Ruang Penerangan
jawatankuasa tersebut dapat melihat dokumen di dalam jawatankuasa tersebut.
Perkara yang dibincangkan di dalam
mesyuarat Nama yang dijana oleh sistem adalah “Projek”. Tetapi jika
jawatankuasa tersebut tidak membincangkan tentang projek di dalam mesyuarat, mereka boleh menukarkan perkataan
tersebut kepada perkataan lain mengikut kesesuaian mereka.
Klik butang “Simpan” untuk merekod maklumat yang telah dikemas kini. Jika maklumat berjaya direkod, sistem akan memaparkan senarai jawatankuasa yang telah dicipta.
5.2 Menguruskan Ahli Jawatankuasa dan Kumpulan
Senarai nama ahli dan kumpulan boleh diakses samada dengan mengklik pada pautan “Buku Alamat” atau pada ikon “Ahli-ahli” yang terletak di sebelah nama jawatankuasa di
skrin utama senarai jawatankuasa. AdminUrus Setia boleh menambah ahli baru, kumpulan baru, kemas kini peranan dan ahli, dan mereka juga boleh menghapuskan ahli di dalam
jawatankuasa tersebut.
5.2.1 Menguruskan Ahli Jawatankuasa
Super Administrator dan Urus Setia boleh menambah ahli dan mengemas kini profil ahli di dalam jawatankuasa. Mereka juga boleh membuka akaun ahli yang telah dikunci dan juga
boleh menghapuskan ahli di dalam jawatankuasa.
5.2.1.1 Menambah Ahli
Terdapat dua cara untuk menambah ahli ke dalam Jawatankuasa iaitu, tambah ahli secara satu persatu dan menambah ahli secara pukal mengikut KementerianAgensi mereka.
5.2.1.1.1 Tambah Ahli Baru
Klik pada ikon “Ahli” yang terdapat di sebelah nama jawatankuasa. Kemudian klik pada pautan “Tambah Ahli Baru” untuk menambah ahli baru ke dalam jawatankuasa.
44
Rajah 5.4: Tambah ahli jawatankuasa
Ruang Penerangan
Nama Nama ahli
ID pengguna ID pengguna ahli
Emel Emel ahli
Peranan Peranan ahli yang ingin ditetapkan
Gelaran Gelaran ahli
Jawatan Jawatan ahli
SeksyenBahagian SeksyenBahagian ahli
Skim perkhidmatan Skim perkhidmatan ahli
Gred Gred ahli
Alamat Alamat ahli
Telefon Nombor telefon ahli
Faks Nombor faks ahli
Mobil Nombor mobil ahli
Klik butang simpan untuk menyimpan rekod, jika maklumat berjaya direkod, sistem akan memaparkan teks “Maklumat ahli telah disimpan” dan sistem akan memaparkan senarai
ahli yang telah berjaya direkod.
45 Jika ahli telah wujud di dalam sistem, maka ruang untuk peranan, gelaran, jawatan,
seksyenbahagian, skim perkhidmatan, gred, alamat, telefon, faks, mobil akan diisi secara automatik oleh sistem dan Urus Setia tidak boleh mengemas kini maklumat
tersebut. Jika nama yang dimasukkan tidak terdapat di dalam sistem, Urus Setia perlu memasukkan maklumat tentang ahli tersebut.
5.2.1.1.2 Tambah Ahli Secara Pukal ke dalam Jawatankuasa
Klik pada ikon “Ahli” yang terdapat di sebelah nama jawatankuasa. Kemudian klik pada pautan “Tambah Ahli Secara Pukal” untuk menambah ahli baru secara pukal ke dalam
jawatankuasa mengikut KementerianAgensi mereka.
Rajah 5.5: Tambah ahli secara pukal ke dalam jawatankuasa Pengguna boleh mencari ahli berdasarkan KementerianAgensiJawatankuasa mereka
dengan memilih kategori pada drop down menu
dan memasukkan nama KementerianAgensiJawatankuasa pada field yang disediakan di bawah drop down menu
tersebut. Setelah memasukkan nama KementerianAgensiJawatankuasa, klik pada pautan “Paparkan Ahli yang Berkenaan”. Senarai nama ahli beserta peranan mereka akan
dipaparkan mengikut KementerianAgensiJawatankuasa yang telah dipilih. Pilih ahli yang ingin dimasukkan ke dalam Jawatankuasa dan tetapkan peranan mereka.
5.2.1.2 Menetapkan Urus Setia ke Sesebuah Jawatankuasa
