MEKANISME AKREDITASI SEKOLAHMADRASAH
63
“Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan Bermutu”
Gambar 4.1: Alur Mekanisme Akreditasi SekolahMadrasah
Terakreditasi Tidak
terakreditasi Layak
Tidak Layak
1. BAP-SM menyusun perencanaan jumlah dan alokasi sekolahmadrasah yang akan diakreditasi dengan koordinasi Disdik dan Kanwil Kemenag Provinsi.
- 2. BAP-SM mengumumkan kepada sekolah madrasah untuk mendaar
akreditasi melalui Disdik ProvKabKota dan KanwilKankemenag. -
3. Disdik ProvKabKota dan KanwilKankemenag mengusulkan sekolahmadrasah yang akan diakreditasi.
- 4. BAP-SM menyampaikan Perangkat Akreditasi kepada sekolahmadrasah.
-
6. Sekolahmadrasah mengirimkan isian Instrumen Akreditasi kepada BAP-SM.
9. BAP-SM menugaskan asesor melaksanakan visitasi ke sekolahmadrasah. 10. BAP-SM melakukan validasi hasil visitasi.
13. BAP-SM menerbitkan serfikat akreditasi. 14. BAP-SM melaporkan data raw data dan hasil
akreditasi kepada BAN-SM dan pihak terkait.
- 7. BAP-SM bersama asesor melakukan evaluasi isian instrumen dan audit dokumen
untuk merekomendasikan kelayakan sekolahmadrasah yang akan divisitasi. -
5. Sekolahmadrasah mengisi Instrumen Data dan Informasi Pendukung dan Instrumen Akreditasi.
8. BAP-SM menetapkan kelayakan sekolahmadrasah.
12. BAP-SM menetapkan hasil dan rekomendasi
akreditasi. BAP-SM mengirim
surat pemberitahuan ke sekolahmadrasah
BAP-SM mengirim surat pemberitahuan
ke sekolahmadrasah
11. BAP-SM melakukan verifikasi hasil visitasi.
15. BAP-SM mensosialisasikan hasil akreditasi kepada masyarakat.
Pedoman Akreditasi BAN-SM 2014 15x22 isi set8.indd 63 06-May-14 3:30:11 PM
PEDOMAN AKREDITASI
64
BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAHMADRASAH 2014
Alur mekanisme akreditasi sekolahmadrasah seperi nampak pada diagram Gambar 4.1 dapat dijelaskan sebagai berikut.
1. Penyusunan Rencana Jumlah dan Alokasi SekolahMadrasah Setelah BAN-SM menetapkan strategi dan sasaran seko-
lahmadrasah yang diakreditasi, BAP-SM menyusun rencana jumlah dan alokasi sekolahmadrasah yang akan diakreditasi
sesuai dengan alokasi APBNAPBD untuk seiap jenisjenjang di seiap kabupatenkota.
BAP-SM berkoordinasi dengan Disdik Provinsi dan Kanwil Kemenag untuk menentukan satuanprogram pendidikan yang
akan diakreditasi sesuai dengan prioritas dan persyaratan yang berlaku.
BAP-SM menyampaikan alokasi sekolahmadrasah untuk seiap kabkota kepada Disdik dan Kankemenag KabKota.
2. Pengumuman Secara Terbuka kepada SekolahMadrasah BAP-SM mengumumkan secara terbuka kepada sekolah
madrasah yang memenuhi syarat agar mendatarkan diri untuk diakreditasi. Pengumuman disampaikan melalui surat ke Dinas
Pendidikan KabKota, Kankemenag, media masa, website, dan media lainnya.
Sekolah mendaftar untuk diakreditasi melalui Disdik Pro vinsiKabKota, dan madrasah mendatar melalui Kanwil
KemenagKankemenag.
3. Pengusulan SekolahMadrasah yang akan diakreditasi Disdik ProvinsiKabKota mengusulkan kepada BAP-SM
datar nama dan alamat sekolah yang telah memenuhi syarat untuk diakreditasi.
Pedoman Akreditasi BAN-SM 2014 15x22 isi set8.indd 64 06-May-14 3:30:12 PM
MEKANISME AKREDITASI SEKOLAHMADRASAH
65
“Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan Bermutu”
Kanwil KemenagKankemenag mengusulkan kepada BAP- SM datar nama dan alamat madrasah yang telah memenuhi
syarat untuk diakreditasi. Sekolahmadrasah yang diusulkan untuk diakreditasi
mengacu pada alokasi ditambah 5 persen dari alokasi yang telah ditetap kan pada langkah 1.
