b. Rancangan Proses
Rancangan proses pada sistem baru digambarkan dalam bentuk Data Flow Diagram
, DFD dibagi menjadi beberapa diagram, yaitu diagram konteks, diagram nol, dan diagram detail.
1 Diagram konteks
Diagram konteks menggambarkan sistem dalam suatu lingkungan sistem dan hubungan antar entitasnya. Selain itu diagram
konteks merupakan suatu diagram yang memperlihatkan daerah objek studi dan aliran data yang digunakan dalam level selanjutnya.
Berikut merupakan diagram konteks Sistem Informasi Program Observasi Keselamatan Kerja obskesja dan Pelaporan Nearmiss
berbasis website:
Sistem Informasi Program Observasi keselamatan Kerja dan Pelaporan
Nearmiss Berbasis Website PJ Program
Pelapor
Manajer
PIC
P or
ta l_p
e la
p o
r
Laporan Isi_tl_obskesja
Is i_
tl F
or m
_ tl
F or
m _
ne ar
m is
s Is
i_ bi
oda ta
log in
Is i_ne
ar m
is s
Is i_
ob ske
sj a
F or
m _
bi od
a ta
Inf o
_r eg
F or
m _obs
ke sj
a
Login
Cari_laporan Isi_tl_nearmiss
Verifikasi_biodata laporan
Form_biodata Portal_PJ
Form_tl_nearmiss P
o rta
l_pi c
log in
Portal_manaj er Form_tl_obskesja
Cari_laporan login
Isi_tl_obskesja Form_tl_obskesja
Form_tl_nearmiss Isi_tl_nearmiss
F or
m _
tl _
ne ar
m is
s Is
i_ tl
_ne ar
m is
s L
ap o
ra n
k u
Bagan 5.11 Diagram Konteks Sistem Informasi Program Observasi Keselamatan dan Pelaporan
Nearmiss berbasis website
2 Diagram nol
Diagram nol menggambarkan keseluruhan proses yang terdapat dalam sistem informasi program observasi keselamatan kerja
obskesja dan pelaporan nearmiss berbasis website. Dalam diagram ini terdapat tiga proses, yaitu pemeriksaan akun, pengisian laporan
dan pengisian tindak lanjut. Setiap proses berhubungan dengan beberapa entitas. Adapun terminator yang terdapat dalam diagram
ini terdiri dari lima entitas, yaitu entitas Pelapor, PJ program,
Manajer Fungsi HSSE, Person In Charge serta Petugas Pemeliharaan Website dan Data. Namun untuk entitas petugas
pemeliharaaan website dan data tidak dimasukan ke dalam proses karena berada diluar program yang akan dibuat. Adapun proses
pemeliharaan langsung dilakukan melalui “phpmyadmin”, sebuah halaman dimana seluruh data disimpan.
Entitas Pelapor yang melihat kejadian unsafe act dan unsafe condition
atau nearmiss, akan mengisi formulir di website sesuai dengan jenis kejadian. Sebelum mengisi formulir, pelapor harus
melakukan login akun atau registrasi akun bila belum memiliki akun. Formulir terisi akan dikirim ke database
“file laporan”. Formulir terisi bisa dibuka oleh akun yang mempunyai hak akses, yaitu PJ
program, Manajer Fungsi HSSE dan Person in Charge PIC. PJ program, Manajer Fungsi HSSE dan PIC akan menerima laporan dan
mengisi “formulir tindak lanjut” melalui e-mail untuk menindaklanjuti kejadian sesuai dengan kebutuhan. Untuk lebih
jelasnya proses ini dapat dilihat pada diagram nol pada bagan di 5.13.
