Langkah I Analysis of Internal Environment
- Organisasi dan Pengelolaan - Fasilitas dan Peralatan
- Peran dan Kontribusi IKM - Evaluasi dan Pengendalian
Langkah II Strengths
Weaknesses : - Importance Vs
Performance Langkah
III IFAS
Gambar 5. Model Langkah – Langkah Penyusunan IFAS
5.2.1 Analisa Kekuatan dan Kelemahan UPT Pelatihan dan Pengembangan Importance VS Performance
Analisis kekuatan dan kelemahan didasarkan pada analisis lingkungan
internal UPT Pelatihan dan Pengembangan yang meliputi analisi organisasi dan pengelolaan, lisi fasilitas dan peralatan, analisis kebijakan dan regulasi serta
analisis evaluasi dan pengendalian UPT Pelatihan dan Pengembangan. Berdasarkan hasil analisis lingkungan internal UPT Pelatihan dan Pengembangan,
maka dihasilkan faktor-faktor kekuatan dan kelemahan yang dimiliki oleh UPT Pelatihan dan Pengembangan. Setelah identifikasi faktor-faktor kekuatan dan
kelemahan UPT pelatihan dan Pengembangan dilakukan maka dapatlah disusun tabel IFAS Internal Factors Analysis Summary pada Tabel 16.
Adapun secara lebih ringkas, matrik IFAS di atas dapat dirumuskan pada Tabel 16.
Tabel 16. Rangkuman Matrik IFAS Internal Factors Analysis SummaryUPT Pelatihan dan Pengembangan Dinas Perindag Provinsi Riau
NO. FAKTOR LINGKUNGAN INTERNAL
1 WEIGHT
2 RATING
3 WEIGHTED
SCORE 4
KEKUATAN STRENGHT
1. Kualitas SDM UPT pelatihan dan pengembangan
yang cukup baik
0,150 4
0,600
2. Perencanaan organisasi dan pengembangan SDM
telah ada dan berjalan dengan baik
0,125 3
0,375
3. Perankontribusi UPT UPT pelatihan dan
pengembanganbagi pengembangan IKM
0,100 2
0,200
4. Sistem Pelatihan dan perekrutan peserta telah
berjalan dengan baik
0,100 2
0,200
KELEMAHAN WEAKNESSES
1. Pemasaran UPT pelatihan dan pengembangan
belum optimal
0,100 4
0,400
2. Standarisasi kualifikasi tenaga non edukatif dan
administrasi
0,125 3
0,375
3. Kondisi fasilitas, peralatan pendukungpenunjang
layanan komunikasi, akomodasi
0,150 1
0,150
4. Sistem pengelolaanKurikulum dan teknologi
pelatihan belum optimal menggunakan prinsip –
prinsip pemberdayaan masyarakat
0,150 1
0,150
TOTAL 1
2,45
Dari hasil penyusunan IFAS Internal Factors Analysis Summary UPT Pelatihan dan pengembangan yang diberikan pada Tabel 16. di atas didapatkan
Total Weighted Score sebesar 2,45. Hal ini menunjukkan bahwa kondisi internal UPT Pelatihan dan Pengembangan masih dibawah ideal 4 sebagai sebuah
lembaga pelatihan dan pengembangan.
5.3. Penyusunan External Factors Analysis Summary EFAS
Penyusunan EFAS meliputi kegiatan analisis terhadap dua variabel lingkungan eksternal, yaitu
1. Variabel societal environment atau macro environment. 2. Variabel task environment atau micro environment
Variabel yang termasuk didalam societal environment atau macro environment mencakup ekonomi, sosiokultural, teknologi dan sebagainya.
Sedangkan variabel task environment atau micro environment meliputi kebijakan dan peraturan pemerintah, hubungan kerjasama, dan sebagainya.
Model yang digunakan dalam penyusunan EFAS External Factors Analysis Summary diberikan pada Gambar 6.
Gambar 6. Model Langkah-langkah Penyusunan EFAS
5.3.1 Analisis Lingkungan MakroUmum UPT Pelatihan dan Pengembangan
Lingkungan makro atau umum mencakup beberapa elemen eksternal yang dapat mempengaruhi organisasi UPT Pelatihan dan Pengembangan yang berada
dalam lingkungan tersebut. Orgainisasi UPT Pelatihan dan Pengembangan tidak dapat mengendalikan elemen-elemen tersebut secara langsung. Kebutuhan akan
analisis terhadap elemen-elemen ini adalah untuk memenuhi implikasi setiap elemen tersebut terhadap kelangsungan organisasi.
Langkah II : Issue Priority Matrix
- Probable Impacton
Organisation - Probability of
Occurance Langkah III :
EFAS Langkah I :
Analysis of External Environment :
- Societal Environment
Macro Environment - Task Environment
Micro Environment
5.3.2 Analisis Lingkungan MikroIndustri UPT Pelatihan dan
Pengembangan
Lingkungan mikro atau industri terdiri dari beberapa elemen eksternal yang langsung mempengaruhi kinerja organisasi UPT Pelatihan dan
Pengembangan dalam jangka waktu pendek. Variabel lingkungan mikro ini antara lain kebijakan dan peraturan yang dikeluarkan pemerintah, baik berdampak
peluang ataupun hambatan bagi organisasi UPT Pelatihan dan Pengembangan. Matriks faktor strategi eksternal meliputi tabel EFAS External Factors
Analysis Summary yang didalamnya menguraikan faktor-faktor Peluang Opportunity dan Hambatan Threat UPT Pelatihan dan Pengembangan.
Tahapan penyusunan EFAS sama dengan IFAS yang telah dijelaskan sebelumnya. Berikut pada Tabel 12 ini dijabarkan EFAS UPT Pelatihan dan Pengembangan.
Dari hasil Penyusunan EFAS External Factors Analysis Summary UPT Pelatihan dan Pengembangan yang diberikan pada Tabel 12, didapatkan Total
