3 Setiap kegiatan dan usaha harus dapat menjadi sarana bagi
kegiatan pembelajaran khususnya pengembangan kemampuan berwirausaha.
4 Setiap kegiatan dan usaha harus menghasilkan keuntungan.
5 Setiap kegiatan dan usaha harus dapat meningkatkan kesejahteraan
guru dan karyawan sekolah. 6
Keuntungan dari kegiatan dan usaha dibagi kepada seluruh guru dan karyawan sekolah secara proporsional.
Sesuai dengan standar kinerja di atas, bahwa dalam perencanaan unit produksi disesuaikan dengan perencanaan usaha. Ini dilakukan
untuk dapat menjalankan usaha sesuai dengan aturan atau standar kerja pada umumnya. Berdasarkan standar kinerja tersebut unit produksi
bertujuan untuk memberikan sarana siswa dalam melaksanakan praktik usaha, dan untuk dapat menghasilkan keuntungan. Keuntungan yang
dapat dimanfaatkan sekolah untuk kesejahteraan guru dan warga sekolah lainnya.
Dalam aspek manajemen terkait sumber daya manusia, keterlibatan semua pihak dalam pelaksanaan kegiatan unit produksi sedangkan
dalam proses perencanaan unit produksi hanya pengelola yang masuk ke dalam struktur yang dilibatkan. Perencanaan serta rapat unit
produksi hanya dihadiri oleh pengelola unit produksi tanpa melibatkan guru, siswa, dan karyawan lainnya. Jika pelibatan semua pihak dalam
perencanaan unit produksi, untuk mencapai sasaran atau tujuannya akan lebih mudah. Dengan mengetahui proses perencanaan unit produksi,
baik guru atau siswa akan lebih memahami unit produksi dan dapat memberikan masukan dan solusi jika ada kendala dalam perencanaan
atau pelaksanaan unit produksi. Dalam kaitan manajemen untuk merencanakan sumber daya
manusia dilakukan atas arahan Kepala Sekolah SMKN 18 Jakarta. Kepala sekolah bersama guru menentukan ketua unit produksi. Ketua
unit produksi selanjutnya yang menentukan para ketua unit usaha, yang kemudian akan mempunyai kewenangan dalam mengelola unit usaha
atas araha ketua unit produksi. Para guru yang dilibatkan biasanya mempunyai keselarasan bidang keahlian dengan unit usaha yang
dikelolanya. Ketua unit usaha selanjutnya yang merencanakan segala pekerjaan yang akan dilakukan pada unit usaha yang dipimpinnya. Baik
dalam menentukan harga, kerja sama dengan suplier, jadwal siswa, menilai siswa, maupun menetapkan peraturan-peraturan unit usaha.
h. Aspek Keuangan
Keuangan merupakan aspek penting dalam sebuah perencanaan usaha. Keuangan atau anggaran akan digunakan sebagai bahan
pertimbangan mengenai kekuatan usaha yang sedang dijalankan. Tanpa perencanaan keuangan, sebuah usaha tidak dapat mengetahui berapa
modal yang dibutuhkan, berapa perputaran uang usaha, dan berapa keuntungan atau kerugian yang didapatkan. Dalam unit produksi
SMKN 18 Jakarta, laporan keuangan biasanya dibuat oleh ketua unit usaha untuk diserahkan kepada ketua unit produksi setiap bulannya.
Beberapa ketua unit produksi memberikan penjelasan diantaranya:
Menurut Ketua Unit Usaha Bank Mini Dallas mengungkapkan bahwa, semua setoran yang masuk diinputdicatat, kemudian dibuatkan rekapan
laporan harian untuk kemudian diolah, saya biasanya dibantu oleh staff karyawan sebagai penanggung jawab.
39
Ketua Unit Usaha Jasa Perkantoran Dallas Office menambahkan bahwa, semua operasional
kita ambil dari keuntungan, dari yang kita dapatkan 80 untuk UP, 20 untuk pengembangan unit usaha atau modal kita.
40
Menurut Ketua Unit Usaha Travel Online menambahkan bahwa: Untuk keuangannya saya menyetorkan sejumlah uang sebagai deposit
kepada bank. Keuntungan yang kita dapat 80 kita setorkan kepada
39
Hasil wawancara dengan Bapak Suwarno, SE, MM, pada tanggal 30-08-2016.
40
Hasil wawancara dengan Ibu Siti Mathoyah,S.Pd, pada tanggal 29-08-2016.
unit produksi sisanya 20 kita ambil untuk modal atau operasional selanjutnya.
41
Semua unit-unit usaha yang ada, setiap hari harus membuat atau merekap pemasukan dan pengeluarannya dalam bentuk laporan harian.
Laporan harian tersebut selanjutnya direkap kembali dan dihitung kembali untuk dibuat menjadi laporan bulanan yang kemudian harus
diserahkan kepada ketua unit produksi. Semua ketentuan terkait penghitungan pembagian keuntungan tercantum dalam Standar
Operasional Prosedur SOP poin 35 dan 36 yang tertulis sebagai berikut:
1
Pertambahan modal unit produksi : modal awal + laba bersih
20 – Laba ditahan untuk UP 80
2
Pertambahan modal masing-masing unit :modal awal + laba bersih 20
– Laba ditahan untuk UP 80
42
Berdasarkan penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa, pengelolaan keuangan sepenuhnya menjadi tanggung jawab ketua unit
produksi dan semua ketua unit usaha. Meskipun dalam pencatatan harian terkadang siswa dilibatkan namun sifatnya hanya membantu.
Semua laporan yang harus dibuat diantaranya laporan laba rugi, perubahan modal dan neraca. Keuntungan 80 untuk UP akan
digunakan untuk pengembangan unit produksi serta untuk kesejahteraan guru sebagai pengelola, siswa, karyawan dan untuk tambahan
pemasukan dana sekolah.
5. Proses Penyusunan Perencanaan Unit Produksi
Pada awal berdirinya unit produksi adalah dimulai dari adanya himbauan pemerintah untuk mengadakan sebuah kegiatan yang
membimbing siswa untuk bisa berwirausaha. Untuk itu mulailah dengan adanya koperasi, kemudian terus berkembang sampai akhirnya pada tahun
41
Hasil Wawancara dengan Bapak Sentot Ario N. S.Kom, pada tanggal 30-08-2016.
42
Dokumen Standar Operasional Prosedur SOP Unit Produksi SMKN 18 Jakarta.