1.0 Administrasi Akun
2.0 Pengisian Hasil Observasi Keselamatan
Kerja
3.0 Pengisian Laporan Nearmiss
4.0 Pencarian Laporan PIC
Pelapor
Manajer PJ Program
Login Verifikasi_biodata
Form_biodata Portal_PJ
Portal_pelapor Isi_biodata
Info_reg login
Login Portal_PIC
Portal_manajer login
Isi_obskesja Form_obskesja
Isi_nearmiss Form_nearmiss
Laporanku Isi_tl_obskesja
Form_tl_obskesja
Isi_tl_nearmiss Form_tl_nearmiss
Cari_laporan
laporan Isi_tl_obskesja
Form_tl_obskesja
Isi_tl_nearmiss Form_tl_obskesja
Isi_tl_obskesja
Isi_tl_nearmiss Form_tl_nearmiss
Cari_laporan laporan
Bagan 5.12 Diagram Nol Sistem Informasi Observasi Keselamatan Kerja dan Pelaporan Nearmiss berbasis website di PT. PGE Area Ulubelu
Tabel 5.10 Administrasi Akun
No. Proses 1.0
Nama Proses Administrasi Akun
Deskripsi Proses melakukan administrasi akun, pendaftaran
akun dan login untuk memberikan hak akses akun sesuai jenis akun
Input login, isi_biodata, verifikasi_biodata
Output portal_pelapor, portal_PJ, portal_PIC,
portal_manajer, form_biodata, info_reg,
Tabel diatas merupakan tabel yang berisi detail proses 1.0, yaitu
proses administrasi akun.
Tabel 5.11 Pengisian Hasil Observasi Keselamatan Kerja
No. Proses 2.0
Nama Proses Pengisian
Hasil Obskesja
Observasi keselamatan Kerja
Deskripsi Proses melakukan pengisian hasil observasi
keselamatan kerja Input
isi_obskesja, isi_tl_obskesja Output
Form_obskesja, form_tl_obskesja
Tabel diatas merupakan tabel yang berisi detail proses 2.0, yaitu
proses pengisian hasil observasi keselamatan kerja
Tabel 5.12 Pengisian Laporan Nearmiss
No. Proses 3.0
Nama Proses Pengisian Laporan Nearmiss
Deskripsi Proses melakukan pengisian laporan nearmiss
Input isi_nearmiss, isi_tl_nearmiss
Output Form_neamriss, form_tl_nearmiss
Tabel 5.10 merupakan tabel yang berisi detail proses 3.0, yaitu proses pengisian laporan nearmiss.
Tabel 5.13 Pencarian Laporan
No. Proses 4.0
Nama Proses Pencarian Laporan
Deskripsi Proses melakukan pencarian laporan
Input cari_laporan
Output Laporan, laporanku
Tabel diatas merupakan tabel yang berisi detail proses 4.0, yaitu
proses pencarian laporan.
3 Diagram Detail
Pada bagian ini, proses dalam sistem akan dijabarkan menjadi bagian yang lebih detail. Berikut merupakan diagram detail dalam
sistem ini:
a Diagram Detail Proses 1
Diagram detail proses 1 menggambarkan proses pemeriksaan akun. Semua entitas terminator wajib login ke
dalam sistem melalui halaman login. Untuk melakukan login, pengguna diharuskan menginput akun dan password yang
telah dibuat saat pendaftaran akun baru. Apabila pengguna lupa dengan akun dan password yang telah dibuat, pengguna
dapat mengklik menu bantuan untuk menghubungi staff fungsi ICT atau petugas pemeliharaan website dan jaringan.
diagram detail proses administrasi akun dapat dilihat pada bagan 5.14.
