Mengemas kini Templat Mesej

5.4.1 Mengemas kini Templat Mesej

Kesemua templat di bawah adalah templat tetap yang telah disediakan di dalam sistem MyMesyuarat. Walau bagaimanapun, templat ini boleh dikemas kini oleh Urus Setia sebelum ia dihantar kepada pengguna. Jadual di bawah menerangkan tentang kegunaan mesej templat tertentu: Bil. Jenis mesej templat Penerangan 1. Jemputan ke mesyuarat Emel yang dihantar untuk menjemput ahli ke mesyuarat 2. Perubahan mesyuarat Emel yang dihantar jika terdapat perubahan kepada maklumat mesyuarat 3. Pembatalan mesyuarat Emel yang dihantar sekiranya mesyuarat dibatalkan 4. Peringatan kemas kini status tindakan Emel yang menghantar peringatan kepada ahli mesyuarat untuk mengemas kini status tindakan. 5. Komen untuk mesyuarat Emel yang dihantar apabila terdapat komen yang ditinggalkan untuk mesyuarat 6. Komen untuk keputusan Emel yang dihantar apabila terdapat komen yang ditinggalkan untuk keputusan 7. Komen untuk status Emel yang dihantar apabila terdapat komen yang ditinggalkan untuk status tindakan 8. Pengemaskinian status Emel yang dihantar kepada urursetia apabila terdapat status tindakan yang dikemaskinikan untuk mesyuarat 9. Minit mesyuarat Emel yang dihantar apabila terdapat minit mesyuarat yang telah disahkan oleh pengerusi 10. Makluman tentang penugasan keputusan Emel yang dihantar apabila terdapat pengumuman keputusan 11. Memohon pengesahan minit mesyuarat Emel yang dihantar kepada pengerusi mesyuarat untuk mendapatkan pengesahan minit mesyuarat 12. Minit mesyuarat telah disahkan Emel yang dihantar kepada Urus Setia mesyuarat untuk memaklumkan pengesahan minit mesyuarat 13. Komen untuk minit Emel yang dihantar apabila terdapat komen yang ditinggalkan untuk minit mesyuarat 14. Ubahkan Kata laluan Emel yang dihantar apabila ahli terlupa kata laluan 15. Kata laluan baru Emel yang dihantar apabila kata laluan disetkan semula 16. Dapatkan semula kata nama Emel yang dihantar apabila ahli terlupa kata nama 17. Akaun Baru MyMesyuarat Emel yang dihantar kepada pengguna sistem yang baru didaftarkan 53 Placeholders yang terdapat di dalam templat mesej Placeholders merupakan satu pemboleh ubah di dalam templat mesej. Walaupun templat mesej diubah ke Bahasa Inggeris ataupun Bahasa Melayu, pembolehubah ini tetap sama dengan pembolehubah asal. Jenis templat mesej yang berlainan mempunyai pemegang yang berbeza. Jika ruang letak digunakan di dalam templat mesej, ia akan digantikan dengan nilai-nilai seperti di bawah: Placeholders Penerangan name Nama penerima slogan Slogan agensi Meeting.meeting_title Tajuk mesyuarat Meeting.meeting_date Tarikh mesyuarat Meeting.venue Tempat mesyuarat Meeting.meeting_num Bilangan mesyuarat OldMeeting.meeting_title Tajuk mesyuarat lepas OldMeeting.meeting_date Tarikh mesyuarat lepas OldMeeting.venue Tempat mesyuarat lepas Decision.description Kandungan keputusan due_date Tarikh akhir days_left Bilangan hari yang tinggal untuk ahli Link.confirm:word Perkataan word diberi pautan ke laman pengesahan kehadiran Link.decision:word Perkataan word diberi pautan ke laman keputusan Link.meeting:word Perkataan word diberi pautan ke laman mesyuarat Link.meeting:word Pautan ke mesyuarat dijana untuk perkataan word Link.password:word Pautan untuk ke laman tetap semula kata laluan dijana untuk perkataan word Comment.comment Kandungan ulasan Comment.user Ahli yang meniggalkan ulasan Status.description Kandungan maklum balas Status.user Ahli atau kumpulan yang telah memberikan maklum balas updater Ahli yang membuat perubahan chairperson Ahli yang menjadi pengerusi mesyuarat tersebut content to repeat …content to repeat Butiran akan diulang username ID pengguna yang telah didapatkan semula newpassword Kata laluan baru Meeting.date_only Hanya memaparkan tarikh mesyuarat Meeting.time_only Hanya memaparkan masa mesyuarat OldMeeting.date_only Hanya memaparkan tarikh mesyuarat yang lepas OldMeeting.time_only Hanya memaparkan masa mesyuarat yang lepas am_pm Jika ingin menggunakan format masa am atau pm pg_ptg Jika ingin menggunakan format masa pg atau ptg oldam_pm Jika ingin menggunakan format masa am atau pm bagi mesyuarat yang lepas oldpg_ptg Jika ingin menggunakan format masa pg atau ptg bagi mesyuarat yang lepas 54 Placeholders Penerangan Committeetodo.name Senarai semak untuk jawatankuasa Committeetodo.priority Keutamaan senarai semak jawatankuasa Meetingtodo.name Senarai semak mesyuarat Meetingtodo.priority Keutamaan senarai semak mesyuarat announcements.description Pengumuman yang dibuat committees.uppname Nama jawatankuasa berhuruf besar

5.5 Menguruskan Peranan Pengguna