Rancangan Proses Rancangan Sistem Informasi Baru

b. Rancangan Proses

Rancangan proses pada sistem baru digambarkan dalam bentuk Data Flow Diagram , DFD dibagi menjadi beberapa diagram, yaitu diagram konteks, diagram nol, dan diagram detail. 1 Diagram konteks Diagram konteks menggambarkan sistem dalam suatu lingkungan sistem dan hubungan antar entitasnya. Selain itu diagram konteks merupakan suatu diagram yang memperlihatkan daerah objek studi dan aliran data yang digunakan dalam level selanjutnya. Berikut merupakan diagram konteks Sistem Informasi Program Observasi Keselamatan Kerja obskesja dan Pelaporan Nearmiss berbasis website: Sistem Informasi Program Observasi keselamatan Kerja dan Pelaporan Nearmiss Berbasis Website PJ Program Pelapor Manajer PIC P or ta l_p e la p o r Laporan Isi_tl_obskesja Is i_ tl F or m _ tl F or m _ ne ar m is s Is i_ bi oda ta log in Is i_ne ar m is s Is i_ ob ske sj a F or m _ bi od a ta Inf o _r eg F or m _obs ke sj a Login Cari_laporan Isi_tl_nearmiss Verifikasi_biodata laporan Form_biodata Portal_PJ Form_tl_nearmiss P o rta l_pi c log in Portal_manaj er Form_tl_obskesja Cari_laporan login Isi_tl_obskesja Form_tl_obskesja Form_tl_nearmiss Isi_tl_nearmiss F or m _ tl _ ne ar m is s Is i_ tl _ne ar m is s L ap o ra n k u Bagan 5.11 Diagram Konteks Sistem Informasi Program Observasi Keselamatan dan Pelaporan Nearmiss berbasis website 2 Diagram nol Diagram nol menggambarkan keseluruhan proses yang terdapat dalam sistem informasi program observasi keselamatan kerja obskesja dan pelaporan nearmiss berbasis website. Dalam diagram ini terdapat tiga proses, yaitu pemeriksaan akun, pengisian laporan dan pengisian tindak lanjut. Setiap proses berhubungan dengan beberapa entitas. Adapun terminator yang terdapat dalam diagram ini terdiri dari lima entitas, yaitu entitas Pelapor, PJ program, Manajer Fungsi HSSE, Person In Charge serta Petugas Pemeliharaan Website dan Data. Namun untuk entitas petugas pemeliharaaan website dan data tidak dimasukan ke dalam proses karena berada diluar program yang akan dibuat. Adapun proses pemeliharaan langsung dilakukan melalui “phpmyadmin”, sebuah halaman dimana seluruh data disimpan. Entitas Pelapor yang melihat kejadian unsafe act dan unsafe condition atau nearmiss, akan mengisi formulir di website sesuai dengan jenis kejadian. Sebelum mengisi formulir, pelapor harus melakukan login akun atau registrasi akun bila belum memiliki akun. Formulir terisi akan dikirim ke database “file laporan”. Formulir terisi bisa dibuka oleh akun yang mempunyai hak akses, yaitu PJ program, Manajer Fungsi HSSE dan Person in Charge PIC. PJ program, Manajer Fungsi HSSE dan PIC akan menerima laporan dan mengisi “formulir tindak lanjut” melalui e-mail untuk menindaklanjuti kejadian sesuai dengan kebutuhan. Untuk lebih jelasnya proses ini dapat dilihat pada diagram nol pada bagan di 5.13. 