Semua anggaran kegiatan operasional dari dua sumber dana itu, yang dikelola langsung oleh Perpustakaan Umum Jakarta Barat hanya anggaran rutin
saja, anggaran pembangunan dikelola langsung oleh pusat Perpumda DKI Jakarta.
8. Kegiatan Perpustakaan
Kegiatan rutin perpustakaan secara umum terdiri atas bagian pokok yaitu bagian pengadaan, pengolahan dan pelayanan. Ketiga bagian ini merupakan satu
kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dalam kegiatan perpustakaan. Dibawah ini rincian dari kegiatan tersebut:
a. Pengadaan
Pengadaan bahan pustaka merupakan salah satu fungsi utama perpustakaan dalam menyediakan dan memenuhi kebutuhan informasi bagi
pemakai perpustakaan dan merupakan awal dari kegiatan perpustakaan. Dalam pengadaan koleksi, Perpustakaan Umum Jakarta Barat melakukan
beberapa macam cara pengadaan bahan pustaka. Secara umum ada tiga cara yang dilakukan melaluui membeli, hadiah dan serahan hasil seminar,
konfrensi 1
Pengolahan Pengolahan koleksi merupakan tahap selanjutnya setelah memilih
dan pengadaan bahan pustaka. Sebelum data-data bahan pustaka dicatat dalam buku induk, terlebih dahulu ditentukan notasi kelas koleksi
dengan pedoman DDC Ringkasan edisi ke 14 Dewey Decimal Classification
14, sedangkan
untuk pendeskripsian
bukunya menggunakan AACR2.
2 Pelayanan
Pelayan Perpustakaan Umum Jakarta Barat menganut sistem terbuka, artinya perpustakaan membolehkan pemustaka memilih secara
langsung buku yang diinginkan di rak. Jenis layanan perpustakaan yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Umum Jakarta Barat adalah:
a Layanan sirkulasi remajadewasa.
b Layanan sirkulasi anak-anak.
c Layanan referensi.
d Layanan internet.
e Layanan audio visual.
f Layanan interaktif anak.
g Layanan mobil perpustakaan keliling
9. Keanggotaan
Perpustakaan dan Arsip Kota Administrasi Jakarta Barat menyediakan keanggotaan bagi anak-anak dan remajadewasa. Pengunjung remajadewasa
boleh membaca diruangan anak atau meminjam buku bila sudah menjadi anggota tetapi keanggotaan mereka berbeda. Bagi anggota perpustakaan usia
sekolah dasar mendapat kartu anggota warna kuning dan hanya boleh meminjam buku di layanan anak. Bagi anggota perpustakan remajadewasa boleh
meminjam buku di bagian layanan anak dan di bagian remajadewasa. Jadwal berkunjung ke Perpustakaan dan Arsip dibuka setiap hari Senin-
Minggu mulai pukul 09.00 –20.00 WIB kecuali hari libur Nasional. Untuk
keanggotaan di Perpustakaan dan Arsip Kota Administrasi Jakarta Barat bersifat terbuka bagi seluruh masyarakat Jakarta, dengan persyaratan yang mudah:
