Tugas dan Fungsi Perpustakaan Umum

i. Menjamin akses bagi warganegara pada semua informasi komunitas. j. Menyediakan jasa informasi yang cukup bagi perusahaan lokal, asosiasi dan kelompok yang berkepentingan. k. Memfasilitasi pengembangan keterampilan literasi informasi dan melek komputer. l. Membantu dan ikut serta dalam aktivitas dan program literasi bagi semua kelompok umur dan memulai aktivitas tersebut bilamana perlu. Dari misi tersebut, maka perpustakaan umum mempunyai empat tujuan utama, yaitu 6 a. Memberikan kesempatan bagi umum untuk membaca materi perpustakaan yang dapat membantu meningkatkan mereka ke arah kehidupan yang lebih baik. b. Menyediakan sumber informasi yang cepat, tepat dan murah bagi masyarakat, terutama informasi mengenai topik yang berguna bagi mereka dan yang sedang hangat dalam kalangan masyarakat. c. Membantu masyarakat dalam mengembangkan kemampuan yang dimilikinya, sehingga yang bersangkutan akan bermanfaat bagi masyarakat sekitarnya, sejauh kemampuan tersebut dapat dikembangkan dengan bantuan materi perpustakaan. Fungsi ini sering disebut dengan fungsi pendidikan perpustakaan umum, lebih tepat disebut sebagai pendidikan berkesinambungan ataupun pendidikan seumur hidup. Pendidikan sejenis ini hanya dapat dilakukan oleh perpustakaan umum, karena perpustakaan umum merupakan satu-satunya pranata 6 Sulistyo Basuki, “Konsep Pengembangan Perpustakaan Umum Menuju Perpustakaan Digital,” Visi Pustaka vol. 9, no. 2 Agustus, 2007, h. 1. kepustakawanan yang terbuka bagi umum. Perpustakaan Nasioanal juga terbuka untuk umum, namun untuk memanfaatkannya tidak selalu terbuka langsung bagi perorangan, ada kalanya harus melalui agen perpustakaan lain. d. Bertindak selaku agen kultural artinya perpustakaan umum merupakan pusat utama kehidupan budaya bagi masyarakat sekitarnya. Perpustakaan umum bertugas menumbuhkan apresiasi budaya masyarakat sekitarnya dengan cara menyelenggarakan pameran budaya, ceramah, pemutaran film, penyediaan informasi yang dapat meningkatkan keikutsertaan, kegemaran dan apresiasi masyarakat terhadap segala bentuk seni budaya.

B. Manajemen Perpustakaan Umum

1. Pengertian Manajemen perpustakaan Umum

Perpustakaan sebagai lembaga pendidikan dan lembaga penyedia informasi akan memiliki kinerja lebih baik apabila didukung dengan manajemen yang memadai sehingga seluruh aktivitas organisasi akan mengarah pada upaya pencapaian tujuan yang telah direncanakan, untuk itu perpustakaan harus dikelola dengana konsep manajemen. Pertama kita harus memikirkan langkah- langkah apa yang harus ditempuh ke arah suatu manajemen yang baik. Seperti yang didefinisikan oleh Supriyanto bahwa: “Manajemen sebagai proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya untuk mencapai tujuan organisasi yang telah direncakan. Manajemen adalah keterampilan untuk meramu komponen dan unsur yang terlibat dalam suatu system untuk mencapai hasil atau tujuan yang direncanakan.” 7 7 Wahyu Supriyanto dan Ahmad Muhsin, Teknologi Informasi Perpustakaan: Strategi Perancangan Perpustakaan Digital Jakarta: Kanisius 2008, h. 142.