1.1 Pendaftaran Akun Baru
1.2 Login Pelapor
PJ Program
Manajer PIC
Form_biodata
login Portal biodata
File_biodata
login Portal_Manajer
Portal_PIC login
Portal_PJ Program login
Verifikasi_biodata Form_biodata
Is i_b
io d
a ta
Is i_
bi od
a ta
Is i_
bi o
da ta
Is i_
bi o
da ta
Bagan 5.13 Diagram detail proses 1 Administrasi akun
b Diagram Detail Proses 2
Diagram detail proses 2 menggambarkan proses pengisian hasil observasi keselamatan kerja. Untuk
melakukan pengisian laporan, pelapor diwajibkan untuk login
terlebih dahulu. Setelah itu pelapor akan masuk ke dalam portal pelapor dan memilih menu formulir observasi
keselamatan kerja. Setelah diisi oleh pelapor maka hasil observasi akan langsung diisi tindak lanjutnya oleh PJ
program, Manajer dan PIC secara bertahap. Tindak lanjut berisi rekomendasi tindak lanjut, penanggung jawab dalam
melakukan tindak lanjutPIC, tanggal batas pelaksanaan tindak lanjut serta status dari tindak lanjut. PIC akan
melaksanakan tindak lanjut serta menutup kegiatan tindak lanjut. Sedangkan verifikasi merupakan proses verifikasi
status setiap tahap pengisian dilakukan melalui otomatisasi. Bagan 5.15 berikut merupakan diagram detail proses
pengisian hasil observasi keselamatan kerja
2.1 Pengisian Hasil Observasi
Keselamatan Kerja
2.2 Pengisian Tindak Lanjut
Observasi Keselamatan Kerja
2.3 Verifikasi Pelapor
PJ Program
Manajer PIC
Isi_obskesja Form_obskesja
Isi_tl_obskesja Form_tl_obskesja
Form_tl_obskesja Isi_tl_obskesja
Isi_tl_obskesja Form_tl_obskesja
File_Obskesja
Isi_obskesja Isi_obskesja
Isi_obskesja Isi_obskesja
Is i_
ob sk
es ja
Is i_
ob sk
es ja
Bagan 5.14 Diagram Detail Proses 2 Pengisian Hasil Observasi Keselamatan Kerja
c Diagram Detail Proses 3
Diagram detail proses 3 menggambarkan proses pengisian laporan nearmiss. Untuk melakukan pengisian
laporan, pelapor diwajibkan untuk login terlebih dahulu. Setelah itu pelapor akan masuk ke dalam portal pelapor dan
memilih menu formulir nearmiss. Setelah diisi oleh pelapor maka laporan akan langsung diisi tindak lanjutnya oleh PJ
program, Manajer dan PIC secara bertahap. Tindak lanjut berisi rekomendasi tindak lanjut, penanggung jawab dalam
melakukan tindak lanjutPIC, tanggal batas pelaksanaan tindak lanjut serta status dari tindak lanjut. PIC akan
melaksanakan tindak lanjut serta menutup kegiatan tindak lanjut. Sedangkan verifikasi merupakan proses verifikasi
status setiap tahap pengisian dilakukan melalui otomatisasi. Diagram detail proses pengisian laporan nearmiss, dapat
dilihat pada bagan 5.16.
2.1 Pengisian Hasil Observasi
Nearmiss
2.2 Pengisian Tindak Lanjut
Nearmiss
2.3 Verifikasi Pelapor
PJ Program
Manajer PIC
Isi_nearmiss Form_nearmissobskesja
Isi_tl_nearmiss Form_tl_nearmiss
Form_tl_nearmiss Isi_tl_nearmiss
Isi_tl_nearmiss Form_tl_nearmiss
File_nearmiss
Isi_nearmiss Isi_nearmiss
Isi_nearmiss Isi_nearmiss
Is i_
ne ar
m is
s Is
i_ ne
ar m
is s
Bagan 5.15 Diagram Detail Proses 2 Pengisian Laporan Nearmiss
d Diagram Detail Proses 4
Diagram detail proses 4 menggambarkan proses pencarian laporan. Untuk melakukan pencarian, pengguna
harus melakukan login terlebih dahulu. Pencarian ada dua proses, yaitu proses pencarian laporan personal dan laporan
kumulatif. Laporan personal merupakan rangkuman dari seluruh laporan yang dilaporkan oleh masing-masing akun
pada waktu tertentu. Sedangkan laporan kumulatif merupakan rangkuman laporan dari semua akun yang masuk
pada waktu tertentu, detailnya dapat dilihat pada bagan di bawah ini:
4.1 Pencarian Laporan Personal
4.1 Pencarian Laporan Kumulatif Rangkuman
Laporan PJ Program
Pelapor
Manajer File_laporan
laporan laporan
laporan laporan
Laporanku
laporan Cari laporan
Cari laporan laporan
Bagan 5.16 Diagram Detail Proses 4 Pencarian Laporan
c. Rancangan Ouput