Jabatan Fungsi Tugas
5. Manajer Akuntansi
dan Keuangan
Merencanakan, mengkoordinir dan
mengawasi penyelenggaraan
sistem akuntansi dan keuangan yang telah
dilakukan dan diimplementasikan
sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan untuk mencapai tujuan
perusahaan. a
Mengawasi dan membimbing pelaksanaan fungsi-fungsi akuntansi perusahaan.
b Memeriksa laporan keuangan untuk
keperluan intern dan laporan rugi laba perusahaan.
c Memeriksa laporan keuangan fiskal yang
dibuat oleh perpajakan. d
Menyetujui rekonsiliasi bank pada setiap akhir bulan yang dibuat oleh bagian
keuangan. e
Membuat anggaran yang meliputi kegiatannya.
f Memeriksa kesesuaian daftar gaji dan upah
karyawan harian.
Sumber: Internal Godongijo 2008
5.4 Sumberdaya Perusahaan
Manajer yang efisien secara teratur mengawasi bagaimana sumberdaya digunakan untuk meminimalisir pemborosan. Sumberdaya yang tersedia bagi
perusahaan adalah manusia, keuangan, fisik, dan informasi. Kesuksesan manajemen ditentukan oleh bagaimana manajer mengkoordinasikan sumberdaya
dan menggunakannya secara bijak dalam memenuhi kebutuhan pelanggan DuBrin and Ireland, 1993.
5.4.1 Sumberdaya Manusia
Sumberdaya manusia adalah orang-orang yang bekerja bersama manajer untuk meraih tujuan perusahaan. Tantangan manajer adalah bagaimana membuat
sumberdaya manusia menjadi efektif dan efisien. Manajer juga harus memastikan bahwa sumberdaya manusia perusahaan memiliki sumberdaya yang mereka
butuhkan untuk menjadi produktif DuBrin and Ireland, 1993. Karyawan pada Godongijo terdiri dari karyawan tetap dan karyawan tidak
tetap. Karyawan tetap berjumlah 59 orang, sedangkan karyawan tidak tetap
jumlahnya tidak tetap sesuai dengan kebutuhan dan dipenuhi dengan sistem outsourcing
. Karyawan tidak tetap dibutuhkan sebagai sales jika perusahaan mengikuti pameran. Tingkat pendidikan karyawan yang terdapat pada Godongijo
sangat beragam yaitu Sekolah Dasar SD, Sekolah Menengah Pertama SMP, Sekolah Menengah Atas SMA, Diploma III DIII, Strata 1 S1, dan Strata 2
S2. Jumlah karyawan berdasarkan tingkat pendidikan dapat dilihat pada Tabel 16. Karyawan berasal dari daerah sekitar perusahaan, Sukabumi, dan Jawa
Tengah.
Tabel 16 Jumlah dan Tingkat Pendidikan Karyawan Godongijo Tingkat Pendidikan
Jumlah orang
S2 1 S1 6
D3 9 SMASMKSTM 22
SMP 16 SD 5
Sumber: Internal Godongijo 2008
Karyawan bekerja dari pukul 09.00 WIB sampai dengan 17.00 WIB. Karyawan produksi dan karyawan kantor yaitu bekerja dari Senin hingga Sabtu.
Sedangkan karyawan showroom dan cafe bekerja seminggu enam hari, dan hari off
tiap karyawan cafe dan showroom berbeda-beda. Untuk mendukung kinerja karyawan, manajemen Godongijo menerapkan
sistem kompensasi yang terdiri dari upah, insentif, dan tunjangan serta fasilitas. Penjelasan mengenai sistem kompensasi untuk karyawan adalah sebagai berikut:
1 Upah Kerja
Sistem pemberian upah pada setiap karyawan Godongijo berbeda-beda. Hal tersebut didasarkan pada jabatan, lamanya bekerja, tingkat pendidikan, dan jenis
pekerjaan yang dilakukan.
2 Insentif
Insentif adalah bonus yang diberikan perusahaan kepada karyawannya. Insentif yang diterima pada setiap bagian dan setiap karyawan berbeda-beda.
Insentif pada bagian produksi dihitung berdasarkan jumlah produksi dikurangi jumlah tanaman yang mati. Insentif pada bagian showroom dan cafe berdasarkan
penjualan yang berhasil dilakukan oleh karyawan. Ketepatan waktu datang untuk bekerja mempengaruhi insentif yang
diterima karyawan. Keterlambatan lebih dari jam masuk kerja yaitu jam 9.00 WIB akan mengurangi insentif 10 persen, sedangkan jika tidak masuk kerja atau
terlambat lebih dari satu jam akan dianggap tidak masuk dan mengurangi insentif 20 persen.
3 Tunjangan dan Fasilitas
Tunjangan yang diberikan kepada karyawan yaitu, pemberian uang kesehatan; dalam satu tahun karyawan mendapat uang kesehatan sebesar satu
bulan gaji. Karyawan bagian produksi mendapatkan mess, makan tiga kali sehari, sedangkan untuk karyawan lainnya mendapatkan makan siang dan kopi setiap
pagi.
5.4.2 Sumberdaya Keuangan
