132 Kekelengen
16 Februari 2001 84
Sp. Ujung Aji Karo
133 Kekelengen
14 Juni 2012 60
Besitang Langkat
134 Solidaritas
6 Februari 2012 65
Desa Lama P. Batu Deliserdang
135 Pilipi
17 Mei 2012 87
Mardinding Karo
136 Kekelengen
5 Agustus 2012 65
Medan Darusalam Medan
137 Marturia
14 Juni 2014 138
Tamora Kiri Deliserdang
138 Kesatria
Februari 2012 68
Tanjung Rejo Deliserdang
139 Usaha Bersama
7 Juni 2011 145
Batukarang Karo
140 Korinti
14 Juli 2012 34
Ujung Serdang Langkat
141 Bayak Namura
15 November 2011 125
Pamulang Jakarta Jakarta
142 Mbelin Gunana
21 Juli 2012 61
Bagan Batu Riau
143 Lancang Kuning 21 Juli 2012
45 Perawang
Riau 144
Minas 21 Juli 2012
44 Minas
Riau 145
Kokar Simalem 30 November 2012
48 Kokar
Riau 146
Gotong Royong 30 November 2012
58 Kandis
Riau 147
Intan Makmur 30 November 2012
23 Sungai Intan
Riau 148
Kakasam 13 Januari 2013
138 Mulawari
Karo 149
Maranatha 3 Februari 2013
656 Seribu Jandi
Simalungun 150
Gunanta Ras Januari 2013
112 Gunung Sayang
Dairi 151
Gunanta Ras Mei 2013
98 Melas
Karo 152
Arih Ersada Maret 2013
38 Kuta Mbaru
Dairi 153
Makedonia September 2013
76 Pokok Mangga
Medan 154
Arih Ersada 9 Mei 2013
56 Pangkalan Berandan
Langkat 155
Agave Laut Sari Maret 2013 124
Sarinembah Karo
156 Arih Ersada
11 September 2013 68
Jandi Meriah Karo
157 Persadanta
25 Agustus 2013 81
Lau Bekeri Deliserdang
158 Radu
Sikelengen 18 Oktober 2013
38 Deram
Deliserdang 159
Getsemane 12 Desember 2013
145 Buluh Naman
Karo 160
Merandal 5 Mei 2013
40 Perumnas
Simalingkar Medan
Sumber: Yayasan Ate Keleng, Maret 2013
4.9. Organ-organ dalam Manajemen Keorganisasian A. Direktur
1. Visi Kerja
Manajemen organisasi YAK yang profesional dan tetap menjunjung tinggi pada spirit pelayanan kemanusiaan yang bertanggung jawab dan berkelanjutan.
2. Peran dan Tanggung Jawab
Universitas Sumatera Utara
a. Menjalankan tugas koordinasi manajemen keorganisasian dalam setiap tingkat
pengambilan keputusan. b.
Mengangkat dan memberhentikan staf sesuai dengan keputusan rapat. c.
Melakukan upaya penggalangan dana program dengan para mitra yang memiliki kesamaan visi dan menjalin kerja sama yang tidak mengikat.
d. Bertanggung jawab atas pengelolaan organisasi sesuai dengan prinsip manajemen
organisasi kepada dewan pembina dan dewan pengawas YAK. e.
Bertanggung jawab atas perencanaan dan implementasi program yang telah ditetapkan.
f. Bertanggung jawab atas berjalannya program dan program organisasi yang
dituangkan dalam bentuk laporan periodik. g.
Bertanggung jawab atas kesejahteraan staf sesuai dengan kemampuan dan sumber daya yang ada.
B. Sekretariat 1. Visi Kerja
Sekretariat sebagi pusat informasi dan data YAK dalam mewujudnyatakan karya pelayanan masyarakat yang berbasis pada prinsip-prinsip: transparansi, partisipasi dan
demokrasi.
2. Peran dan Tanggung Jawab
a. Bertanggung jawab dalam pembuatan budget dan biaya operasional Sekretariat
b. Bertanggung jawab menyusun laporan keorganisasian secara periodic koordinasi
dengan direktur, kepala unit dan keuangan. c.
Bertanggung jawab terhadap pemenuhan kebutuhan administrasi keorganisasian seperti : Surat Kontrak, Surat Tugas, Surat Keputusan, pengadaanperawatan
inventaris, ATK, dokumentasi dan lain-lain.
Universitas Sumatera Utara
d. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan peningkatan kapasitas staf dengan
berkordinasi dengan kepala unit sesuai dengan yang telah diprogramkan. e.
Pengelolaan surat-surat masuk dan keluar f.
Berkordinasi dengan bagian Keuangan untuk memberitahu donor jika transfer dana sudah diterima.
C. Keuangan 1. Visi Kerja
Terciptanya mekanisme keuangan yang mudah dipahami, sehingga memudahkan Lembaga Donor, Yayasan, Lembaga dan Staf memperoleh data yang akurat dengan cepat
sesuai kebutuhan dan tanggung jawabnya.
2. Peran dan Tanggung Jawab
Tugas bagian Keuangan secara umum adalah merencanakan, mengelola serta melaporkan penggunaan uang dalam menjalankan program-program Yayasan. Ada 3 tiga
bagian dalam keuangan, yaitu : a. Bendahara b. Staf Keuangan, dan c. Kasir. Dimana dalam pelaksanaan tugas masing-masing bagian keuangan tersebut adalah:
