Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Perusahaan

4.1.2. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Perusahaan

Struktur organisasi merupakan kerangka hubungan antar satuan-satuan organisasi yang didalamnya terdapat jabatan, tugas serta wewenang yang masing- masing mempunyai peranan tertentu dalam suatu kesatuan yang utuh. Artinyasuatu struktur organisasi perusahaan bukanlah sekedar membantu menentukan batas-batas pembagian wewenang, tanggung jawab dan tugas antar personsel saja, akan tetapi mendiskripsikan keseluruhan kerangka kerja serta fungsi-fungsi yang dapat berhubungan satu dengan yang lain. Struktur organisasi yan tepat dan sesuai dengan kondisi serta tujuan yang diharapkan oleh perusahaan mempunyai pengaruh terhadap kelancaran kerja keseluruhan perushaan, yang pada akhirnya akan mengantarkan dan mengarahkan pimpinan perusahaan tersebut untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Mantri Fungsi Teller Fungsi Teller Asisten Mantri KUR Fungsi Costumer Fungsi Costumer Service Service Sumber: Bank BRI Unit Willem Iskandar Cabang Medan Asia Pasar Rame Gambar 3. Struktur Organisasi BRI Unit Kantor Cabang BRI Unit Fungsi AO Bisnis Mikro Fungsi Operasional Unit PPUPPD Struktur Organisasi BRI Unit secara lengkap sebagaimana pada Lampiran 1 Surat Keputusan Direksi ini. Dengan mempertimbangkan potensi bisnis dari kondisi di wilayah kerja masing-masing BRI Unit, maka terdapat beberapa Pola Struktur Organisasi BRI Unit dengan penjelasan sebagai berikut: 1. Fungsi Operasional Unit Pada organisasi BRI Unit yang memenuhi persyaratan tertentu maka Fungsi Operasional Unit dikoordinasikan oleh Supervisor Unit yang membawahi Fungsi Customer Service dan Fungsi Teller. Adapun jabatan Supervisor Unit dapat ditetapkan pada Organisasi BRI Unit dengan ketentuan sebagai berikut: a. Berdasarkan klasifikasi BRI Unit dikategorikan kelas I dengan jumlah pekerja 9 sembilan orang di bawah Kaunit sesuai pertimbangan efisiensi dan efektivitas operasional bisnis untuk BRI unit. b. Terdapat potensi pinjaman yang sangat besar di wilayah kerja BRI Unit yang bersangkutan sehingga memerlukan optimalisasi BRI Unit dalam melakukan kegiatan pemasaran dan penjualan untuk mengembangkan portofolio pinjaman diwilayah kerja BRI Unit yang bersangkutan sesuai target yang ditetapkan. c. Mendapatkan persetujuan dari Direktur Jaringan dan Layanan melalui Divisi Jaringan Kerja Bisnis Mikro BRI. 2. Pos Pelayanan Unit PPU Pos Pelayanan Desa PPD Pos Pelayanan Unit PPU Pos Pelayanan Desa PPD terdapat pada Organisasi BRI Unit sesuai penetapan yang diproses oleh Divisi Jaringan Kerja Bisnis Mikro KP BRI. Pada PPU PPD tcrsebut terdapat fungsi Customer Service dan fungsi Teller yang dalam pelaksanaan tugas operasional harian bertanggung jawab kepada supervisor BRI Untt jika ada penetapannya atau langsung kepada kepala BRI Unit. Pada Pos Pelayanan Unit yang mulai dibuka tahun 2009 dan seterusnya ditugaskan seorang mantri dengan formasi mengikuti BRI Unit Induknya. Penambahan formasi mantri untuk PPU tidak mengacu pada perhitungan rasio pekerja BRI Unit. Adapun uraian secara garis besar tentang tugas masing-masing bagianantara lain sebagai berikut : 1. KEPALA BRI UNIT Tugas Pokok : Melaksanakan fungsi manajemen di BRI Unit dalam mengimplementasi strategi pengembangan kinerja bisnis mikro dengan menciptakan dan memanfaatkan peluang untuk mencapai RKA dan meningkatkan pertumbuhan bisnis mikro berdasarkan prinsip kehati-hatian untuk memastikan kegiatan operasional di BRI Unit dapat terlaksanan dengan lancar sesuai ketentuan yang berlaku dalam mencapai target yang ditetapkan. Tugas Dan Tanggung Jawab: 1. Merencanakan, mengkoordinasikan dan menetapkan strategi pemasaran simpanan dan pinjaman mkro di BRI Unit untuk menghadapi persaingan bisnis miktro, serta meninggkatkan portofolio dan Market Share BRI Unit sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk memastikan pencapaian kinerja telah sesuai dengan target yang telah ditetapkan. 2. Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran untuk mendukung sinergi bisnis BRI serta secara aktif memperkenalkan dan memasarkan produk BRI Unit untuk mencapai target yang telah ditetapkan. 3. Mengembangkan, memonitor, dan mengevaluasi bisnis BRI Unit di wilayah kerjanya untuk mencapai target yang telah ditetapkan. 4. Mengarahkan, mengkoordinasi dan mengusulkan RKA di tingkat BRI Unit, memantau dan mengevaluasi pelaksanaannya serta mengkoordinasi pelaporannya untuk memastikan kesesuaian RKA dengan target yang ditetapkan. 5. Melakukan pembinaan nasabah BRI Unit baik pinjaman maupun simpanan serta menjaga kualitas asset BRI Unit sesuai dengan target yang telah ditetapkan. 6. Mengkoordinasikan aktivitas penagihan collection secara efektif dan efisien terhadap debitur pinjaman BRI Unit yang bermasalah atau yang memiliki indikasi akan bermasalah, untuk mengendalikan timbulnya risiko kredit dengan tetap menjaga hubungan baik dengan debitur dan menjaga citra BRI guna mengendalikan angka Non Performing Loan pinjaman BRI Unit sesuai target yang ditetapkan. 7. Mengkoordinasikan, menelola, mengawasi, dan memonitor Kas BRI Unit sesuai kewenangan untuk kelancaran operasional BRI Unit serta menghindari terjadinya kelebihan dan kekurangan kas, serta memastikan kecukupan kas untuk operasional BRI Unit sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 8. Mengkoordinasikan, memonitor, dan mengendalikan pelayanan operasional BRI Unit untuk memastikan pelayanan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 9. Merencankan, mengembangkan, membina dan mengevaluasi kompetensi dan kinerja SDM BRI Unit sesuai dengan kewenangan bidan g tugasnya untuk memastikan pengelolaan SDM di BRI Unit berjalan sesuai kebijakan dan ketentuan yang berlaku. 10. Merencanakan, mengelola, dan memonitor kebutuhan logistik di BRI Unit secara tepat sesuai kewenangannya untuk mendukung kelancaran operasional unit kerja serta melaksanakan waskat logistik sesuai ketentuan untuk mengliminasi terjadinya penyimpangan. 11. Mengkoordinasikan dan memonitor sistem administrasi pembukuan BRI Unit untuk keamanan dan pelayanan operasional serta memastikan bahwa sistem operasional di BRI Unit sesuai dengan sistem dan prosedur yang telah ditentukan. 12. Mengendalikan kualitas pelayanan kepada nasabah untuk meningkatkan kepuasan nasabah untuk menjalani kelancaran pelayanan kepada nasabah. 13. Membantu menyelesaikan permasalahan keluhan nasabah, permaslahan lainnya di BRI Unit agar setiap keluhan nasabah dan permasalah lainya dapat diselesaikan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 14. Melakukan pengawasan dan memonitoroperasional BRI Unit dan memastikan sistem waskat telah berjalan sesuai ketentuan untuk mengeliminasi terjadinya penyimpangan. 15. Mengkoordinasikan, memonitor dan mengevaluasi seluruh aktivitas administrasi kantor, data informasi pekerja, logistik dan inventaris BRI Unit untuk memastikan sarana penunjang aktivitas BRI Unit dilaksanakan secara tertib dan sesuai ketentuan yang berlaku. 16. Memnonitor dan menganalisis laporan-laporan BRI Unit serta memastikan kebenarannya untuk keperluan penentuan manajemen sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan target yang telah ditetapkan. 