Aspek Manajemen Aspek-aspek Perencanaan Usaha Unit Produksi

2011 diresmikanlah laboratorium kewirausahaan khusus untuk kegiatan unit produksi. Modal awal yang dimiliki sekolah menurut informasi kepala sekolah berasal dari kementerian serta dari guru-guru yang ada di sekolah. Dana tahap awal tersebut direncanakan untuk digunakan membeli segala keperluan dan sarana prasarana unit produksi salah satunya mobil operasional unit produksi. Tahap selanjutnya dana yang digunakan berasal dari hasil keuntungan pelaksanaan unit produksi. Perencananaan unit produksi SMK Negeri 18 Jakarta dilaksanakan di bawah bimbingan dari kepala sekolah. Kepala sekolah memberi arahan sebagai pemimpin untuk mengembangkan unit produksi dengan memberikan kewenangan kepada ketua unit produksi. Ketua unit produksi berkoordinasi dengan para ketua unit usaha bersama-sama dalam pembuatan perencanaan unit produksi sekolah. Untuk lebih memudahkan dalam pelaksanaannya dibuatlah visi, misi, dan sasaran unit produksi SMKN 18 Jakarta yang selaras dengan visi, misi sekolah yaitu untuk menjadi sekolah yang mandiri, berwawasan lingkungan, dan unggul dalam berwirausaha. Perencanaan unit produksi SMKN 18 Jakarta memperhatikan aspek-aspek perencanaan usaha yang dikaitkan dengan lingkungan pendidikan. Ini sesuai dengan poin pertama dalam standar kinerja unit produksi yaitu setiap kegiatan dan usaha di sekolah berdasarkan perencanaan usaha. 43 Mulai dari awal penentuan visi, misi, dan sasaran unit produksi kemudian berkembang pada aspek pasar, aspek lokasi, manajemen, legalitas, proses produksioperasi, sampai pada aspek keuangan. Dalam pembuatan perencanaannya dilakukan oleh masing-masing ketua unit usaha bersama dengan staff yang berada di bawah pengawasan ketua unit produksi dan kepala sekolah. Aspek-aspek tersebut dikondisikan dengan lingkungan pendidikan. Dalam aspek pasar, perencanaan dibuat dengan menganalisis konsumen yang ada di lingkungan unit produksi yaitu siswa, dan guru. Dilihat dari konsumen dan bidang keahlian yang dimiliki 43 Dokumen Unit Produksi SMK Negeri 18 Jakarta. sekolah, seperti pemasaran, akuntansi, dan adminitrasi perkantoran. SMK Negeri 18 Jakarta mendirikan unit usaha berupa Mini Market Dallas untuk siswa bidang keahlian pemasaran, Bank Mini Dallas untuk siswa bidang keahlian akuntansi, Dallas Office untuk administrasi perkantoran, dan kantin kejujuran untuk siswa pemasaran dan unit usaha kantin sekolah sehat yang hanya dikelola oleh guru. Untuk dapat mendapatkan produk yang ingin di jual, sekolah bekerja sama dengan beberapa pihak eksternal diantaranya, orang tua murid, suplier makanan dan minuman, serta suplier alat tulis. Sedangkan perencanaan dalam aspek lokasi, SMK Negeri 18 Jakarta tidak merencanakan secara khusus ini dikarenakan lokasinya sudah tidak dapat dirubah atau dipindahkan. Sekolah hanya melakukan perawatan dan pengawasan untuk menjaga lokasi unit produksi tetap dalam kondisi baik. Dalam perencanaan terkait manajemen, SMK Negeri 18 Jakarta memiliki nilai yang baik karena telah memiliki sertifikasi ISO 9001:2008. Hal ini berpengaruh kepada kedisplinan para guru dan siswanya saat berada di sekolah. Begitu juga dalam operasional unit produksi terlihat kedisplinan, tanggung jawab, dan keterampilan yang baik yang ditunjukkan oleh guru dan siswanya. Semua direncanakan sesuai dengan bidang keahlian masing-masing, dan waktu yang dimiliki, khususnya para guru yang tetap mengawasi unit produksi di luar jam mengajarnya. Dalam perencanaan unit produksi sumber daya manusia yang dilibatkan sangat sedikit yaitu hanya pengelola saja yang masuk ke dalam struktur organisasi unit produksi. Hal ini sangat disayangkan karena siswa sebagai subjek utama yang melaksanakan unit produksi tidak dilibatkan untuk dapat lebih memahami proses awal sebelum melaksanakan tugasnya. Jika semua pihak dilibatkan dalam membahas perencanaan unit produksi tentu akan lebih banyak masukan, atau kontribusi yang mungkin bisa membantu mengembangkan unit produksi menjadi lebih baik. Aspek legalitas atau kelayakan usaha di unit produksi SMKN 18 Jakarta sekarang ini belum dijalankan. Ini dikarenakan unit-unit usaha yang dikelola unit produksi masih berada di bawah naungan sekolah. SMK Negeri 18 Jakarta belum merencanakan untuk mendapatkan legalitas usaha karena unit produksi yang ada di sekolah hanya sebagai sarana pembelajaran praktik kewirausahaan belum pada taraf usaha yang besar dan pengelolaannya masih terbatas untuk di lingkungan sekolah. Dalam aspek produksioperasi, karena SMKN 18 Jakarta termasuk ke dalam kelompok SMK bisnis dan manajemen maka produk yang lebih banyak ditawarkan berupa pelayanan jasa. Jasa untuk melayani pembelian makanan minuman, jasa foto copy, jasa simpanan tabungan dan jasa membantu dalam pembayaran rekening listrik, telepon, dan jasa menyiapkan transportasi untuk rekreasi. Untuk perencanaan produksioperasi dilakukan berdasarkan kebutuhan masing-masing unit usaha. Semua ketua unit usaha yang menentukan bagaimana proses produksinya, mulai dari pemesanan, pengadaan, dan penerimaan barang sampai mendisplay barang. Masing-masing unit usaha juga membuat alur mulai dari barang masuk sampai ke tangan konsumen daftar barang inventaris yang diperlukan, dan fasilitas pendukung unit usaha. Perencanaan keuangan yang dibuat unit produksi SMK Negeri 18 Jakarta dilakukan dengan menyiapkan laporan keuangan harian, dan laporan keuangan bulanan. Laporan harian dibuat atau dicatat oleh siswa setiap harinya setelah selesai bertugas. Kemudian laporan keuangan bulanan dibuat oleh ketua unit usaha untuk dilaporkan kepada ketua unit produksi. Dalam pembuatan laporan keuangan yang dipersiapkan adalah laporan laba rugi, perubahan modal dan neraca. Selain memfokuskan pada pendapatan maksimal yang diharapkan dengan membuat perencanaan usaha yang baik, SMK Negeri 18 Jakarta juga memberikan aspek penilaian kepada siswa. Hal ini sesuai dengan tujuan unit produksi secara umum maupun khusus, unit produksi merupakan sarana bagi siswa untuk belajar yang sesungguhnya melalui praktik. Dengan demikian untuk mengevaluasinya, siswa dinilai selama menjalankan tugasnya di unit-unit usaha unit produksi SMK Negeri 18