5.1.2 Mengemas kini Jawatankuasa
Untuk mengemas kini tetapan jawatankuasa, Administrator perlu klik pada pautan “Jawatankuasa” yang terletak pada atas dan kanan laman. Kemudian, klik pada ikon
“Kemas kini” di sebelah nama jawatankuasa. Ikon ini hanya akan dipaparkan apabila pengguna adalah Urus Setia bagi jawatankuasa tersebut.
Rajah 5.3: Kemas kini Jawatankuasa
Ruang Penerangan
Induk Tentukan nama jawatankuasa induk jika ia merupakan sub-
jawatankuasa Nama
Merupakan nama jawatankuasa yanga kan dipaparkan di dalam minit
Nama ringkas Nama yang akan dgunakan jika terdapat menu pilihan yang
perlu dipilih oleh pengguna atau sebagai URL MyMesyuarat. Templat bilangan
mesyuarat Templat bilangan mesyuarat yang dijanakan oleh
MyMesyuarat. Templat tajuk mesyuarat Templat tajuk mesyuarat yang akan dijanakan oleh
MyMesyuarat. Format paparan jadual
pada laporan
maklumbalas Urusetia boleh menetapkan laporan maklumbalas di dalam
jawatankuasa tersebut akan menggunakan samada latar belakang berselang putih dan biru, latar belakang putih
atau latar belakang biru.
Klasifikasi dokumen Pengguna boleh menetapkan samada dokumen yang
dimasukkan dalam jawatankuasa tersebut adalah terhad, sulit atau rahsia.
• Terhad – Data tidak dienkrip encrypt. Semua ahli
boleh melihat dokumen tersebut. •
Sulit – Data dienkrip encrypt. Hanya ahli jawatankuasa tersebut dapat melihat dokumen di
dalam jawatankuasa tersebut.
• Rahsia - Data dienkrip encrypt. Hanya ahli
43
Ruang Penerangan
jawatankuasa tersebut dapat melihat dokumen di dalam jawatankuasa tersebut.
Perkara yang dibincangkan di dalam
mesyuarat Nama yang dijana oleh sistem adalah “Projek”. Tetapi jika
jawatankuasa tersebut tidak membincangkan tentang projek di dalam mesyuarat, mereka boleh menukarkan perkataan
tersebut kepada perkataan lain mengikut kesesuaian mereka.
Klik butang “Simpan” untuk merekod maklumat yang telah dikemas kini. Jika maklumat berjaya direkod, sistem akan memaparkan senarai jawatankuasa yang telah dicipta.
5.2 Menguruskan Ahli Jawatankuasa dan Kumpulan
Kategori