sekolah-sekolah atau lingkungan masyarakat. Sedangkan yang dibawakan diambil dari koleksi yang berada di layanan anak dan layanan bercerita ini
dilakukan oleh storyteller dan petugas layanan.
B. Hasil Penelitian dan Pembahasan
Bab ini berisi hasil yang didapat penulis selama melakukan penelitian di Perpustakaan dan Arsip Kota Administrasi Jakarta Barat. Bab ini menjadi inti dari
penelitian yang penulis lakukan mengenai penerapan fungsi manajemen pada pelaksanaan kegiatan layanan teknis di Perpustakaan dan Arsip Kota Administrasi
Jakarta Barat. Fungsi manajemen yang dimaksud adalah planning, organizing, actuating, budgeting dan controlling. Sedangkan kegiatan layanan teknis yang
dimaksud adalah kegiatan pengadaan bahan pustaka dan pengolahan bahan pustaka.
1. Pengadaan Bahan Pustaka
a. Perencanaan planning
Dalam sebuah perpustakaan, fungsi manajemen sangatlah penting dilakukan guna untuk mendapatkan hasil yang sesuai dengan apa yang
diinginkan. Fakta dilapangan dari hasil wawancara yang penulis lakukan dengan ibu S dalam kegiatan pengadaan di Perpustakaan dan Arsip ini
adalah penulis tidak melihat bahwa mereka telah melakukan fungsi perencanaan untuk tahun berikutnya.
1
Perencanaan adalah yaitu perhitungan dan penentuan tentang apa yang akan dijalankan dalam rangka mencapai tujuan tertentu, dimana menyangkut
1
Berdasarkan hasil wawancara dengan ibu S pada tanggal 23 Februari 2015
tempat, oleh siapa pelaku atau pelaksana, dan bagaimana tata cara mencapai itu.
Sedangkan menurut Sutarno NS, perencanaan itu adalah Proses analitis atau cara pemakaian yang meliputi penaksiran masa depan, menetapkan
tujuan, mengembangkan alternatif kegiatan untuk mencapai tujuan tersebut dan memilih sebuah cara atau beberapa cara diantara alternatif-alternatif
yang ada.
2
Jadi untuk mendapatkan hasil yang sesuai dengan apa yang diinginkan, maka fungsi perencanaan ini sangatlah penting dalam sebuah perpustakaan,
karena fungsi perencanaan merupakan suatu kegiatan yang bisa memberikan penilaian kepada pemustaka terhadap perpustakaan.
b. Pengorganisasian organizing
Pengorganisasian dalam perpustakaan adalah berupa lembaga atau unit kerja yang bertugas menghimpun koleksi pustaka dan menyediakannya bagi
masyarakat untuk dimanfaatkan. Berdasarkan hasil wawancara dengan ibu F, pada kegiatan pengadaan
di Perpustakaan dan Arsip Kota Administrasi Jakarta Barat, ada beberapa kategori fungsi pengorganisasian yang penulis temukan pada kegiatan ini:
1. Mendata informasi bahan pustaka yang akan diadakan
Untuk mengadakan
bahan pustaka,
pihak perpustakaan
sudah menyebarkan angket terlebih dahulu kepada pemustaka. Gunanya untuk
mengetahui bahan pustaka apa saja yang dibutuhkan oleh pemustaka. Dari
2
Sutarno NS, Manajemen Perpustakaan Umum: Suatu Pendekatan Praktik Jakarta: Samitra Media Utama, 2006 h.135
