Tabel 5.2 merupakan hasil investigasi sistem lama berdasarkan aspek performa, informasi, ekonomi, kontrol, efisiensi dan servis.
a. Aspek Performa Sistem Informasi Lama
Performa pada sistem informasi lama belum berjalan dengan baik dan lambat, hal tersebut didapatkan dari hasil wawancara kepada seorang
pengawas fungsi HSSE, yaitu: “..saat ini sistem sudah ada dan berjalan, namun masih belum
berjalan dengan baik, data-data belum dapat lengkap kami peroleh. Perolehan informasi masih lambat karena kesibukan masing-masing
p ersonil juga.”.
Begitupula menurut manajer fungsi HSSE yang mengatakan: “..butuh banyak waktu yang digunakan untuk mengurusi program
tersebut untuk mendapatkan informasi ..”
Berdasarkan hasil observasi, sistem dapat dikatakan lambat, karena memiliki aktivitas pekerjaan yang terpisah-pisah, hal tersebut
menyebabkan proses dalam sistem informasi membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan input kembali ke dalam komputer dan
mengolah laporan satu persatu sehingga menghasilkan sebuah informasi. Berdasarkan hasil observasi, waktu diperlukan untuk menghasilkan
informasi masih belum konsisten, antara satu hari sampai satu bulan. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara, aspek performa dari
sistem informasi lama pada program observasi keselamatan kerja dan
pelaporan nearmiss di PT. PGE Area Ulubelu dapat dikatakan belum berjalan dengan baik dan masih lambat.
b. Aspek Informasi Sistem Informasi Lama
Informasi yang didapatkan dari sistem informasi lama belum cukup atau belum memenuhi apa yang diinginkan, hal tersebut diketahui dari
wawancara dengan manajer fungsi HSSE, dikatakan: “informasi belum cukup, butuh banyak waktu yang digunakan untuk
mengurusi program tersebut untuk mendapatkan informasi..”. Menurut pengawas fungsi HSSE informasi yang saat ini digunakan
baru sebatas kuantitas, berapa banyak kasus yang terjadi pada jangka waktu tertentu. Data yang masuk seringkali belum sempat untuk
dilakukan pengolahan dan banyak juga kejadian yang belum terlaporkan. Dari hasil observasi dan telaah dokumen, waktu untuk mendapatkan
informasi masih belum konsisten, bisa cepat, bisa lambat, hal itu terjadi karena kesibukan penanggung jawab program yang berbeda-beda
sepanjang tahunnya. Berdasarkan hasil wawancara, observasi dan telaah dokumen, aspek
informasi dari sistem informasi lama pada program observasi keselamatan kerja dan pelaporan nearmiss di PT. PGE Area Ulubelu
dapat dikatakan belum cukup sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan.
c. Aspek Ekonomi Sistem Informasi Lama