17. Mengarahkan, menkoordinasi dan memantau pelaksanaan tindak lanjut Audit di tingkat BRI Unit untuk memastikan tindak lanjut perbaikan dilaksanakan sebagai tanggapan positif atas temuan Audit. 18. Melaksanakan kerjasama dan membina hubungan baik dengan nasabah, Unit kerja lain, LembagaInstansi lain atau pihak ketiga terkait lainnya untuk memperlancar pencapaian target yang ditetapkan dan peningkatatan kinerja sesuai kewenangannya. 19. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya dari atasan sesuai peran dan kompetensinya dalam mencapai target standar yang ditetapkan secara efektif dan efisien, sepanjang tugas pokok sudah diselesaikan. Wewenang : 1. Memutus permintaan Kupedes di dokumen berkas dan sistem BRINETS sesuai dengan kewenangan yang diberikan. 2. Melakukan approva pada sistem BRINETS untuk Kupedes putusan AMBMMBMPinca. 3. Mengusulkan biaya kerugian karena kasus. 4. Mengusulkan keringanan Kupedes. 5. Memutusmenfiat biaya promosi sesuai kewenangannya. 6. Memutusmenfiat biaya eksploitasi sesuai kewenangannya. 7. Menfiat pencairanpenarikan simpanan sesuai kewenangannya 8. Menfiat pengiriman uang keluar sesuai dengan kewenangannya. 9. Melakukan fiat bayar pinjaman yang telah diputus sesuai dengan kewenangannya. 10. Menandatangani bilyet deposito sesuai kewenangannya. 11. Mengesahkan transaksi OB sesuai dengan kewenangannya. 12. Memegang kode putar kuci brankast dan kluis lemari berkas pinjaman. 13. Menandatangani surat-surat keluar biasa yang terdiri dari surat dan laporan rutin yang ditujukan kepada pihak intern maupun ekstern. 14. Bertindak hukum mengikat dengan pihak ketiga dan menghadap di muka pengadilan dalam rangka permasalahan BRI Unit di wilayahnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 15. Mendelegasikan level ID dan user ID pada saat kaunit keluar kantor. 16. Melakukan maintenance data Kupedes. 17. Mengusulkan ke kanca hal-hal sebagai berikut: a. Mutasi, promosi dn demosi pekerja BRI Unit bawahannya. b. Reward dan punishment bonus dan hukuman jabatan pekerja BRI Unit. c. Mengusulkan kebutuhan SDM di BRI Unit. 2. MANTRI Tugas Pokok : Melakukan pemasaran produk BRI unit pinjaman, simpanan, dan jasa bank lainnya serta melakukan prakarsa usulan putusan pinjaman BBRI Unit sesuai ketentuan yang berlaku agar pinjaman BRI Unit yang diberikan layak dan aman bagi BRI, melakukan pembinaan terhadap debitur pinjaman dan simpanan dalam rangka meningkatkan dan mempertahankan kualitas aset BRI Unti, sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mendukung pencapaian target yang telah ditetapkan. Tugas dan Tanggung Jawab: 1. Membusat rencana target pinjaman BRI unit dan tanggung jawab atas pencapaiannya agar realisasi pencapaian target lebih terarah dan termonhitor serta memastikan pencapaian kinerja telah sesuai dengan target yang telah ditetapkan. 2. Melakukan penelitian kelengkapan dan keabsahan dokumen pinjaman BRI Unit, analisa permohonan pinjaman nasabah dan calon nasabah serta memprakarsai usulan putusan pinjaman agar proses pemberian pinjaman sesuai dengan prosedur perkreditan yang berlaku dan berdasarkan prinsip kehati-hatian. 3. Melakukan pembinaan, penagihan, dan pengawasan pinjaman BRI Unit mulai dari pinjaman dicairkan sampai dengan lunas untuk meminimalkan risiko pinjaman serta memastikan proses pembinaan dan pengawasan pinjaman telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. Melaporkan situasi dan kondisi debitur yang masih lancar maupun memburuk serta memberikan usul dan pemecahannya atau penanggulangannya kepada atasan agar lebih mudah dalam menentukan tindak lanjut penanggulangannya. 5. Memasarkan dan memperkenalkan produk-produk BRI dan menyampaikan hasil kunjungan ke nasabah atau calon nasabah kepada atasan dalam arangka memperluas jangkauan pelayanan ekspansi agar proses marketing lebih efisien dan efektif serta terarah sesuai prioritas. 