4. Penyampaian Perangkat Akreditasi ke SekolahMadrasah BAP-SM menyampaian Perangkat Akreditasi ke sekolah
madra sah yang akan diakreditasi. Sekolahmadrasah dapat memperoleh Perangkat Akreditasi melalui website BAN-SM,
BAP-SM, UPA-SM, dan sumber resmi lainnya.
Dokumen perangkat akreditasi yang diterima sekolah terdiri dari:
1 Instrumen Akreditasi. 2 Petunjuk Teknis Pengisian Instrumen Akreditasi.
3 Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung. 4 Teknik Penskoran dan Pemeringkatan Hasil Akreditasi.
5. Pengisian Instrumen Akreditasi dan Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung
Sebelum mengajukan permohonan akreditasi, sekolah madrasah harus terlebih dahulu mengisi Instrumen Akreditasi
dan Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung yang terdapat dalam Perangkat Akreditasi.
Untuk dapat mengisi instrumen tersebut dengan benar, pihak sekolahmadrasah harus mempelajari dan memahami
Petunjuk Teknis Pengisian Instrumen Akreditasi.
Pedoman Akreditasi BAN-SM 2014 15x22 isi set8.indd 65 06-May-14 3:30:12 PM
PEDOMAN AKREDITASI
66
BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAHMADRASAH 2014
6. Pengiriman Isian Instrumen Akreditasi Sekolahmadrasah mengirimkan berkas akreditasi kepada
BAP-SM atau melalui UPA-SM KabKota, dengan tembusan ke Disdik dan Kankemenag KabKota.
Instrumen akreditasi yang sudah diisi lengkap, dikirim ke BAP-SM dilengkapi dengan dokumen berikut:
1 Surat pernyataan kepala sekolahmadrasah tentang ke- absahan data dalam instrumen akreditasi.
2 Surat keputusan pendirianoperasional sekolahmadrasah. 3 Datar jumlah siswa pada semua ingkatan kelas pada tahun
berjalan. 4 Surat kepemilikan dan foto sarana dan prasarana yang
dimiliki. 5 Datar pendidik dan tenaga kependidikan.
6 Keterangan pelaksanaan kurikulum yang berlaku. 7 Datar siswa yang lulus pada tahun terakhir.
7. Melakukan evaluasi isian instrumen dan audit dokumen BAP-SM bersama dengan sejumlah asesor melakukan
evaluasi terhadap isian instrumen akreditasi dan mengaudit dokumen yang diserahkan oleh sekolahmadrasah.
Audit dilakukan terhadap dokumen persyaratan mengikui akreditasi yang diserahkan oleh sekolahmadrasah.
Evaluasi isian instrumen dilakukan dengan mengecek pemenuhan kriteria nilai minimal terakreditasi dan korelasi
antar nilai komponen akreditasi. Sekolahmadrasah layak untuk divisitasi apabila hasil isian
instrumen akreditasi memenuhi seluruh kriteria berikut. 1 Nilai kumulaif akreditasi sekurang-kurangnya 56.
2 Tidak lebih dari dua Nilai Komponen Akreditasi Skala
Ratusan kurang dari 56.
Pedoman Akreditasi BAN-SM 2014 15x22 isi set8.indd 66 06-May-14 3:30:12 PM
MEKANISME AKREDITASI SEKOLAHMADRASAH
67
“Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan Bermutu”
3 Tidak ada Nilai Komponen Akreditasi Skala Ratusan kurang dari 40.
Berdasarkan hasil evaluasi dan audit dokumen tersebut, disusun datar sekolahmadrasah yang direkomendasikan untuk
divisitasi.
8. Penetapan Kelayakan SekolahMadrasah untuk Divisitasi BAP-SM melakukan rapat pleno untuk menetapkan
sekolahmadrasah yang layak divisitasi berdasarkan hasil evaluasi dan audit dokumen.
BAP-SM mempersiapkan kegiatan visitasi ke sekolah madrasah yang layak divisitasi.
Bagi sekolahmadrasah yang idak layak divisitasi, BAP- SM membuat surat pemberitahuan yang menjelaskan agar
sekolahmadrasah tersebut melakukan perbaikan mutu untuk memenuhi standar nasional pendidikan, sehingga dapat
mengajukan untuk diakreditasi pada tahun berikutnya.
