d. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan peningkatan kapasitas staf dengan
berkordinasi dengan kepala unit sesuai dengan yang telah diprogramkan. e.
Pengelolaan surat-surat masuk dan keluar f.
Berkordinasi dengan bagian Keuangan untuk memberitahu donor jika transfer dana sudah diterima.
C. Keuangan 1. Visi Kerja
Terciptanya mekanisme keuangan yang mudah dipahami, sehingga memudahkan Lembaga Donor, Yayasan, Lembaga dan Staf memperoleh data yang akurat dengan cepat
sesuai kebutuhan dan tanggung jawabnya.
2. Peran dan Tanggung Jawab
Tugas bagian Keuangan secara umum adalah merencanakan, mengelola serta melaporkan penggunaan uang dalam menjalankan program-program Yayasan. Ada 3 tiga
bagian dalam keuangan, yaitu : a. Bendahara b. Staf Keuangan, dan c. Kasir. Dimana dalam pelaksanaan tugas masing-masing bagian keuangan tersebut adalah:
a. Bendahara
1 Mengontrol pencatatan pemasukan dan pengeluaran transaksi yang dilakukan
oleh staf Keuangan. 2
Bertanggung jawab atas pengeluaran dan pemasukkan kas di Bank dan kas di Tangan Petty Cash dan melakukan cash opname setiap akhir bulan
3 Melakukan konfirmasi dengan Bank dan meminta Credit Advice atau transfer
masuk dari donor. 4
Membantu dan memberikan Copy Credit Advice pada sekretariat untuk segera memberitahu donor jika transfer dana sudah diterima.
Universitas Sumatera Utara
5 Bersama dengan Staf Keuangan membuat laporan keuangan secara periodik
untuk kepentingan manajemen dalam pengambilan keputusan manajerial dan sebagai laporan pertanggunggjawaban kepada donor.
6 Menjalankan fungsi pengawasan penggunaan uang di lapangan dengan
melakukan peninjauan program secara berkala.
b. Kasir
1 Membantu bendahara dalam melakukan konfirmasi saldo dengan pihak Bank.
2 Bertanggung jawab atas pengeluaran kas di tangan petty cash.
3 Melakukan pencatatan semua transaksi pengeluaran dan pemasukan kas di
tangan dan kas di Bank. 4
Membuat rekap transaksi yang terjadi setiap hari sebagai kontrol saldo kas yang telah di rekap sesuai dengan saldo kas di tangan dan kas Bank.
5 Melakukan Cash Opname setiap akhir bulan bersama Staf Keuangan dan
Bendahara. 6
Menyerahkan rekap beserta dokumen-dokumen dan formulir-formulir pendukung kepada Staf Keuangan agar Staf Keuangan dapat segera
memprosesnya dalam pembuatan laporan keuangan. 7
Bersama dengan Bendahara dan Staf Keuangan membuat laporan keuangan secara periodik untuk kepentingan manajemen dalam pengambilan keputusan
manajerial dan sebagai laporan pertanggungjawaban kepada donor.
c. Keuangan
1 Mengecek rekap transaksi harian beserta dokumen-dokumen dan formulir-
formulir pendukung sesuai dengan mekanisme dan standar keuangan. 2
Melakukan pencatatan transaksi harian ke dalam jurnal, buku besar, cash flow.
Universitas Sumatera Utara
3 Membantu Bendahara dalam perencanaan pengembangan dan pengendalian
anggaran. 4
Bersama dengan Bendahara dan Kasir membuat laporan keuangan secara periodik untuk kepentingan manajemen dalam pengambilan keputusan dan
sebagai laporan pertanggung jawaban kepada donor. 5
Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan keuangan.
D. Unit Keuangan Lokal 1. Visi Kerja
Organisasi mampu menjadi organisasi yang mandiri dalam pengelolaan sumber daya secara optimal untuk mendukung seluruh kegiatan menuju pencapaian tujuan bersama.
2. Peran Dan Tanggung Jawab
a. Mengkoordinasikan dan mengembangkan aktivitas penggalangan dana untuk
mencapai tujuan yang diharapkan. b.
Bertanggung jawab terhadap penggalangan dana mulai Perencanaan, Implementasi, Monitoring dan Evaluasi melalui kegiatan-kegiatan usaha tanpa meninggalkan
orientasi, nilai-nilai dan prinsip organisasi. c.
Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Manajemen Informasi System MIS dalam rangka evaluasi efektivitas dan efisiensi pelaksanaan program di lapangan.
d. Melakukan inovasi penggalangan dana
e. Mempertanggung jawabkan dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab kepada
Direktur.
E. Kepala Unit 1. Visi Kerja
Universitas Sumatera Utara
Perwakilan organisasi yang mampu mewujudkan masyarakat dampingan YAK untuk dapat mengorganisir diri dan memiliki daya tawar serta memiliki kesadaran kritis terhadap
jaminan atas hak dan tanggung jawab mereka.
2. Peran dan Tanggung Jawab
a. Mengkoordinasikan dan melaksanakan aktifitas sesuai program unit.
b. Bertanggung jawab dalam Perencanaan, Implementasi, Monitoring, dan Evaluasi
melalui kegiatan-kegiatan dengan tanpa meninggalkan orientasi, nilai-nilai dan prinsip organisasi.
c. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Manajemen Informasi System MIS
dalam rangka evaluasi efektivitas dan efisiensi pelaksanaan program di lapangan. d.
Bertanggung jawab dalam membina hubungan kemitraan dan membangun sinergi dengan para stake holder di wilayah.
e. Melakukan inovasi sesuai peran dan tanggung jawab wilayah.
f. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan tanggug jawab kepada Direktur
secara tertulis atau laporan periodic Yayasan Ate Keleng, Maret 2014.
Universitas Sumatera Utara
BAB V ANALISIS DATA
Pada bab ini penulis akan menganalisis data-data yang telah diperoleh dari hasil penelitian dengan menyebarkan angket kuesioner kepada anggota CU Syaloom yang telah
ditetapkan sebagai responden, yaitu sebanyak 32 responden. Menganalisis data merupakan suatu upaya untuk menata dan mengelompokkan data menjadi satu bagian-bagian tertentu
berdasarkan jawaban responden. Analisis data yang dimaksud adalah interpestasi langsung berdasarkan data dan informasi yang diperoleh dilapangan. Adapun data-data yang dianalisis
pada bab ini adalah sebagai berikut:
5.1. Identitas Responden Tabel 5.1
