berlatar belakang ilmu perpustakaan lebih dominan mengerjakan kegiatan- kegiatan layanan teknis, seperti pengolahan bahan pustaka.
Dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka semua staf ikut ambil bagian, mulai dari seleksi bahan pustaka hingga bahan pustaka sudah
diadakan semua dilakukan secara bersama-sama. Sedangkan yang menjadi penaggungjawab organisasi dalam kegiatan ini adalah Kepala Perpustakaan
dan bukan kesembilan staf tersebut. Akan tetapi mengenai teknis pelaksanaannya, Kepala Perpustakaan tidak ikut berperan. Semua hal yang
berkaitan dengan teknis pelaksanaan kegiatan pengadaan bahan pustaka seperti menyebarkan angket dan mencari judul buku, menjadi kewenangan
dari staf sepenuhnya tanpa campur tangan dari Kepala Perpustakaan.
d. Pengarahan actuating
Pengarahan dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka dilakukan oleh Bapak Basuki sebagai Kepala Perpustakaan. Berdasarkan hasil wawancara,
Ibu F mengatakan bahwa: “Biasanyanya pengarahan diberikan sebelum kegiatan pengadaan
bahan pustaka dilakukan. Pengarahan yang diberikan oleh Kepala Perpustakaan berhubungan dengan anggaran yang tersedia. Kepala
Perpustakaan mengarahkan agar anggaran yang tersedia dapat digunakan dengan baik agar bahan pustaka yang diadakan sesuai dengan kebutuhan
pemustaka. Sedangkan untuk teknis pengadaan bahan pustaka tetap menjadi tanggungjawab seluruh staf perpustakaan.
”
7
Meskipun dalam struktur organisasi perpustakaan, Bapak Basuki menjabat sebagai Kepala Perpustakaan, namun dalam pelaksanaannya
Bapak Basuki hanya ikut serta dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka.
7
Hasil wawancara dengan ibu F pada tanggal 9 Maret 2015
Oleh karena itu, Kepala Perpustakaan hanya memberikan pengarahan kepada para staf perpustakaan dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka.
Pengarahan yang diberikan berkaitan dengan kegiatan non teknis, seperti kinerja para staf. Sedangkan untuk teknisnya langsung diberikan
kepada kasubdid pelayanan. Pengarahan yang diberikan oleh Bapak Basuki biasanya disertai
dengan motivasi agar para staf tetap semangat dalam bekerja. Dengan adanya pemberian motivasi kepada para staf, pengaruhnya sangat besar
terutama pada kinerja para staf dalam bekerja. Para staf juga merasa diperhatikan dengan adanya pengarahan dan pemberian motivasi dari
atasannya. Menurut Sutarno NS, pengarahan adalah fungsi manajemen yang
berhubungan dengan bagaimana cara mengarahkan anggota organisasi agar dapat bekerja demi meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja.
8
Agar semua kagiatan berjalan dengan lancar dibutuhkan pengarahan dari orang yang mengerti tentang perpustakaan, sehingga apa yang telah
direncanakan bisa dapat tercapai dan dilaksanakan sesuai dengan apa yang diinginkan.
e. Anggaran budgeting
Dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka, Perpustakaan dan Arsip Kota Administrasi Jakarta Barat memiliki alokasi anggaran yang rutin setiap
tahunnya. Besarnya anggaran untuk perpustakaan ditentukan oleh Anggaran
8
Sutarno NS, Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktik, h. 145-146
Pendapatan Belanja Daerah APBD setiap tahunnya. Anggaran tersebut, umumnya selalu mengalami perubahan tiap tahunnya karena tergantung
dengan pengeluaran APBD. Dari keseluruhan dana APBD yang cair untuk perpustakaan, dana yang
dialokasikan dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka sebesar 5-10. Hal ini sesuai dengan apa yang dikemukakan oleh Ibu S, bahwa:
“Untuk masalah anggaran sih kita dapat dari Anggaran Pendapatan Daerah APBD setiap tahunnya, tapi ibu nggak bisa kasih tau berapa dana
yang dikasih dari APBD secara keseluruhan. Biasanya sih kita mengalokasikan dana dari APBD untuk pengadaan dan pengolahan bahan
pustaka 5-10 lah, karena kita mengikuti Undang-Undang yang ada
”.
9
Di dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan, dijelaskan bahwa perpustakaan mengalokasikan dana paling
sedikit 5 dari anggaran belanja operasional perpustakaan atau belanja barang di luar belanja pegawai dan belanja modal untuk perkembangan
perpustakaan. Ketika ditanyakan kepada Ibu F, apakah mungkin anggaran akan
kurang atau lebih saat pembelian dilakukan? Beliau mengatakan hal itu tidak mungkin terjadi, karena sebelumnya perpustakaan sudah mengetahui harga
buku dan majalah dari internet atau katalog-katalog penerbit yang dikirim ke perpustakaan. Jadi semua buku dan majalah yang akan diadakan sudah
dipastikan dulu harganya dari internet atau katalog-katalog yang dikirimkan tersebut.
9
Hasil wawancara dengan ibu S pada tanggal 28 februari 2015