1.0 Administrasi Akun 2.0 Pengisian Hasil Observasi Keselamatan Kerja 3.0 Pengisian Laporan Nearmiss 4.0 Pencarian Laporan PIC Pelapor Manajer PJ Program Login Verifikasi_biodata Form_biodata Portal_PJ Portal_pelapor Isi_biodata Info_reg login Login Portal_PIC Portal_manajer login Isi_obskesja Form_obskesja Isi_nearmiss Form_nearmiss Laporanku Isi_tl_obskesja Form_tl_obskesja Isi_tl_nearmiss Form_tl_nearmiss Cari_laporan laporan Isi_tl_obskesja Form_tl_obskesja Isi_tl_nearmiss Form_tl_obskesja Isi_tl_obskesja Isi_tl_nearmiss Form_tl_nearmiss Cari_laporan laporan Bagan 5.12 Diagram Nol Sistem Informasi Observasi Keselamatan Kerja dan Pelaporan Nearmiss berbasis website di PT. PGE Area Ulubelu Tabel 5.10 Administrasi Akun No. Proses 1.0 Nama Proses Administrasi Akun Deskripsi Proses melakukan administrasi akun, pendaftaran akun dan login untuk memberikan hak akses akun sesuai jenis akun Input login, isi_biodata, verifikasi_biodata Output portal_pelapor, portal_PJ, portal_PIC, portal_manajer, form_biodata, info_reg, Tabel diatas merupakan tabel yang berisi detail proses 1.0, yaitu proses administrasi akun. Tabel 5.11 Pengisian Hasil Observasi Keselamatan Kerja No. Proses 2.0 Nama Proses Pengisian Hasil Obskesja Observasi keselamatan Kerja Deskripsi Proses melakukan pengisian hasil observasi keselamatan kerja Input isi_obskesja, isi_tl_obskesja Output Form_obskesja, form_tl_obskesja Tabel diatas merupakan tabel yang berisi detail proses 2.0, yaitu proses pengisian hasil observasi keselamatan kerja Tabel 5.12 Pengisian Laporan Nearmiss No. Proses 3.0 Nama Proses Pengisian Laporan Nearmiss Deskripsi Proses melakukan pengisian laporan nearmiss Input isi_nearmiss, isi_tl_nearmiss Output Form_neamriss, form_tl_nearmiss Tabel 5.10 merupakan tabel yang berisi detail proses 3.0, yaitu proses pengisian laporan nearmiss. Tabel 5.13 Pencarian Laporan No. Proses 4.0 Nama Proses Pencarian Laporan Deskripsi Proses melakukan pencarian laporan Input cari_laporan Output Laporan, laporanku Tabel diatas merupakan tabel yang berisi detail proses 4.0, yaitu proses pencarian laporan. 3 Diagram Detail Pada bagian ini, proses dalam sistem akan dijabarkan menjadi bagian yang lebih detail. Berikut merupakan diagram detail dalam sistem ini: a Diagram Detail Proses 1 Diagram detail proses 1 menggambarkan proses pemeriksaan akun. Semua entitas terminator wajib login ke dalam sistem melalui halaman login. Untuk melakukan login, pengguna diharuskan menginput akun dan password yang telah dibuat saat pendaftaran akun baru. Apabila pengguna lupa dengan akun dan password yang telah dibuat, pengguna dapat mengklik menu bantuan untuk menghubungi staff fungsi ICT atau petugas pemeliharaan website dan jaringan. diagram detail proses administrasi akun dapat dilihat pada bagan 5.14. 1.1 Pendaftaran Akun Baru 1.2 Login Pelapor PJ Program Manajer PIC Form_biodata login Portal biodata File_biodata login Portal_Manajer Portal_PIC login Portal_PJ Program login Verifikasi_biodata Form_biodata Is i_b io d a ta Is i_ bi od a ta Is i_ bi o da ta Is i_ bi o da ta Bagan 5.13 Diagram detail proses 1 Administrasi akun b Diagram Detail Proses 2 Diagram detail proses 2 menggambarkan proses pengisian hasil observasi keselamatan kerja. Untuk melakukan pengisian laporan, pelapor diwajibkan untuk login terlebih dahulu. Setelah itu pelapor akan masuk ke dalam portal pelapor dan memilih menu formulir