tempat, oleh siapa pelaku atau pelaksana, dan bagaimana tata cara mencapai itu.
Sedangkan menurut Sutarno NS, perencanaan itu adalah Proses analitis atau cara pemakaian yang meliputi penaksiran masa depan, menetapkan
tujuan, mengembangkan alternatif kegiatan untuk mencapai tujuan tersebut dan memilih sebuah cara atau beberapa cara diantara alternatif-alternatif
yang ada.
2
Jadi untuk mendapatkan hasil yang sesuai dengan apa yang diinginkan, maka fungsi perencanaan ini sangatlah penting dalam sebuah perpustakaan,
karena fungsi perencanaan merupakan suatu kegiatan yang bisa memberikan penilaian kepada pemustaka terhadap perpustakaan.
b. Pengorganisasian organizing
Pengorganisasian dalam perpustakaan adalah berupa lembaga atau unit kerja yang bertugas menghimpun koleksi pustaka dan menyediakannya bagi
masyarakat untuk dimanfaatkan. Berdasarkan hasil wawancara dengan ibu F, pada kegiatan pengadaan
di Perpustakaan dan Arsip Kota Administrasi Jakarta Barat, ada beberapa kategori fungsi pengorganisasian yang penulis temukan pada kegiatan ini:
1. Mendata informasi bahan pustaka yang akan diadakan
Untuk mengadakan
bahan pustaka,
pihak perpustakaan
sudah menyebarkan angket terlebih dahulu kepada pemustaka. Gunanya untuk
mengetahui bahan pustaka apa saja yang dibutuhkan oleh pemustaka. Dari
2
Sutarno NS, Manajemen Perpustakaan Umum: Suatu Pendekatan Praktik Jakarta: Samitra Media Utama, 2006 h.135
hasil penyebaran angket terhadap pemustaka hanya 30 saja yang diambil untuk kegiatan pengadaan bahan pustaka.
Selain dari angket yang disebar kepada pemustaka, perpustakaan menemukan judul-judul yang akan diadakan dengan cara menelusuri
internet. Kemudian perpustakaan melakukan penyeleksian bahan pustaka. Tahap penyeleksian sebagai berikut:
1 Katalog Penerbit dari berbagai penerbit
Katalog penerbit berisi informasi buku-buku terbaru dari penerbit dalam dan luar negeri. Informasi yang dikandung biasanya berisi judul,
pengarang, tahun penerbit, harga buku dan sering pula menyertakan anotasi atau deskripsi cakupan buku.
2 Bibliografi Nasional Indonesia
Berisi informasi tentang terbitan seluruh Indonesia yang mencakup buku, bacaan anak-anak, majalah dan lain-lainnya.
3 Tinjauan buku-buku masa kini
4 Buku-buku terbaik, daftar yang direkomendasikan
3
2. Sumber pengadaan bahan pustaka
Perpustakaan mendapatkan bahan pustaka dengan cara membeli dari penerbit-penerbit, hibah dan hadiah pemerintah atau instansi-instansi.
Bahan pustaka yang dibeli berupa buku, majalah, novel, koran, ensiklopedia dan lain-lain. Untuk mendapatkan bahan pustaka yang akan
dibeli, pihak perpustakaan menggunakan jasa rekanan atau pihak ketiga.
4
3
Hasil wawancara dengan ibu S pada tanggal 23 februari 2015
4
Berdasarkan hasil wawancara dengan ibu F pada tanggal 9 Maret 2015
