjukan bahwa: 1 = kelemahan utama 2 = kelemahan kecil 3 = kekuatan kecil 4 = kekuatan utama 44 Rating mengacu pada kondisi perusahaan, sementara bobot mengacu pada industri di mana perusahaan berada. d. Selanjutnya mengalikan nilai bobot dengan ratingnya untuk mendapatkan skor semua faktor-faktor utama. e. Menjumlahkan semua skor untuk mendapatkan skor total bagi perusahaan yang dinilai. Nilai rata-rata adalah 2.5. Jika nilainya dibawah 2.5 menandakan bahwa secara internal, perusahaan adalah lemah, sedangkan nilai yang berada di atas 2.5 menunjukan posisi internal yang kuat. Jumlah faktor-faktor yang banyak tidak akan berdampak pada jumlah bobot karena ia selalu berjumlah 1.0. Tabel 9. Matriks IFE Internal Factor Evaluation Faktor Internal Bobot Rating Skor Kekuatan Strengths - - Skala 3-4 Perkalian Bobot dan Rating Kelemahan Weaknesses - - - Skala 1-2 Perkalian Bobot dan Rating Total 1.0 Sumber : David 2006.

4.4.2. Pembobotan