6. Memberikan informasi, sarana dan masukan kepada atasan terhadap pelaksanaan promosi produk pinjaman agar kegiatan promosi berjalan efektif agar penggunaan biaya dan sarana promosi serta mengajukan usul- usulsaran-saran untuk memberikan masukan atas kajian kebijakanketentuansistem dan prosedur yang terkait dengan bidang tugasnya dalam rangka peningkatan kinerja BRI Unit. 7. Melaksanakan tindak lanjut Audit sesuai kewenangannya untuk memastikan tindak lanjut perbaikan dilaksanakan sebagai tanggapan positif atas temuan Audit. 8. Menyusun laporan-laporan sesuai kewenangan agar memenuhi ketentuan yang berlaku dan kebutuhan Unit Kerja lainInstansi terkait. 9. Melaksanakan kerjasama dan membina hubungan baik dengan nasabah, Unit Kerja lain, Lembaga Instansi lain atau pihak ketiga terkait lainnya untuk memperlancar pencapaian target yang telah ditetapkan dan peningkatan kinerja sesuai kewenangannya. 10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasannya dari Atasan sesuai peran dan kompetensinya dalam mencapai targetstandar yang ditetapkan secara efektif dan efisien, sepanjang tugas pokok sudah diselesiakan. Wewenang : 1. Memprakarsai permintaan pinjaman. 2. Memproses dan mengusulkan permintaan pinjaman. 3. SUPERVISOR UNIT Tugas Pokok : Mengkoordinasikan, mengawasi opersional BRI Unit baik mengelola Kas, mengawasi dan mengendalikan pelayanan di BRI Unit, sistem administrasi pembukuan, pengelolaan logistik di BRI Unit untuk kelancaran operasional dan pelayanan di BRI Unit serta memastikan Operasional, pelayanan, dan administrasi pembukuan, logistik telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Tugas Dan Tanggung Jawab : 1. Memonitor dan mengelola Kas BRI Unit sesuai kewenangannya untuk kelancaran operasional BRI Unit serta menghindari terjadinya kelebihan dan kekurangan kas dan memastikan ketentuan maksimal kas tidak terlampaui selama jam pelayanan ka, serta memastikan kecukupan kas untuk operasional BRI Unit sesuai ketentuan yang berlaku. 2. Memeliharakan register dokume kas untuk menghindari selisih kas dengan pembukuan serta memelihara register cash in transit dan melaporkan dekl;arasinya untuk menjamin ketertiban administratsi asuransi kaws sehingga hak klaim dapat terpenuhi. 3. Mengendalikan dan mengawasi pelayanan operasional oleh Costumer Service adn teller BRI Unit, untuk memastikan pelayanan operasional sesuai dengan standar layanan dan ketentuan yang telah ditapkan. 4. Mengendalikan dan mengawasi sistem administrasi pembukuan di BRI Unit agar berjalan dengan lancar dan aman sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5. Melakukan verifikasi akhir, memeriksa kelengkapan, jumlah dan keabsahan dokumen administrasi kas dan dokumen-dokumen lainnya, yang diterima guna memastikan dan meyakini kebenaran dan keamanan transaksi ketentuan yang berlaku. 6. Mengelola, mengawasi proses dan prosedur administrasi pinjaman mikro, simpanan serta jasa bank lainnya di BRI Unit sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mengamankan kepentingan BRI. 7. Mengelola dokumen suratberharga sesuai ketentuan yang berlaku untuk menghindari penyalahgunaaan surat berharga. 8. Meneliti laporan-laporan BRI Unit yang akan disampaikan kepada Kaunit Kanca untuk memastikan kebenaran laporan sesuai dengan ketentuan dan target waktu yang telah ditentukan. 9. Mengelola dan memantau seluruh aktifitas administrasi kantor, data informasi pekerja, logistik dan inventaris di BRI Unit sesuai dengan kewenangannya untuk memastikan sarana penunjang aktifitas BRI Unit dilaksanakan secara tertib sesuai standar dan ketentuan yang berlaku. 