pesanan suku cadang yang diminta oleh bagian pengadaan dan pembelian. Supplier akan memenuhi kontrak yang telah disepakati termasuk harga,
lead time, dan kesepakatan lainnya. b.
Bagian PengadaanPembelian Bagian ini merupakan personel daripada PT. Gold Coin Indonesia yang
diberi kepercayaan oleh top management untuk menangani pengadaan bahan baku maupun suku cadang. Tugas ini diemban oleh Kepala Bagian
Pembelian dan anggotanya, sehingga koordinasi antara bagian produksi dan bagian pengadaanpembelian berjalan lancar, karena bagian ini diluar
daripada struktur Bagian produksi. Tanggung jawab masalah pengadaan suku cadang menjadi bagian utama daripada Bagian pengadaanpembelian,
hal ini dikarenakan wewenang penuh yang telah diberikan top management dengan perjanjian apabila terjadi kekurangan persediaan suku
cadang maka penalty cost ditanggung oleh bagian ini. Bagian pengadaan berkoordinasi dengan kantor pusat untuk penyediaan
modaldana untuk pembelian dari para supplier. Bagian ini akan menentukan pesanan yang optimal dari para supplier untuk memenuhi
produksi sesuai permintaan konsumen, setelah melakukan ekspedisi dan melakukan kontrak kerja sama dengan para supplier.
c. Produksi
Bagian produksi merupakan pabrik PT. Gold Coin Indonesia yang memiliki struktur managerial terpisah dari Bagian PengadaanPembelian.
Bagian ini bertugas memproduksi pesanan berdasarkan kontrak kerja sama
Universitas Sumatera Utara
antara kantor pusat dan distributoragen. Produksi dilaksanakan setiap hari kerja sehingga bagian ini juga tetap berproduksi walau belum ada pesanan,
hasil daripada produksi ini akan menjadi stok produk jadi di gudang. d.
Kantor Pusat PT. Gold Coin Indonesia Bagian ini merupakan top management yang bertugas untuk mengadakan
kontrak kerja sama dengan konsumen melalui distributoragen. Kantor pusat menerima pesanan daripada konsumen melalui distributoragen
maupun dari konsumen sendiri, kemudian mengadakan kontrak kerja sama mengenai besar pesanan, harga jual produk, waktu dan lain sebagainya.
Kantor kemudian menugaskan produksi untuk memproduksi, dan kepada Bagian pengadaan dan pembelian untuk menyediakan bahan baku, suku
cadang dan sebagainya. e.
DistributorAgen Distributoragen adalah perusahaan-perusahaan yang membeli produk
pakan ternak PT. Gold Coin Indonesia untuk dijual kembali kepada konsumen. Distributor ini jumlahnya sangat banyak dan tersebar di
berbagai daerah dengan tingkat permintaan produk yang berbeda-beda. Distributor ini akan mengadakan kontrak kerja sama dengan PT.Gold Coin
Indonesia untuk pemenuhan pesanan dari konsumen. PT.Gold Coin Indonesia selanjutnya memproduksi untuk pemenuhan pesanan sesuai
kontrak dan mengirimkan hasil produksi kepada distributor yang akan mengirimkan kepada konsumen. Kesepakatan pembayaran apabila produk
telah melalui Freight On Board FOB pelabuhan maka PT.Gold Coin
Universitas Sumatera Utara
Indonesia menerima pembayaran kesepakatan kontrak. Selanjutnya menjadi tanggung jawab Distributor untuk menyampaikan kepada
konsumen setelah melalui pelabuhan. f.
Konsumen Konsumen merupakan perusahaan-perusahaan yang memerlukan produk
pakan ternak untuk konsumsi peternakan mereka. Pemesanan produk dilakukan oleh distributor yang mempertemukan PT. Gold Coin Indonesia
dan konsumen untuk mengadakan kontrak kerja sama, atau konsumen sendiri yang langsung membeli dari perusahaan. Konsumen tipe ini
biasanya melakukan pesanan untuk jumlah pesanan yang tidak terlalu besar.
5.2. Pengolahan Data
