4.2. Tugas Pokok dan Fungsi PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor
Tugas pokok PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor, yaitu : a.
Memenuhi kebutuhan air bersih masyarakat Kota Bogor secara memadai, adil dan merata serta berkesinambungan.
b. Sebagai salah satu sumber PAD Pemerintah Kota Bogor.
Fungsi PDAM sendiri terbagi dua, yaitu : a.
Fungsi Ekonomi. Sebagai public utility senantiasa dituntut untuk meningkatkan
kemampuan pelayanan dan memenuhi kawajiban-kewajiban lainnya dengan cara pengelolaan perusahaan secara sehat berdasarkan asas ekonomi
perusahaan. b.
Fungsi Sosial Sebagai public utility yang memproduksi air bersih atau air minum
yang merupakan kebutuhan pokok manusia, senantiasa dituntut untuk dapat memenuhi kebutuhan seluruh lapisan masyarakat dari semua golongan
masyarakat dengan memberlakukan tarif air minum yang disesuaikan dengan kondisi atau fungsi tempat pelanggan dan adanya pelanggan yang
tersubsidi.
4.3. Struktur Organisasi PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor
Struktur organisasi adalah salah satu hal yang sangat penting dalam perusahaan, karena dengan adanya struktur organisasi akan dapat diketahui
dengan jelas hubungan, tugas, dan tanggung jawab serta peranan masing- masing antara direksi, kepala bagian, kepala sub bagian dan tenaga
pelaksana PDAM Tirta Pakuan kota Bogor. Bagan struktur organisasi PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor dapat dilihat pada Lampiran 2.
Struktur Organisasi PDAM Tirta Pakuan Kota Bogor yaitu :
1. Direktur Utama
Mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan, mengatur, mengkoordinasikan, membina, mengendalikan dan mengevaluasi
pelaksanaan tugas PDAM yang meliputi lingkup bidang umum dan bidang teknik.
Rincian tugas yang dimiliki oleh direktur utama adalah : a.
Menyusun rencana kerja direktur utama b.
Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas bawahan. c.
Memantau dan mengendalikan kegiatan bawahan. d.
Mengkoordinasikan kegiatan bawahan. e.
Membina kegiatan bawahan. f.
Memotivasi bawahan dalam upaya peningkatan produktivitas kerja dan pengembangan karier.
g. Mengevaluasi hasil kerja bawahan.
h. Melaksanakan fungsi PDAM.
i. Merumuskan strategi perusahaan dan menjalankan kebijaksanaan yang
ditetapkan oleh badan pengawas dalam pelaksanaan operasi perusahaan, sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
j. Menetapkan penjabaran dan peraturan, prosedur dan atau pedoman-
pedoman yang mendukung pelaksanaan di bidang administrasi umum, keuangan dan bidang teknik.
k. Memberikan arahan kepada perangkat PDAM dalam rangka
pendayagunaan aparatur. l.
Mengkaji konsep naskah dinas hasil kerja bawahan. m.
Menandatangani konsep atau naskah dinas. n.
Mengambil inisiatif dalam penempatan, pemindahan dan pemberhentian karyawan dan menentukan batas ganti rugi dan sebagainya sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku. o.
Membuat laporan, hasil pelaksanaan tugas, untuk disampaikan kepada Walikota terdiri dari : perhitungan rugi laba, laporan bulanan keuangan
dan operasi. p.
Memberikan saran dan pertimbangan kepada badan pengawas sebagai bahan pengambilan keputusan.
q. Mengajukan rencana anggaran belanja tahunan dan rencana khusus
kepada badan pengawas agar program PDAM tahun yang akan datang dalam bidang keuangan dan operasi dapat tercapai sesuai dengan
program pemerintah daerah dan atau pusat.
r. Memberikan laporan tahunan kepada badan pengawas, terdiri dari
rencana perhitungan laba rugi, laporan bulanan keuangan dan operasi. s.
Memelihara hubungan baik dengan kalangan masyarakat, pemerintah daerah dan pusat, serta mewakili perusahaan dengan pihak luar untuk
mencapai kelancaran tugas. t.
Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan.
2. Direktur Umum
Mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan, mengatur dan mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas
lingkup direktur bidang umum yang meliputi : bidang umum, bidang keuangan, bidang humas dan bidang SDM.
Rincian tugas yang dimiliki oleh direktur umum adalah : a.
Menyusun rencana kerja direktur umum. b.
Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.
c. Memantau dan mengendalikan kegiatan bawahan.
d. Mengkoordinasikan kegiatan bawahan.
e. Membimbing bawahan dalam upaya peningkatan produktivitas kerja.
f. Mengevaluasi hasil kerja bawahan.
g. Mengkoreksi bahan penyusunan program dan petunjuk teknis
pelaksanaan tugas sub bagian, kegiatan pembinaan bagian keuangan, pembukuan, pelayananusaha, umum dan SDM.
h. Menelaah dan mengkoreksi rencana anggaran biaya tahunan dan
bulanan, naskahkonsep surat dinas, pembukuan, program pelayananusaha, umum dan kepegawaianSDM.
i. Menyempurnakan dan menetapkan rencanakonsep naskah dinas,
keuangan, pembukuan, pelayananusaha, umum dan kepegawaianSDM sesuai dengan kewenangannya.
j. Mencari, mengajukan, alternatif, serta menetapkan sumber-sumber
pembiayaan dengan syarat ringan kepada direktur utama bila diperlukan. k.
Mengawasi dan menilai pengamanan terhadap seluruh aktiva perusahaan, termasuk diantaranya pelaksanaan penutupan asuransi
terhadap aktiva perusahaan.
l. Memelihara hubungan koordinasi dengan direktur bidang teknik dalam
menetapkan besarnya modal kerja perusahaan dan penyusunan anggaran belanja perusahaan.
m. Memberikan persetujuan terhadap pesanan pembelian dalam batas yang
menjadi kewenangannya. n.
Membuat rencana pembelian barang dan jasa yang menjadi kebutuhan perusahaan baik yang menyangkut jumlah maupun cara pengadaannya
dengan direktur bidang teknik. o.
Mengawasi penyelenggaraan pembukuan yang up to date dan akurat serta melakukan analisapenilaian terhadap laporan yang dihasilkan
untuk memberikan bahan informasi kepada direktur utama dalam rangka pengambilan keputusan yang tepat.
p. Memberikan saran-saran pertimbangan kepada direktur utama tentang
langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil. q.
Memelihara hubungan baik dengan bank atau lembaga keuangan lain dan pemerintah.
r. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.
s. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan.
3. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia SDM
Kepala bagian SDM bertanggung jawab kepada direktur bidang umum dan mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan, mengatur dan
mengawasi pelaksanaan tugas lingkup sub bagian penatausahaan dan sub bagian pengembangan karir.
Rincian tugas yang dimiliki oleh kepala bagian SDM adalah : a.
Menyusun rencana kerja bagian SDM. b.
Merencanakan dan mengevaluasi kebutuhan karyawan di bagian SDM c.
Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.
d. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan bawahan.
e. Membimbing bawahan dalam upaya peningkatan produktivitas.
f. Mengevaluasi hasil kerja bawahan.
g. Menyusun konsep petunjuk teknis di bidang penatausahaan karyawan.
h. Menyusun konsep petunjuk teknis di bidang pengembangan karier
karyawan. i.
Menganalisa dan mengusulkan kebijaksanaan penyesuaian kesejahteraan karyawan.
j. Menganalisa rasio karyawan demi tercapainya kinerja yang diharapkan.
k. Mengawasi penyelesaian masalah asuransi atas asuransi jiwa, asuransi
pensiun, jamsostek dan lain-lain yang terkait dengan hak dan kewajiban karyawan.
l. Melaksanakan pembinaan kegiatan di bidang penatausahaan dan
pengembangan karier karyawan dan penerimaan calon karyawan. m.
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan. n.
Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan.
4.4. Kapasitas Produksi
Kategori