9. Penugasan Tim Asesor BAP-SM menugaskan im asesor melaksanakan visitasi ke
sekolah madrasah, dilengkapi dengan surat tugas, dokumen dan format-format yang diperlukan untuk melaksanakan visitasi.
Tim asesor melaksanakan visitasi ke sekolahmadrasah sesuai pedoman dan kode eik asesor yang berlaku.
Tim asesor menyampaikan laporan visitasi kepada BAP- SM, disertai dokumen.
1 Berita acara pelaksanaan visitasi. 2 Laporan individu.
3 Laporan Tim Asesor. 4 Rekomendasi.
Pedoman Akreditasi BAN-SM 2014 15x22 isi set8.indd 67 06-May-14 3:30:12 PM
PEDOMAN AKREDITASI
68
BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAHMADRASAH 2014
5 Foto sarpras, kegiatan sekolahmadrasah, dan kegiatan visitasi.
6 Sot copy ile data sesuai format pendataan. 10. Validasi Hasil Visitasi
Hasil visitasi yang dilaporkan oleh tim asesor perlu divalidasi untuk menjamin bahwa proses dan hasil akreditasi
sudah sesuai ketentuan. Validasi proses akreditasi dilakukan terhadap a kesesuaian
asesor dengan penugasan, b kesesuaian waktu pelaksanaan visitasi, c kesesuaian tahapan visitasi, d berita acara
pelaksanaan visitasi yang ditandatangani kepala sekolah
madrasah dilengkapi dengan foto pelaksanaan akreditasi. Validasi hasil akreditasi dilakukan terhadap a kelengkapan
laporan hasil visitasi, b kesesuaian hasil akreditasi masing- masing standar korelasi antar nilai komponen, c ketepatan
menghitung nilai akhir akreditasi, d kesesuaian kondisi obyekif sekolahmadrasah secara umum dengan hasil visitasi,
dan e kesesuaian nilai akhir akreditasi dengan rekomendasi.
Validasi dilakukan oleh BAP-SM bersama dengan UPA-SM. Apabila ditemukan penyimpangan dalam proses dan hasil
visitasi, BAP-SM dapat menugaskan asesor berbeda untuk melakukan visitasi ulang.
11. Veriikasi dan Penyusunan Rekomendasi Sebelum menetapkan hasil akreditasi, BAP-SM bersama
anggota BAN-SM melakukan veriikasi terhadap hasil validasi. Veriikasi bertujuan untuk melakukan pengecekan kebe-
naran dokumen hasil validasi dan kesesuaian rekomendasi dengan data.
Langkah yang dilakukan dalam kegiatan ini adalah:
Pedoman Akreditasi BAN-SM 2014 15x22 isi set8.indd 68 06-May-14 3:30:12 PM
MEKANISME AKREDITASI SEKOLAHMADRASAH
69
“Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan Bermutu”
1 mengecek dokumen rekapitulasi hasil validasi, 2 mengecek berita acara validasi, dan
3 melakukan penilaian dan menyusun rekomendasi untuk
seiap jenjang, jenis sekolahmadrasah dan kabupaten kota.
12. Penetapan Hasil dan Rekomendasi Akreditasi Penetapan hasil akhir akreditasi sekolahmadrasah dilaku-
kan dalam rapat pleno BAP-SM. BAN-SM memberikan wewe- nang kepada BAP-SM untuk atas nama BAN-SM menetapkan
peringkat akreditasi sekolahmadrasah terlampir. BAP-SM menetapkan hasil akreditasi sekolahmadrasah
melalui rapat pleno penetapan hasil akhir akreditasi yang dihadiri oleh sekurang-kurangnya setengah dari jumlah anggota
BAP-SM dan sekurang-kurangnya satu orang anggota BAN-SM. Penetapan hasil akreditasi diputuskan melalui musyawarah
mufakat dan apabila idak tercapai kesepakatan, keputusan diambil melalui suara terbanyak
voing. Hasil pleno penetapan akreditasi dituangkan dalam berita acara.
Rapat pleno penetapan hasil akreditasi menetapkan hal berikut.
1 Hasil dan peringkat akreditasi hard dan sot copy ile.
2 Rekomendasi indak lanjut. Sekolahmadrasah dinyatakan Terakreditasi apabila ber-
dasarkan hasil penilaian im asesor, memenuhi seluruh kriteria berikut.
