2.5. Organisasi dan Manajemen
2.5.1. Sturuktur Organisasi
Struktur organisasi pada PT. MONIER adalah struktur orginisasi fungsional. Dimana kepala bagian yang satu tidak berhak memerintah kepala
bagian yang lainnya tetapi dalam melakukan pekerjaannya saling terhubung, artinya bahwa pekerjaan yang satu akan mempengaruhi pekerjaan yang lain.
Struktur organisasi dari PT. MONIER dapat dilihat pada Lampiran 1.
2.5.2. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab pada PT. MONIER dibagi menurut fungsi yang telah di tetapkan. Adapun tugas dan tanggung jawab pada PT.
MONIER adalah yaitu : 1.
Direktur Utama President Directur Tugas :
a. Mengelola perusahaan secara keseluruhan.
b. Mengkoordinir serta mengontrol keahlian teknis, usulan proyek, penjualan
dan pembelanjaan. Wewenang :
Memberikan wewenang dan persetujuan atas : a.
Surat-surat ekstern dan intern. b.
Pesanan-pesanan pembelian dan pekerjaan c.
Faktur-faktur penjualan. d.
Ekspor dan impor.
Universitas Sumatera Utara
e. Penerimaan dan pengeluaran keuangan.
2. Sales Marketing Directur
a. Mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam bidang
pemasaran produk. b.
Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran produk c.
Menentukan kebijakan dan strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian
produk, dan promosi. d.
Bertanggung jawab kepada Direktur Utama. 3.
Industrial Directur a.
Mengawasi semua kegiatan yang ada di pabrik di bagian produksi b.
Mengkoordinir dan mengarahkan setiap bagian bawahannya. c.
Mengawasi semua kegiatan produksi dari awal sampai akhir. d.
Bertanggung jawab kepada President Directur. e.
Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan.
f. Bertanggungjawab kepada President Directur
4. Supplay Chain Directur
a. Melalukan riset pasar, merancang produk baru, melibatkan supplier dalam
perancangan produk b.
Memilih supplier, mengevaluasi kinerja supplier, melakukan pembelian bahan baku dan komponen, memonitor supplay risk, membina dan
memelihara hubungan dengan supplier
Universitas Sumatera Utara
c. Demand planning, peramalan permintaan, perencanaan kapasitas,
perencanaan produksi dan persediaan d.
Eksekusi produksi dan pengendalian kualitas e.
Perencanaan jaringan distribusi, penjadwalan pengiriman, mencari dan memelihara hubungan dengan perusahaan jasa pengiriman, memonitor
service level di tiap distribusi. f.
Bertanggungjawab terhadap President Directur 5.
Manajer Sales Marketing a.
Merencanakan, mengkoordinir, dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam bidang pemasaran produk.
b. Melakukan kegiatan analisa pasar untuk mendapatkan data tentang tingkat
kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan kepada target pasar untuk kemajuan penjualan.
c. Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran produk
d. Menentukan kebijakan dan strategi pemasaran perusahaan yang mencakup
jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian produk, dan promosi.
e. Menentukan peramalan permintaan pasar untuk memproses produk.
f. Bertanggung jawab kepada Sales Marketing Directur
6. Factory manager
a. Mengawasi semua kegiatan yang ada di pabrik di bagian produksi
b. Mengkoordinir dan mengarahkan setiap bagian bawahannya.
c. Mengawasi semua kegiatan produksi dari awal sampai akhir.
Universitas Sumatera Utara
d. Bertanggung jawab kepada Industrial Directur.
7. Supplay Chain Manajer
a. Melalukan riset pasar, merancang produk baru, melibatkan supplier dalam
perancangan produk b.
Memilih supplier, mengevaluasi kinerja supplier, melakukan pembelian bahan baku dan komponen, memonitor supplay risk, membina dan
memelihara hubungan dengan supplier c.
Demand planning, peramalan permintaan, perencanaan kapasitas, perencanaan produksi dan persediaan
d. Eksekusi produksi dan pengendalian kualitas
e. Perencanaan jaringan distribusi, penjadwalan pengiriman, mencari dan
memelihara hubungan dengan perusahaan jasa pengiriman, memonitor service level di tiap distribusi.
f. Bertanggungjawab terhadap Supplay Chain Directur
8. Sales Representatif
a. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan kegiatan penjualan sesuai
dengan prosedur yang telah ditentukan. b.
Mengawasi dan membuat administrasi kegiatan penjualan. c.
Membuat perencanaan system penjualan dan mengusahakan kemajuan penjualan produk.
d. Bertanggung jawab kepada Sales Manajer Marketing.
9. Sales Administrasi
a. Mengetik surat-surat
Universitas Sumatera Utara
b. Membuat tanda terima tagihan.
c. Membuat order pembelian dan laporan yang berkaitan dengan keuangan.
d. Bertanggungjawab kepada Sales Manajer Marketing.
10. Security
a. Menegakkan tata tertib ataupun peraturan yang berlaku di perusahaan,
khusus yang menyangkut keamanan dan ketertiban ataupun tugas-tugas lain yang diberikan oleh pipinan perusahaan
b. Menjadi mata dan telinga pimpinan
c. Pengaturan penerimaan tamu
d. Pengaturan parkir kendaraan
e. Bertanggungjawab kepada Factory Manager
11. Quality Control Eksecutive
a. Membuat laporan harian pengendalian kualitas.
b. Membuat catatan administrasi yang berkaitan dengan bagian quality
control. c.
Bertanggungjawab kepada general manager. d.
Mengawasi mutu produk sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan e.
Memberikan penilaian terhadap produk dan perbaikan produk. f.
Bertanggung jawab kepada Factory manager 12.
Production Supervisor a.
Melakukan pengawasan terhadap jalannya proses produksi b.
Melakukan pengawasan terhadap kualitas produk c.
Mengendalikan situasi di lantai produksi
Universitas Sumatera Utara
d. Bertanggungjawab kepada Factory Manager
13. Mechanic
a. Mengkoordinir kegiatan machining sesuai dengan prosedur yang telah
ditentukan b.
Bertanggungjawab kepada factory manager. c.
Bertanggung jawab bila terjadi kerusakan mesin. d.
Melakukan perawatan mesin dan pembersihan mesin. e.
Membuat jadwal perbaikan dan perawatan mesin. f.
Bertanggungjawab kepada Factory Manager 14.
Storeman a.
Membuat rincian dan rencana tentang kebutuhan material. b.
Memberikan persetujuan atas surat-surat sehubungan dengan material. c.
Bertanggung jawab kepada Supplay Chain Manager 15.
Yard Checked a.
Mengawasi dan mengendalikan produk – produk yang berada di yard b.
Mengawasi dan mengendalikan produk masuk dan keluar dari yard c.
Bertanggungjawab kepada Supplay Chain Manager 16.
Operator a.
Melaksanakan kegiatan dan proses produksi b.
Bertanggungjawab kepada Production Supervisor
Universitas Sumatera Utara
2.5.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
Kategori