10. Melaksanakan tindak lanjut Audit sesuai kewenangannya untuk memastikan tindak lanjut perbaikan dilaksanakan sebagai tanggapan positif atas temuan Audit. 11. Menyusun laporan-laporan sesuai kewenangannya agar memenuhi ketentuan yang berlaku dan kebutuhan Unit kerja lainInstansi terkait. 12. Melaksanakan kerjasama dan membina hubungan baik dengan nasabah, Unit kerja lain, LembagaInstansi laim, atau pihak ketiga terkait lainnya untuk memperlancar proses operasional di BRI Unit, pencapaian target yang ditetapkan dan peningkatan kinerja sesuai kewenangannya. 13. Mengajukan usul-usulsaran-saran untuk memberikan masukan atas kajian kebijakanketentuansistem dan prosedur yang terkait dengan bidang tugasnya dalam rangka peningkatan kinerja BRI Unit. 14. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya dari atasan sesuai peran dan kompetensinya dalam mencapai targetstandar yang ditetapkan secara efektif dan efisien, sepanjang tugas pokok sudah diselesaikan. Wewenang : 1. Memegang kode kunci brankast dan kunci kluis lemari berkas pinjaman. 2. Melakukan aktivasi pembukaan rekening simpanan dan rekening pinjaman sesuai kewenangannya. 3. Melakukan pengaktifan cek atau bilyet giro sesuai kewenangannya. 4. Menfiat pengiriman uang keluar sesuai batas kewenangan yang diberikan. 5. Approval CN keluar sesuai dengan batas kewenagan yang diberikan. 6. Melakukan approval transaksi errror correction. 7. Melakukan fiat bayar dan setoran simpanan sesuai dengan kewenangan yang diberikan. 8. Melakukan fiat bayar pinjaman yang telah diputus oleh pejabat yang berwenang. 9. Menatakerjakan PIN Mailer Kartu BRI. 10. Menandatangani bilyet deposito sesuai kewenangannya. 11. Menandatangani Daftar Mutasi Harian. 12. Mengesahkan transaksi OB sesuai dengan kewenangannya. 13. Melakukan pemblokiran dan mengaktifkan kembali simpanan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 14. Melakukan approval salary crediting. 15. Melakukan approval pembayaraqn collectif payment Kupedes. 16. Mengaktifkan kembali rekening pasif. 4. ASISTEN MANTRI KUR Tugas Pokok: Merencanakan dan melaksanakan aktivitas penawaran dan penjualan Kredit Usaha Rakayat KUR Mikro kepada calon debitur potensial sesuai kewenangannya, dalam rangka mencapaiu target jumlah debitur dan penjualan KUR Mikro yang ditetapkan. Tugas Dan Tanggung Jawab : 1. Merencanakan dan melaksanakan aktivitas penawaran Kredit Usaha Rakayat KUR Mikro kepada calon debitur dalam rangka mencapai target jumlah debitur yang ditetapkan. 2. Merencanakan dan melaksanakan aktivitas penjualan produk KUR Mikro sesuai kewenangannya, untuk menunjang pencapaian target penjual;an KUR Mikro yang ditetapkan. 3. Menyiapkan aplikasi pinjaman, memeriksa kelengakapan dan masa berlaku dokumen pinjaman dari calon debitur sesuai dengan kewenangannya, untuk mendukung analisis dalam memenuhi kewajibannya. 4. Membina hubungan baik dengan calon debitur KUR Mikro, untuk memastikan pinjaman yang diberikan sesuai peruntukannya dan memastikan kemampuan nasabah dalam memenuhi kewajibannya. 5. Melaksanakan aktivitas penagihancollection secara efektif dan efisien terhadap debitur KUR Mikro yang bermasalah atau yang memiliki indikasi akan bermasalah berkoordinasi dengan jajaran Relationship Management RM sesuai kewenangannya, untuk mengendalikan tibulnya risiko kredit dengan tetap menjaga hubungan baik dengan dewbitur dan menjaga citra BRI guna mengendalikan angka Non Performing Loan NPL KUR Mikro dalam ukuran yang ditetapkan. 6. Menyusun laporan-laporan sesuai kewenangannya agar memenuhi ketentuan yang berlaku dan kebutuhan Unit Kerja lainInstansi terkait. 