observasi keselamatan kerja. Setelah diisi oleh pelapor maka hasil observasi akan langsung diisi tindak lanjutnya oleh PJ program, Manajer dan PIC secara bertahap. Tindak lanjut berisi rekomendasi tindak lanjut, penanggung jawab dalam melakukan tindak lanjutPIC, tanggal batas pelaksanaan tindak lanjut serta status dari tindak lanjut. PIC akan melaksanakan tindak lanjut serta menutup kegiatan tindak lanjut. Sedangkan verifikasi merupakan proses verifikasi status setiap tahap pengisian dilakukan melalui otomatisasi. Bagan 5.15 berikut merupakan diagram detail proses pengisian hasil observasi keselamatan kerja 2.1 Pengisian Hasil Observasi Keselamatan Kerja 2.2 Pengisian Tindak Lanjut Observasi Keselamatan Kerja 2.3 Verifikasi Pelapor PJ Program Manajer PIC Isi_obskesja Form_obskesja Isi_tl_obskesja Form_tl_obskesja Form_tl_obskesja Isi_tl_obskesja Isi_tl_obskesja Form_tl_obskesja File_Obskesja Isi_obskesja Isi_obskesja Isi_obskesja Isi_obskesja Is i_ ob sk es ja Is i_ ob sk es ja Bagan 5.14 Diagram Detail Proses 2 Pengisian Hasil Observasi Keselamatan Kerja c Diagram Detail Proses 3 Diagram detail proses 3 menggambarkan proses pengisian laporan nearmiss. Untuk melakukan pengisian laporan, pelapor diwajibkan untuk login terlebih dahulu. Setelah itu pelapor akan masuk ke dalam portal pelapor dan memilih menu formulir nearmiss. Setelah diisi oleh pelapor maka laporan akan langsung diisi tindak lanjutnya oleh PJ program, Manajer dan PIC secara bertahap. Tindak lanjut berisi rekomendasi tindak lanjut, penanggung jawab dalam melakukan tindak lanjutPIC, tanggal batas pelaksanaan tindak lanjut serta status dari tindak lanjut. PIC akan melaksanakan tindak lanjut serta menutup kegiatan tindak lanjut. Sedangkan verifikasi merupakan proses verifikasi status setiap tahap pengisian dilakukan melalui otomatisasi. Diagram detail proses pengisian laporan nearmiss, dapat dilihat pada bagan 5.16. 2.1 Pengisian Hasil Observasi Nearmiss 2.2 Pengisian Tindak Lanjut Nearmiss 2.3 Verifikasi Pelapor PJ Program Manajer PIC Isi_nearmiss Form_nearmissobskesja Isi_tl_nearmiss Form_tl_nearmiss Form_tl_nearmiss Isi_tl_nearmiss Isi_tl_nearmiss Form_tl_nearmiss File_nearmiss Isi_nearmiss Isi_nearmiss Isi_nearmiss Isi_nearmiss Is i_ ne ar m is s Is i_ ne ar m is s Bagan 5.15 Diagram Detail Proses 2 Pengisian Laporan Nearmiss d Diagram Detail Proses 4 Diagram detail proses 4 menggambarkan proses pencarian laporan. Untuk melakukan pencarian, pengguna harus melakukan login terlebih dahulu. Pencarian ada dua proses, yaitu proses pencarian laporan personal dan laporan kumulatif. Laporan personal merupakan rangkuman dari seluruh laporan yang dilaporkan oleh masing-masing akun pada waktu tertentu. Sedangkan laporan kumulatif merupakan rangkuman laporan dari semua akun yang masuk pada waktu tertentu, detailnya dapat dilihat pada bagan di bawah ini: 4.1 Pencarian Laporan Personal 4.1 Pencarian Laporan Kumulatif Rangkuman Laporan PJ Program Pelapor Manajer File_laporan laporan laporan laporan laporan Laporanku laporan Cari laporan Cari laporan laporan Bagan 5.16 Diagram Detail Proses 4 Pencarian Laporan

c. Rancangan Ouput