1 Memperoleh Nilai Akhir Akreditasi sekurang-kurangnya 56. 2 Tidak lebih dari dua Nilai Komponen Akreditasi Skala
Ratusan kurang dari 56. 3 Tidak ada Nilai Komponen Akreditasi Skala Ratusan kurang
dari 40.
Pedoman Akreditasi BAN-SM 2014 15x22 isi set8.indd 69 06-May-14 3:30:12 PM
PEDOMAN AKREDITASI
70
BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAHMADRASAH 2014
SekolahMadrasah dinyatakan Tidak Terakreditasi TT, jika idak memenuhi kriteria di atas.
Apabila hasil rapat pleno sudah dinyatakan inal, BAP-SM me ner bitkan surat keputusan hasil dan peringkat akreditasi
ter lampir. Saran dan rekomendasi harus bersifat spesiik agar mem-
per mudah pihak sekolahmadrasah untuk melakukan pengem- bangan dan perbaikan.
13. Penerbitan Seriikat Sesuai dengan kewenangan yang diberikan oleh BAN-SM,
BAP-SM menerbitkan seriikat akreditasi sekolahmadrasah terlampir.
Format, blanko, dan sistem penomoran sertifikat ditentukan oleh BAN-SM.
Ketentuan tentang masa berlaku sertifikat akreditasi sekolahmadrasah adalah sebagai berikut.
1 Akreditasi sekolahmadrasah berlaku selama lima tahun terhitung sejak tanggal ditetapkan. Setelah periode lima
tahun sekolahmadrasah harus diakreditasi ulang. 2 Sekolahmadrasah yang menghendaki akreditasi ulang
untuk memperbaiki pe-ringkat setelah melakukan per baik- an, dapat mengajukan permohonan sekurang-kurangnya
dua tahun terhitung sejak ditetapkannya peringkat akre-
ditasi. 3 Sekolahmadrasah diwajibkan mengajukan permohonan
akreditasi ulang paling lambat enam bulan sebelum masa berlakunya akreditasi berakhir.
4 Sekolahmadrasah yang masa berlaku status akreditasinya telah berakhir dan menolak untuk diakreditasi ulang
Pedoman Akreditasi BAN-SM 2014 15x22 isi set8.indd 70 06-May-14 3:30:12 PM
MEKANISME AKREDITASI SEKOLAHMADRASAH
71
“Akreditasi Bermutu untuk Pendidikan Bermutu”
oleh BAP-SM, status akreditasi sekolah madrasah yang bersangkutan dinyatakan idak berlaku.
5 Sekolahmadrasah yang telah mengajukan akreditasi ulang tetapi belum dilakukan akreditasi oleh BAN-SM, tetap
memiliki status terakreditasi sampai adanya penetapan status akreditasi baru oleh BAN-SM.
Sesuai dengan pasal 61 ayat 2 Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, satuan dan
program pendidikan yang idak terakreditasi idak boleh menye- lenggarakan ujian akhir dan idak berhak menerbitkan ijazah.
14. Pelaporan Data dan Hasil Akreditasi Hasil akreditasi sekolahmadrasah dan rekomendasi indak
lanjut disampaikan ke berbagai pihak sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing, sebagai berikut.
BAP-SM melaporkan kegiatan dan hasil akreditasi sekolah madrasah kepada BAN-SM sesuai format pendataan.
BAP-SM menyampaikan hasil akreditasi kepada Gubernur, Dinas Pendidikan Provinsi, Kanwil Kemenag, Dinas Pendidikan
KabupatenKota, Kankemenag, dan pihak-pihak lain yang terkait.
15. Sosialisasi Hasil Akreditasi BAP-SM mensosialisasikan hasil-hasil akreditasi sekolah
madrasah kepada masyarakat melalui seminar, media masa, website, Compact Disk, dan forum-forum lainnya.
Seminar hasil akreditasi harus diselenggarakan BAP-SM dengan mengundang BAN-SM, Dinas Pendidikan ProvinsiKab
Kota, KanwilKankemenag, UPA-SM, Perguruan Tinggi, DPRD, Pers, Lembaga Penyelenggara Pendidikan, Pakar Pendidikan,
Dewan Pendidikan, dan lain-lain.
Pedoman Akreditasi BAN-SM 2014 15x22 isi set8.indd 71 06-May-14 3:30:12 PM
PEDOMAN AKREDITASI
72
BADAN AKREDITASI NASIONAL SEKOLAHMADRASAH 2014
G. Alur Mekanisme Akreditasi SekolahMadrasah Online