7. Melaksanakan kerjasama dan membina hubungan baik dengan nasabah, Unit Kerja lain. LembagaInstansi lain atau pihak ketiga terkait lainnya untuk memperlancar proses pemberian fasilitas KUR Mikro, pencapaian target yang ditetapkan dan peningkatan kinerja sesuai kewenangannya. 8. Mengajukan usul-usulsaran-saran untuk memberikan masukan atas kajian kebijakanketentuansistem dan prosedur yang terkait dengan bidang tugasnya dalam rangka peningkatan kinerja BRI Unit. 9. Melaksanakan tindak lanjut Audit sesuai kewenangannya untuk memastikan tindak lanjut perbaikan dilaksanakan sebagai mana tanggapan positif atas temuan Audit. 10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya dari Atasan sesuai peran dan kompetensinya dalam mencapai targetstandar yang ditetapkan secara efektif dan efisien, sepanjang tugas poko sudah diselesaikan. Wewenang - 5. CUSTOMER SERVICE 1. CUSTOMER SERVICE Tugas Pokok: Memberikan kelancaran dan ketepatan pelayanan administrasi kepada nasabah atau calon nasabah dan yang akan menggunakan jasa perbankan BRI Unit serta pelayanan internal berdasarkan prosedur yang jelas dengan administrasi yang relatif kompleks untuk kepentingan bisnis BRI dan memastikan bahwa pelayanan administrasi telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 2. CUSTOMER SERVICE JUNIOR Tugas Pokok: Memberikan kelancaran dan ketepatan pelayanan administrasi kepada nasabah atau calon nasabah dan yang akan menggunakan jasa perbankan BRI Unit serta pelayanan internal berdasarkan prosedur yang jelas dengan administrasi sederhana untuk kepentingan bisnis BRI dan memastikan bahwa pelayanan administrasi telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Tugas Dan Tanggung Jawab: 1. Memberikan pelayanan administrasi kepada nasabah atau calon nasabah yang akan menggunakan jasa perbankan di BRI Unit dengan sebaik-baiknya dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan kepada nasabah. 2. Memnerikan informasi kepada nasabah atau calon nasabah mengenai produk BRI Unit pada khususnya dan produk BRI pada umumnya guna menunjang pemasaran produk BRI. 3. Mengumpulkan, menyediakan dan mengelola data-data internal dan eksternal terkait pinjaman BRI Unit, simpanan serta jasa bank lainnya, serta mengidentifikasi dan menguraikan maslah untuk menyajikan data, informasi atau laporan yang diperlukan dalam rangka mendukung pencapaian kinerja BRI Unit. 4. Mengimplementasikan kebijakanpedomanketentuan di bidang administrasi pinjaman BRI Unit, simpanan serta jasa bank lainnya sesuai ketentuan pelaksanaannya untuk menyelesaikan operasional administrasi pinjaman BRI Unit dan simpanan serta jasa bank lainnya sesuai bidang tugasnyaa. 5. Melaksanakan pemeriksaan dan registrasi permohonan pinjaman BRI Unit dan simpanan serta jasa bank lainnya untuk memastikan kelengkapan, keamanan dan keabsahan dokumentasi kredit dan tertib administrasinya sesuai ketentuan yang berlaku. 6. Menyiapkan dokumen-dokumen dan nota0nota pembukuan kredit atau dokumennota-nota pembukuan lainnya untuk mendukung proses penyelesaian administrasi pinjaman BRI Unit, simpanan, dan jasa bank lainnya di BRI Unit. 7. Mengelola berkas pinjaman BRI Unit beserta agunannya, berkas simpanan, dan jasa bank lainnya untuk memastikan kelengkapan, keabsahan, keamanan dan tertib administrasinya. 8. Mengagendakan dan mendokumentasikan surat atau keluar masuk sesuai bidang tugasnya untuk memastikan surat atau dokumentasi didistribusikan atau diarsipkan sesuai ketentuan yang berlaku dan kepentingannya. 9. Membuat draft suratdokumenlaporan yang dibutuhkan oleh BRI Unit untuk kepentingan manajemen dengan menganalisis sederhana untuk disajikan kepada atasannya secara akurat dan tepat waktu sesuai ketentuan yang berlaku dan kepentingannya. 