Fokus Pelanggan Kepemimpinan Prinsip Manajemen Mutu

88 sedikit masalah yang akan menjadi beban pikiran beliau. Mungkin secara kasat mata akan terlihat tidur Pak Nuriman akan lebih nyenyak dari Pak Roy yang sangat sibuk dalam menjalankan inovasi Usahanya. Semakin banyak pemasukan atau pendapatan dari sebuah usaha maka tingkat mensejahterakan diri bisa lebih banyak yang bisa terpenuhi sesuai tuntutan zaman.

4.4 Prinsip Manajemen Mutu

Mengadopsi sistem manajemen mutu merupakan keputusan strategis organisasi. Desain dan penerapan sistem manajemen mutu dipengaruhi oleh kondisi yang berubah, sasaran tertentu produk yang disediakan, dan ukuran serta struktur organisasi. Sistem manajemen mutu ISO 9001:2000 didasarkan pada delapan prinsip manajemen mutu. Prinsip-prinsip ini dapat digunakan oleh manajemen senior sebagai suatu kerangka kerja framework yang membimbing organisasi menuju peningkatan kinerja. Delapan prinsip manajemen mutu ini nantinya akan berintegrasi pada klausal- klausal ISO 9001:2000, yang secara singkat akan dijelaskan satu per satu pada uraian di bawah ini.

4.4.1 Fokus Pelanggan

Pelanggan merupakan kunci meraih keuntungan. Kelangsungan hidup perusahaanorganisasi sangat ditentukan bagaimana pandangan pelanggan terhadap organisasi tersebut. Oleh karena itu, organisasi harus dapat mengerti dan memahami kebutuhan pelanggan baik kebutuhan sekarang maupun kebutuhan masa depan dan berusaha untuk memenuhi persyaratan pelanggan serta berupaya untuk melebihi harapannya. Fokus pada pelanggan hanya mungkin jika harapan pelanggan diketahui dengan pasti. Untuk dapat mengetahui harapan pelanggan, maka perlu 89 mengidentifikasi segmen pasar terlebih dahulu. Setiap segmen mempunyai pelanggan yang berbeda termasuk kebutuhan dan harapan pelanggan. Dengan demikian perlu adanya penelitian untuk dapat mengidentifikasinya dengan benar, segmen mana atau harapan apa yang dapat dipenuhi oleh organisasi. Fokus pada kepuasan pelanggan merupakan ciri khusus yang membedakan antara organisasiperusahaan tradisional dengan organisasi modern. Pada organisasi tradisional, manajemen puncak merupakan pihak yang menjadi fokus organisasi dan yang menjadi pihak yang paling terpuaskan, dengan kata lain pelanggan agak terpinggirkan. Organisasi modern membalik paradigma ini dengan menjadikan pelanggan sebagai fokus utama atau menjadi pihak yang akan terpuaskan dengan pelayanan organisasi. Banyak manfaat penting yang akan diperoleh oleh perusahaan dengan penerapan prinsip fokus pada pelanggan, diantaranya : a Meningkatnya pangsa pasar dan keuntungan dalam waktu singkat, b Meningkatnya penggunaan sumber daya organisasi yang efektif untuk meningkatkan kepuasan pelanggan, c Meningkatkan loyalitas pelanggan.

4.4.2 Kepemimpinan

Manajemen dan kepemimpinan leadership sering disamaartikan, padahal keduanya adalah dua hal yang berbeda, kepemimpinan berhubungan dengan top line, sedangkan manajemen berhubungan dengan bottom line. Walaupun berbeda keduanya tetap saling melengkapi. Seorang pemimpin mempunyai andil yang besar dalam menentukan arah dan tujuan perusahaan. Oleh karena itu, seorang pemimpin juga harus memiliki kemampuan menciptakan visi sekaligus mewujudkannya menjadi kenyataan. Penerapan prinsip kepemimpinan ini mempunyai manfaat penting yang akan dirasakan antara lain: a Orang-orang akan memahami dan termotivasi menuju 90 sasaran dan tujuan perusahaan, b Tivitas-aktivitas akan dievaluasi, disesuaikan dan diterapkan dalam satu kesatuan cara c Meminimalkan kesalahan komunikasi di antara tingkat-tingkat dalam organisasi, d Menimbulkan keinginan untuk berpartisipasi dan berkontribusi untuk perbaikan yang berkelanjutan.

4.4.3 Keterlibatan Personel