3 Tetapan MyMesyuarat: Super Administrator
Super Administrator bertanggungjawab bagi memastikan sistem ini berjalan lancar sesudah pemasangan. Setelah pemasangan MyMesyuarat, MyMesyuarat telah mempunyai data
asal tetapi ia tetap menjadi tanggungjawab Super Administrator untuk memastikan data asal itu mencukupi untuk kegunaan kesemua jawatankuasa yang dicipta.
Super Administrator boleh mengakses fungsi untuk tetapan global, senarai semakan, templat mesej, peranan, gelaran, gred dan format minit. Super Administrator juga
mempunyai hak untuk mengakses aktiviti log dan statistik sistem.
Rajah 3.1: Panel “Tugas-tugas lain”
Hanya Super Administrator yang dapat melihat fungsi yang terdapat di dalam “Tugas- Tugas Lain” yang dipaparkan pada skrin Jawatankuasa di atas.
3.1 Tetapan Jawatankuasa
Satu akaun tetap untuk Super Administrator akan dicipta semasa proses pemasangan MyMesyuarat. Super Administrator ini boleh mencipta jawatankuasa dan melantik seorang
Urus Setia untuk jawatankuasa terbabit. Super Administrator atau Urus Setia boleh mendaftarkan ahli untuk jawatankuasa yang terlibat.
Jawatankuasa hanya boleh dicipta oleh Super Administrator tetapi ianya boleh dikemas kini oleh Urus Setia jawatankuasa terbabit. Perkataan jawatankuasa boleh juga melibatkan
nama bahagian atau mana-mana bahagian di dalam agensi yang mengendalikan mesyuarat.
3.1.1 Menambah Super Urus Setia
Walaupun Super Administrator boleh menambah ahli sebagai pengguna sistem, tetapi adalah amat penting untuk menambah Super Urus Setia terlebih dahulu. Super Urus Setia
dapat meringankan beban Super Administrator di Kementerian untuk mendaftarkan ahli baru.
10
Langkah-langkah untuk mendaftarkan ahli baru ke dalam sistem :
1. Log masuk sebagai Super Administrator.
2. Setelah antara muka MyMesyuarat terpapar di skrin, tatalscroll ke bawah hingga
anda terlihat ruangan “Tugas-tugas Lain” dan kemudian klik ikon “Ahli-ahli”. Sistem akan memaparkan senarai ahli di dalam sistem.
3. Klik pada pautan “Tambah ahli baru”, sistem akan memaparkan skrin untuk tambah
ahli.
11 2
3
4. Masukkan maklumat di setiap ruangan. Pastikan ruangan yang berwarna merah diisi
dengan lengkap. 5.
Setelah selesai mengisi maklumat, klik butang “Simpan”. Apabila maklumat berjaya direkod, sistem akan memaparkan teks Maklumat ahli telah disimpan.
Jadual berkenaan maklumat profil pengguna
ID Pengguna Nama yang akan digunakan semasa log masuk
Kata laluan Kata laluan yang akan digunakan semasa log masuk
Sahkan kata laluan Ruang untuk mengesahkan kata laluan
Admin Ruang untuk menentukan akses paras pengguna sama ada
pengguna adalah Ahli Biasa, Super Admin atau Super Urus Setia Kedudukan jawatan
Kedudukan jawatan pengguna pilih samada Default, Menteri atau KSUKP
• Untuk jawatan Menteri - Menteri boleh melihat dan
mengakses keseluruhan jawatankuasa didalam sistem MyMesyuarat.
• Untuk jawatan KSUKP - KSUKP hanya boleh melihat dan
mengakses jawatankuasa di bawah kelolaanya sahaja.
12 4
5
Jadual berkenaan maklumat profil pengguna
Gelaran Gelaran pengguna
Nama Nama pengguna
No. ICNo Passport Nombor ICPassport pengguna
Jawatan Jawatan pengguna
SeksyenBahagian SeksyenBahagian pengguna
KementerianAgensi KementerianAgensi pengguna
Skim Perkhidmatan Skim perkhidmatan pengguna
Gred Gred pengguna
Emel Emel pengguna
CC Emel Emel yang akan dihantar bersama semasa penghantaran emel
oleh admin MyMesyuarat Alamat
Alamat pengguna Telefon
Nombor telefon pengguna Faks
Nombor faks pengguna Mobil
Nombor mobil pengguna Telco
Talian telco pengguna Jawatankuasa
Jawatankuasa yang ingin ditetapkan kepada pengguna
3.1.2 Menambah Ahli Baru
