Ruang Penerangan
Sub kepada Merujuk kepada sub butiran yang ditambah
Projek Projek yang dibincangkan di dalam projek
Numbering Menambah format nombor tersendiri. Ianya hanya boleh
dilaksanakan sekiranya pengguna menggunakan format Bebas semasa mencipta mesyuarat.
Penerangan Penerangan tentang keputusan
Fail sokongan Lampiran sokongan
Tarikh akhir tindakan Tarikh akhir untuk mengambil tindakan
Kemas kini status sebelum Tarikh akhir untuk mengemas kini status
Tindakan oleh Orang yang dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan
tindakan Kumpulanahli Jenis keputusan
Jenis keputusan mesyuarat
Tambah sub-butiran Setiap perenggan mempunyai sub-butiran yang tidak terhad. Penomboran untuk setiap
perenggan akan dijana secara automatik. Jika format minit “Bebas” dipilih, sistem akan menjanakan format nombor bebas mengikut pilihan pengguna. Manakala jika pengguna
memilih format “Tetap”, penomboran minit akan berbentuk nombor dan sub-nombor secara tetap. Untuk menambah butiran pada tajuk perenggan, klik pada pautan “Tambah
butiran” di bawah tajuk perenggan tersebut.
8.1.3.1 Memindahkan Item
Fungsi memindahkan item adalah satu fungsi yang digunakan untuk memudahkan Urus Setia dalam menentukan susunan item. Terdapat dua cara untuk memindahkan item:
Ikon Anak Panah Jika anak panah ke bawah diklik, item termasuk sub-item akan dipindahkan ke bawah.
Jika anak panah ke atas diklik, item termasuk sub-item akan dinaikkan ke atas.
Potong dan Salin Jika pautan “Potong” atau “Salin” diklik pada item, pautan “Tampal” dan “Tampal sebagai
sub-butiran” akan wujud di setiap perenggan.
Jika pautan “Salin” diklik, item tersebut akan dipindahkan dan item menjadi no 2, dan perkara-perkara lain yang di bawah no.item 1 akan dipindahkan ke bawah
81 Jika kumpulan di pilih, ahli-ahli di dalam kumpulan akan dipilih secara
Automatik. Setiap ahli diperlukan untuk mengemas kini status.
Peringatan
Fungsi ini tidak membenarkan salin dan tampal daripada mana-mana jenis dokumen luar kerana ia akan mempengaruhi stail tulisan minit yang akan dijanakan kelak.
Sekiranya perlu, salin dahulu ke aplikasi notepad, kemudian salin ke dalam kotak teks tambah butiran pada MyMesyuarat.
Jika pautan “Tampal sebagai sub-butiran” di dalam segi empat tepat merah diklik, perkara tersebut akan dipindahkan dan menjadi item no 1.1.
8.1.4 Mengemas kini Keputusan Untuk mengemas kini sebarang keputusan, klik ikon “kemas kini” pada laman keputusan
mesyuarat atau klik ikon “kemas kini” pada laman “Tambah minit”. Sistem akan memaparkan laman untuk mengemas kini. Setelah maklumat di kemas kini, klik butang
“Simpan” untuk menyimpan makumat.
Memandangkan “Makluman” hanya boleh dilihat pada antara muka minit, jika terdapat perubahan yang perlu dilakukan pada item, klik pautan “kemas kini” pada item yang ingin
diubah.
8.1.5 Menghapuskan Keputusan Pada laman maklumat mesyuarat, klik ikon “Hapus” untuk menghapuskan keputusan.
Sistem akan memaparkan kotak mesej pengesahan untuk menghapuskan keputusan. Jika butang “OK” diklik, sistem akan memaparkan mesej “Keputusan telah dihapuskan”. Jika
butang “Cancel” diklik sistem akan memaparkan skrin maklumat mesyuarat kembali.
Rajah 8.2: Menghapuskan keputusan
8.1.6 Penambahan Keputusan di dalam Minit Langkah-langkah menambah Keputusan di dalam Minit :