10. Menatausahakan register-register yang berkaitan dengan proses pelayanan pinjaman dan simpanan serta jasa bank lainnya untuk menunjang kelancaran operasional dan memastikan penatausahaan register telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 11. Menatausahakan gaji pegawai, biaya pengobatan dan hak-hak pegawai lainnya untuk memenuhi ketentuan SDM serta memastikan penatausahaan telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 12. Menatakerjakan persediaan logistik untuk kepentingankelancaran operasional BRI Unit sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 13. Mengajukan usul-usulsaran-saran untuk memberikan masukan atas kajian kebijakanketentuan yang terkait dengan bidang tugasnya dalam rangka peningkatan kinerja BRI Unit. 14. Menyediakan data atau informasi yang dibutuhkan dalam rangka melaksanakan tindak lanjut audit sesuai dengan bidang tugasnya untuk memastikan tindak lanjut perbaikan dilaksanakan sebagai tanggapan positif atas temuan audit. 15. Membina hubungan dcan kerja sama yang baik dengan pihak-pihak terkait baik internal maupun eksternal dengan supervisi atasannya untuk memperlancar penyelesaian tugas. 16. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan dari atasan sesuai dengan peran dan kompetensinya untuk mencapai targetstandar yang ditetapkan secara efektif dan efisien, sepanjang tugas pokok sudah diselesaikan. Wewenang: 1. Memegang kunci kluislemari berkas pinjaman. 6. CUSTOMER SERVICE KUR Tugas Pokok: Melaksanakan kegiatan administrasi dan operasional bidang administrasi KUR Mikro dan melayani kebutuhan dan pengelolahan data KUR Mikro berdasarkan prosedur yang jelas, bersifat rutin dengan administrasi yang sederhana dan membutuhkan supervisi yang ketat pada maslah khusus untuk memastikan tugaskegiatan telah dilaksanakan sesuai ketentuankebijakan serta sistem dan prosedur yang berlaku dalam upaya ,mencapai target yang telah ditetapkan. Tugas Dan Tanggung Jawab: 1. Mengumpulkan, menyediakan dan mengelola data-data internal dan eksternal terkait KUR Mikro, serta mengidentifikasi dan menguraikan masslah untuk menyajikan data, informasi atau laporan yang diperlukan dalam rangka mencapai kinerja. 2. Mengimplementasikan kebijakanpedomanketentuan di bidang administrasi KUR Mikro dan ketentuan pelaksanaannya untuk menyelesaikan operasional administrasi KUR Mikro sesuai bidang tugasnya. 3. Melaksanakan pemeriksaan dan registrasi permohonan KUR Mikro untuk memastikan kelengkapan, keamanan dan keabsahan dokumentasi kredit dan tertib administrasinya sesuai ketentuan yang berlaku. 4. Menyiapkan dokumen-dokumen dan nota-notadokumen pembukuan kredit untuk mendukung proses penyelesaian operasional administrasi KUR Mikro di BRI Unit. 5. Mengelola berkas pinjaman KUR Mikro untuk memastikan kelengkapan, keabsahan, keamanan dan tertib administrasinya. 6. Mengagendakan dan mendokumentasikan surat atau dokumen keluar masuk sesuai bidang tugasnya untuk memastikan surat atau dokumentasi didistribusikan atau diarsipkan sesuai ketentuan yang berlaku dan kepentingannya. 7. Membuat draft suratdokumen dengan analisis sederhana dan supervisi atasannya untuk menyajikan kepada atasannya secara akurat dan tepat waktu sesuai ketentuan yang berlaku dan kepentingannya. 8. Mengajukan usul-usulsaran-saran untuk memberikan masukan atas kajian kebijakanketentuan yang terkait dengan bidang tugasnya dalam rangka peningkatan kinerja BRI Unit. 9. Menyediakan data atau informasi yang dibutuhakan dalam rangka melaksanakan tindak lanjut audit sesuai dengan bidang tugasnya untuk memastikan tindak lanjut perbaikan dilaksanakan sebagai tanggapan positif atas temuan audit. 