Struktur Organisasi Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja

2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha

PT. Putra Arezda Purnama adalah perusahaan swasta yang bergerak dibidang pendaurulangan vulkanisir ban dan produksi liner ban. Pendaurulangan ban bertujuan untuk mengolah ban lama menjadi ban baru dan layak digunakan kembali. Di pabrik PT. Putra Arezda Purnama memproduksi lapisan ban berupa bunga ban yang disebut dengan istilah liner. Liner merupakan bahan yang digunakan dalam proses vulkanisir. Liner ban digunakan untuk membungkus ban bekas yang telah licin. Proses pembungkusan ban tersebut bertujuan untuk menghasilkan liner ban baru untuk mengganti liner ban lama yang rusak dan tipis. Sebelum memproduksi liner ban, bahan baku yang digunakan harus di perhatikan terlebih dahulu. Hal ini bertujuan untuk menghasilkan liner yang sesuai dengan keinginan perusahaan. Dalam kegiatan proses operasinya, liner yang telah dihasilkan akan diuji oleh tenaga ahli dengan suatu sistem pengendalian mutu baik dan ketat dari pihak manajemen. PT. Putra Arezda Purnama memasarkan hasil produksinya kepada perusahaan ban dan perusahaan yang membutuhkan jasa vulkanisir ban tersebut.

2.3. Organisasi dan Manajemen

2.3.1. Struktur Organisasi

Suatu sistem pengorganisasian pada unit yang berbeda-beda memerlukan struktur organisasi yang dapat mempersatukan seluruh sumber daya dengan cara yang teratur. Dengan struktur organisasi tersebut diharapkan setiap personil yang ada di dalam organisasi dapat diarahkan sehingga mendorong mereka Universitas Sumatera Utara melaksanakan aktifitas masing-masing dengan baik dan mendukung tercapainya sasaran perusahaan dengan efektif dan efisien. Struktur organisasi menggambarkan hubungan kerjasama antara dua orang atau lebih dengan tugas yang berkaitan satu dengan yang lain untuk mencapai tujuan tertentu yang diharapkan oleh semua pihak yang terkait didalamnya. Struktur organisasi dari PT. Putra Arezda Purnama berbentuk struktur organisasi lini dan fungsional. Bentuk atau hubungan lini ditunjukkan dengan adanya spesialisasi atau pembagian tugas setiap unit organisasi departemen sehingga pelimpahan wewenang dari pimpinan dalam bidang pekerjaan tertentu dapat langsung dilimpahkan kepada departemen yang menangani pekerjaan tersebut. Yang termasuk dalam hubungan lini ini adalah production manager dan factory manager. Hubungan masing – masing departemen tersebut terbagi atas beberapa seksi yang memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda sesuai dengan fungsi masing – masing unit dalam organisasi Struktur organisasi PT. Putra Arezda Purnama dapat dilihat pada Gambar 2.1.

2.3.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Tugas dan tanggung jawab antara atasan dan bawahan, dapat diketahui dari struktur organisasi. Dimana dalam struktur digambarkan hubungan antara atasan dan bawahan, baik hubungan secara langsung maupun hubungan yang tidak langsung. Wewenang dan tanggung jawab untuk masing-masing jabatan pada PT. Putra Arezda Purnama dapat dilihat pada Lampiran 10. Universitas Sumatera Utara

2.3.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja

Tenaga kerja di PT. Putra Arezda Purnama berjumlah 225 orang. Perincian jumlah tenaga kerja di PT. Putra Arezda Purnama dapat dilihat pada Tabel 2.1 Tabel 2.1. Rincian Tenaga Kerja PT. Putra Arezda Purnama No Departemen Total 1 Direktur utama and manager 8 2 Finance and Accounting 17 3 Inspection 22 4 Mechanical 15 5 Personel and administration 47 6 Production 86 7 Quality Control 16 8 Security and Safety 16 9 Gudang 18 10 Logistik 10 Total 225 Sumber : PT. Putra Arezda Purnama Jam kerja di perusahaan dibagi berdasarkan beberapa bagian, antara lain: 1. Bagian Administrasi Terdiri dari 1 shift kerja Senin – Jumat : Pukul 08.00 WIB – 12.00 WIB = waktu kerja Pukul 12.00 WIB – 13.00 WIB = waktu istirahat Pukul 13.00 WIB – 17.00 WIB = waktu kerja Sabtu : Pukul 08.00 WIB – 12.00 WIB = waktu kerja Universitas Sumatera Utara 2. Bagian Produksi Jadwal kerja bagian produksi adalah senin sampai dengan sabtu, terbagi atas 3 shift, yaitu: Shift I : Pukul 08.30 WIB – 12.00 WIB = waktu kerja Pukul 12.00 WIB – 13.00 WIB = waktu istirahat Pukul 13.00 WIB – 16.00 WIB = waktu kerja Shift II : Pukul 16.00 WIB – 20.00 WIB = waktu kerja Pukul 20.00 WIB – 21.00 WIB = waktu istirahat Pukul 21.00 WIB – 24.00 WIB = waktu kerja Shift III : Pukul 00.00 WIB – 04.00 WIB = waktu kerja Pukul 04.00 WIB – 05.00 WIB = waktu istirahat Pukul 05.00 WIB – 08.00 WIB = waktu kerja 3. Satpam Jadwal kerja untuk bagian keamanan adalah senin – minggu, dibagi atas 2 shift, yaitu : Shift I : Pukul 07.00 WIB – 19.00 WIB Shift II : Pukul 19.00 WIB – 07.00 WIB

2.4. Proses Pengolahan