internal adalah kekuatan dan kelemahan UPT Pelatihan dan Pengembangan dengan menggunakan Matrik IFAS sedangkan analisa eksternal menilai peluang
dan hambatan UPT Pelatihan dan Pengembangan dengan menggunakan matrik EFAS.
5.1 Analisa Lingkungan UPT Pelatihan dan Pengembangan
Analisa lingkungan UPT Pelatihan dan Pengembangan baik lingkungan internal maupun lingkungan eksternal diperlukan untuk bahan pertimbangan
didalam menentukan kekuatan strenght dan kelemahan weakness UPT Pelatihan dan Pengembangan yang didasarkan pada analisis internal organisasi,
dalam hal ini organisasi dan pengelolaan, fasilitas dan peralatan, kebijakan dan regulasi serta evaluasi dan pengendalian yang terdapat dilingkungan UPT
Pelatihan dan Pengembangan . Selanjutnya untuk mengetahui peluang Opportunity bagi UPT Pelatihan
dan Pengembangan agar dapat menjalankan tugas pokok dan fungsinya dengan baik, sekaligus diberikan juga penjabaran hambatan Threat yang akan dihadapi
oleh UPT Pelatihan dan Pengembangan, sehingga dengan cepat dapat segera mengatasinya agar dapat mencapai tujuan yang diharapkan, berdasarkan pada
analisis lingkungan eksternal organisasi. Selain dilakukan analisis lingkungan UPT Pelatihan dan Pengembangan
kegiatan lanjutan berupa penyusunan IFAS Internal Factors Analysis Summary dan EFAS External Factors Analysis Summary, sehingga pada ahirnya dapat
digunakan untuk penyusunan Matrik Internal Eksternal IE Matrik UPT Pelatihan dan Pengembangan Dinas Perindustrian dan perdagangan Provinsi Riau.
5.2 Penyusunan Internal Factors Analysis Summary IFAS
Dalam penyusunan IFAS terdapat empat kelompok variabel lingkungan internal yang akan dianalisis, yaitu variabel organisasi dan pengelolaan, variabel
fasilitas dan peralatan, variabel kebijakan dan regulasi, serta variabel evaluasi dan pengendalian UPT Pelatihan dan Pengembangan.
Langkah I Analysis of Internal Environment
- Organisasi dan Pengelolaan - Fasilitas dan Peralatan
- Peran dan Kontribusi IKM - Evaluasi dan Pengendalian
Langkah II Strengths
Weaknesses : - Importance Vs
Performance Langkah
III IFAS
Gambar 5. Model Langkah – Langkah Penyusunan IFAS
5.2.1 Analisa Kekuatan dan Kelemahan UPT Pelatihan dan Pengembangan Importance VS Performance
Analisis kekuatan dan kelemahan didasarkan pada analisis lingkungan
internal UPT Pelatihan dan Pengembangan yang meliputi analisi organisasi dan pengelolaan, lisi fasilitas dan peralatan, analisis kebijakan dan regulasi serta
analisis evaluasi dan pengendalian UPT Pelatihan dan Pengembangan. Berdasarkan hasil analisis lingkungan internal UPT Pelatihan dan Pengembangan,
maka dihasilkan faktor-faktor kekuatan dan kelemahan yang dimiliki oleh UPT Pelatihan dan Pengembangan. Setelah identifikasi faktor-faktor kekuatan dan
kelemahan UPT pelatihan dan Pengembangan dilakukan maka dapatlah disusun tabel IFAS Internal Factors Analysis Summary pada Tabel 16.
Adapun secara lebih ringkas, matrik IFAS di atas dapat dirumuskan pada Tabel 16.
