2. Pembahasan Hasil Analisis Sistem Informasi
a. Input
1. Data
Tabel 6.1 Perbandingan Data pada Sistem Lama dan Sistem Baru
No Aspek
Data Sistem
Informasi Lama
Kebutuhan Sistem Informasi Baru
1. Akurasi
Belum Tercapai Tercapai
2. Kelengkapan
Belum Tercapai Tercapai
3. Tepat Waktu
Belum Tercapai Tercapai
Data yang dibutuhkan adalah data yang memiliki aspek akurasi tinggi, kelengkapan dan tepat waktu Alter, 1992. Data yang baik akan
emndukung tujuan dari sistem informasi yaitu mendapatkan informasi yang tepat untuk orang yang tepat pada waktu, jumlah dan format yang
tepat Rainer dan Turban, 2008. Sistem informasi lama memiliki data yang belum memenuhi aspek data yang baik, sehingga dapat
mengakibatkan tujuan sistem informasi tidak tercapai, informasi yang buruk dan kesalahan dalam pengambilan keputusan Laudon dan
Laudon, 2006. Berbeda dengan sistem informasi lama, sistem informasi baru dapat mencapai akurasi, kelengkapan dan tepat waktu. Hal tersebut
dikarenakan manajemen data berbasis komputer memiliki keuntungan dapat meningkatkan kualitas data, menambah akurasi, mengurangi
redudansi dan menstandarkan data Mulyanto, 2009. Kualitas data yang
baik dapat membantu manajemen dalam mengambil keputusan yang akurat untuk melakukan tindak lanjut terkait dengan keselamatan kerja.
2. Sumber Daya Manusia
Tabel 6.2 Perbandingan Sumber Daya Manusia pada Sistem Lama dan Sistem Baru
No Sumber Daya Manusia
Sistem Lama Sistem Baru
1 Pelapor Pelapor
2 Penanggung Jawab Program Penanggung Jawab Program
3 Manajer fungsi HSSE Manajer fungsi HSSE
4 Petugas pemeliharaan website dan jaringan
Sumber Daya Manusia yang dibutuhkan pada sistem informasi lama adalah Pelapor, Penanggung Jawab Program dan Manajer Fungsi
HSSE. Sedangkan pada sistem informasi baru, sumber daya manusia harus ditambahkan dengan petugas pemeliharaan website dan
jaringan. Walaupun secara kasat terlihat ada penambahan sumber daya manusia pada sistem, namun aktualnya tidak diperlukan
penambahan sumber daya manusia pada perusahaan, melainkan penambahan tugas kepada salah satu fungsi, yaitu fungsi ICT, yang
memiliki tanggung jawab terhadap pemeliharaan website dan jaringan, sehingga dengan adanya sistem informasi baru tidak
menambah pengeluaran perusahaan dalam segi penambahan pengeluaran gaji untuk karyawan baru. Perusahaan hanya perlu
melakukan peningkatkan kapasitas salah satu personil ICT dengan
mengikutsertakannya dalam pelatihan pemeliharaan website dan jaringan.
Pada penelitian sebelumnya oleh Andriani 2010 menunjukan hasil bahwa kapasitas sumber daya manusia dan penggunaan
teknologi informasi memiliki pengaruh yang signifikan terhadap keandalan dan ketepatwaktuan dari suatu laporan, sehingga dengan
melakukan peningkatan terhadap penggunaan teknologi informasi dan dibarengi dengan peningkatan kapasitas sumber daya manusia, akan
menghasilkan suatu sistem informasi yang menghasilkan sistem pelaporan yang lebih baik. Perubahan sistem informasi lama menjadi
sistem informasi baru yang terkomputerisasi secara menyeluruh dengan berbasis website akan meningkatkan kapasitas sumberdaya
manusia sehingga
dapat meningkatkan
keterandalan dan
ketepatwaktuan informasi dari program observasi keselamatan kerja dan pelaporan nearmiss di PT. PGE Area Ulubelu.
Sumber daya manusia yang akan dilibatkan dalam pelaksanaan program, harus diikutsertakan dalam sebuah pelatihan berdasarkan
perannya masing-masing. Pelatihan dan pengembangan sumber daya akan membentuk sumber daya manusia yang kompeten dalam
melaksanakan perannya Hamid, 2014. Pelapor hendaknya diberikan pelatihan untuk melakukan pengisian hasil observasi dan pelaporan
nearmiss , sehingga dapat melaporkan sesuai dengan keinginan dan
menambah akurasi data yang dibutuhkan. Pelapor dan sumberdaya
lain juga ditekankan untuk mengetahui fungsi, manfaat dan kebijakan perusahaan terkait dengan pelaksanaan program observasi
keselamatan kerja dan pelaporan nearmiss ini sesuai dengan perannya masing-masing. Disampaikan juga kepada sumber daya manusia akan
manfaat bagi perusahan dan diri pribadi bila ikut berperan serta aktif dalam melaksanakan program ini. Selain pelatihan dapat juga
ditambahkan penempelan poster yang berisi informasi terkait program diseluruh area PT. PGE Area Ulubelu.
3. Perangkat Keras
Kategori