terkait dengan teknis pelaksanaan pengolahan bahan pustaka dan motivasi kepada staf.
Pengarahan actuating merupakan penggabungan dari berapa fungsi manajemen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, yang
meliputi kepemimpinan leadership, komunikasi, pemberian motivasi, dan penyediaan fasilitas. Penggerakan merupakan fungsi manajemen yang
berhubungan dengan bagaimana cara menggerakkan anggota organisasi agar dapat bekerja demi meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja.
18
Pada fungsi pengarahan ini, penulis menemukan bahwa kepala perpustakaan tidak berperan penting dalam memberikan pengarahan pada
kegiatan pengolahan bahan pustaka ini, sehingga diberikan kepada layanan kasubdid. pada umumnya sebuah perpustakaan yang baik akan dikelola
dengan manajemen yang baik dan benar. Sehingga perpustakaan juga dikelola oleh orang yang mengerti akan perpustakaan.
e. Penganggaran budgeting
Dalam tahun terakhir ini, untuk memenuhi kebutuhan dalam kegiatan pengolahan Perpustakaan juga mengadakan beberapa unit komputer, tag
RFID, pintu security gate, loker buat pengunjung dan lemari display. Pada Perpustakaan dan Arsip Kota Administrasi Kota Jakarta Barat sudah
menggunakan sistem Radio Frequency Identifation RFID. Sistem ini memudahkan staf dan para pustakawan dalam mencari informasi suatu
produk, tempat, waktu atau transaksi dengan cepat tanpa adanya human eror
18
Sutarno NS, Manajemen Perpustakaan: Suatu Pendekatan Praktik, h. 145-146.
serta identifikasi dan security dalam perpustakaan. Dengan fitur RFID tersebut bisa meningkatkan pengelolaan koleksi dan bisa membuat aktivitas
sirkulasi semakin cepat dan akurat dalam satu operasi. Dalam sistem temu kembali data buku, perpustakaan menggunakan software Sipmarc.
Untuk kegiatan pengolahan bahan pustaka, kegiatan ini mempunyai anggaran juga untuk membeli peralatan-peralatan yang dibutuhkan untuk
mengolah buku, seperti gunting, isolatip, lem, kertas, plastik sampul, sudah ada anggarannya. Berdasarkan hasil wawancara dari Ibu F bahwa:
“untuk anggaran pengadaan dan pengolahan kita alokasikan dana dari APBD sekitar 5-10 , jadi dari anggaran yang diberikan APBD ke
perpustakaan kita bagikan untuk pengadaan dan pengolahan paling sedikit sekitar 5-10, hal ini juga berdasarkan Undang-Undang yang sudah
ditentukan.”
19
f.
Pengawasan controlling
Berdasarkan hasil wawancara dengan ibu S, penulis menemukan ada beberapa kegiatan yang berhungan dengan fungsi pengawasan, yaitu:
1. Pengawasan penggunaan dana dari pihak pemerintah Pengawasan dari pihak pemerintah dilakukan oleh Inspektorat. Inspektorat
mengawasi tentang penggunaan dana yang dikeluarkan dan buku-buku yang diadakan apakah sesuai atau tidak dengan apa yang direncanakan.
Selain itu Inspektorat juga mengawasi tugas rutin perpustakaan yang meliputi:
a Pelaksanaan tugas rutin pengadaan bahan pustaka
Pemeriksaan yang dilakukan oleh Inspektorat berupa pemeriksaan laporan pengadaan bahan pustaka yang dibuat oleh perpustakaan, apakah sesuai
19
Hasil wawancara dengan ibu F pada tanggal 23 Januari 2015
