Perencanaan planning Pengolahan Bahan Pustaka

“Untuk kegiatan pengolahan bahan pustaka kita semua mengerjakannya bersama-sama, dari mulai mendeskripsikan dan mengklasifikasikan buku. Dalam mengkalsifikasi buku kita menggunakan DDC Ringkasan edisi ke 14, sedangkan untuk mendeskripsikan buku kita menggunakan AACR 2. Kita juga menambahkan label warna untuk masing-masing kelas biar untuk memudahkan para pemustaka untuk mencari buku apa yang mereka inginkan. Biasanya masing-masing staf akan mencari abstrak dari buku- buku yang berlainan, lalu setelah semua abstrak dari buku-buku tersebut terkumpul, abstrak tersebut akan langsung di-input .” 12 3. Memasukkan data bahan pustaka ke dalam database Setelah buku-buku sudah diklasifikasi, dideskripsi dan diberikan abstraknya, tahap selanjutnya yaitu semua data buku-buku itu dimasukkan ke dalam database. Sehingga buku-buku yang didata bisa langsung diletakkan dirak sesuai dengan kelasnya masing-masing. 13 Menurut H.B Siswanto, dalam mengorganisasikan suatu perpustakaan, kepala perpustakaan harus mengetahui dengan baik kemampuan masing- masing staf perpustakaan sehingga dapat menempatkan mereka pada posisitugas yang sesuai dengan kemampuan yang mereka miliki. Kepala perpustakaan juga harus mengetahui tugas apa yang sedang dikerjakan oleh para staf agar tidak terjadi pembebanan tugas yang berlebihan kepada staf. 14 Pada Perpustakaan dan Arsip Jakarta Barat fungsi pengorganisasian sudah dilakukan sesuai dengan teori yang ada. Kepala perpustakaan sudah memberikan kepada orang yang tepat dalam kegiatan pengolahan ini. 12 Berdasarkan hasil wawancara dengan ibu F pada tanggal 9 Maret 2015 13 Berdasarkan hasil wawancara dengan ibu S pada tanggal 23 februari 2015 14 H.B. Siawanto, Pengantar Manajemen Jakarta: Bumi Aksara, 2005, h. 73-74

b. Staffing

Berdasarkan wawancara yang penulis lakukan dengan ibu F, penulis menemukan ada beberapa kategori pada fungsi Staffing, yaitu: 1. Jumlah dan latar pendidikan staf Pada kegiatan pengolahan ini, Perpustakaan dan Arsip Jakarta Barat mmempunyai 9 orang staf untuk mengolah bahan pustaka yang ada. Dengan latar pendidikannya:  S1 Perpustakaan : 3 orang  D3 Perpustakaan : 2 orang  SMA : 4 orang 2. Pembagian tugas Untuk yang berlatar belakang ilmu perpustakaan bertanggungjawab pada kegiatan klsifikasi dan deskripsi buku, karena mereka dianggap paham akan masalah ini. Sedangkan yang bukan berlatar belakang ilmu perpustakaan akan ditempatkan pada layanan sirkulasi. Secara keseluruhan masing-masing staf sebenarnya sudah mengerti dan paham akan tugasnya masing-masing. 15 Staffing atau pengisian jabatan didefinisikan sebagai cara mengindentifikasi kebutuhan tenaga kerja dengan cara mendaftar tenaga kerja yang ada, merekrut, memilih, menempatkan, promosi, menilai, memberi imbalan dan melatih orang yang diperlukan. Dari daftar kegiatan staffing ini jelas bahwa staffing atau pengisian jabatan merupakan tugas 15 Berdasarkan hasil wawancara dengan ibu F pada tanggal 9 Maret 2015