10. Membina hubungan dan kerja sama yang baik dengan pihak-pihak terkait baik internal maupun eksternal dengan supervisi atasannya untuk memperlancar penyelesaian tugas. 11. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan dari atasan sesuai dengan peran dan kompetensinya untuk mencapai targetstandar yang ditetapkan secara efektif dan efisien, sepanjang tugas pokok sudah diselesaikan Wewenang: - 7. TELLER 1. TELLER Tugas Pokok: Memberikan pelayanan transaksi kas ataupun overbooking, serta memberikan pelayanan pembayaraan dari dan ke nasabah untuk kepentingan BRI sesuai dengan sistem dan prosedur operasional BRI berdasarakan prosedur yang jelas dengan permasalahan yang relatif kompleks untuk memastikan tugaskegiatan telah dilaksanakan sesuai ketentuan system dan prosedur yang berlaku untuk mendukung pencapaian target yang telah ditetapkan. 2. TELLER JUNIOR Tugas Pokok : Memberikan pelayanan transaksi kas atau[pun overbooking, serta memberikan pelayanan pembeyaran dari dan ke nasabah untuk kepentingan BRI sesuai dengan sistem dan prosedur operasional BRI berdasarkan prosedur yang jelas dengan permaslahan yang relatif sederhan memasstikan tugaskegiatan telah dilaksanakan sesuai ketentuankebijakan serta sistem dan prosedur yang berlaku dalam upaya mencapai target yang telah ditetapkan. Tugas Dan Tanggung Jawab: 1. Memberikan pelayanan transaksi kas baik penerimaan setoran, pengambilan maupun pembayaran dari dan ke nasabah atau calon nasbaha sesuai dengan sistem dan prosedur operasional BRI. 2. Melakukan pengurusan kas BRI Unit bersama Kepala BRI UnitSupervisor Unit untuk mengamankan asset bank serta memastikan pengurusan kas telah sesuai dengan sistem dan prosedur BRI Unit. 3. Melakukan perencanaan kebutuhanjumlah kas BRI Unit untuk memperlancar pelayanan transaksi baik penerimaan setoran maupun pembayaran dari dan ke nasabah atau calon nasabah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. Mendokumentasikan dan memastikan kelengkapan bukti-bukti transaksi kas maupun overbooking yang berada dalam pengawasannya sesuai dengan sistem dan prosedur yang berlaku. 5. Melakukan kegiatan pemeriksaan fisik uang untuk memastikan keaslian uang yang diterima dan menghindaari penerimaan uang palsu. 6. Menjaga keamanan kas selama jam operasional dan memastikan jumlahnya telah sesuai data transaksi dengan sistem daan prosedur operasional BRI. 7. Mengelola dan menyetorkan fisik kas kepada KaunitSupervisor Unit pada saat posisis kas mencapai maksimum kas teller dan setiap akhir hari untuk memastikan keamanan kas. 8. Melakukan rekonsiliasi transaksi setiap akhir hari untuk memastikan bahwa transaksi telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang berlaku. 9. Membina hubungan baik dengan nasabah dan calon nasabah serta menjalin kerjasama dengan unit kerja terkait untuk memberikan pelayanan prima serta untuk mendukung pencapaian target yang ditetapkan. 10. Mengajukan usul-usulsaran-saran untuk memberikan masukan atas kajian kebijakanketentuan yang terkait dengan bidang tugasnya dalam rangka peningkatan kinerja BRI Unit. 11. Melaksanakan tindak lanjut audit sesuai kewenangannya untuk memastikan tindak lanjut perbaikan dilaksanakan sebagai tanggapan positif atas temuan audit. 12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya dari atasan sesuai peran dan kompetensinya dalam mencapai targetstandar yang ditetapkan secara efektif dan efisien, sepanjang tugas pokok telah diselesaikan. Wewenang: 1. Memfiat bayar tunai dan overbooking sesuai kewenangannya. 2. Memegang kunci Brankas.

4.2. Penyajian Data