Fungsi dan Tugas Pokok

3. Struktur Organisasi

Organisasi Perpustakaan Umum Jakarta Barat, sebagaimana ditentukan dalam Peraturan Daerah No. 3 Tahun 2001 berada di bawah komando lini atau vertical Kepala Perpustakaan Umum DKI Jakarta. Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Umum Kota Administrasi Jakarta Barat: a. Kepala Kantor Perpustakaan Umum Kotamadya. b. Sub Bagian Tata Usaha. c. Sub Bidang Pelayanan. d. Sub Bidang Pengembangan Koleksi. e. Sub Bidang Pembinaan Adapun uraian tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Administrasi Jakarta Barat: a. Kepala Kantor Perpustakaan Umum Kotamadya Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Kepala Kantor Perpustakaan Umum Kotamadya Jakarta Barat bertanggung jawab secara teknis administratif kepada Kepala Kantor Perpumda Provinsi DKI Jakarta dan secara teknis operasional kepada Walikotamadya Jakarta Barat. b. Sub bagian Tata Usaha, mempunyai tugas: 1 Melaksanakan surat menyurat kearsipan. 2 Melaksanakan urusan perlengkapan dan rumah tangga. 3 Melaksanakan urusan kepegawaian. 4 Melaksanakan urusan keuangan. 5 Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data dan informasi c. Sub bidang Pelayanan, mempunyai tugas: 1 Mencatat anggota dan pengunjung perpustakaan. 2 Melaksanakan layanan bahan pustaka dan informasi. 3 Melaksanakan layanan audio visual. 4 Melaksanakan jaringan informasi. 5 Melaksanakan pemasyarakatan perpustakaan d. Sub bagian Pengembangan Koleksi, mempunyai tugas: 1 Menyusun pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan pengolahan kearsipan. 2 Menyiapkan bahan laporan Bidang Pengembangan Koleksi terkait dengan tugas sub bidang Pengolahan. 3 Menerima, mengolah dan menyerahkan bahan perpustakaan. 4 Mengoordinasikan penyusunan laporan kinerja, kegiatan dan akuntabilitas Bidang Pengembangan Koleksi. 5 Membantu pengadministrasian surat masuk Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Administrasi Jakarta Barat. 6 Melaksanakan pemantauan dan evaluasi penerapan pengolahan bahan perpustakaan pelaksanaan penganggaran danatau penyelamatan bahan perpustakaan langka, arsip masyarakat yang bernilai guna sejarah bagi daerah dan bangsa. e. Sub bidang Pembinaan, mempunyai tugas: 1 Melakukan pengetikan naskah dinas yang berhungan dengan subdid pembinaan.