Struktur Organisasi Tenaga Kerja

Segmentasi pasar untuk crumb rubber yang dihasilkan PT. Pantja Surya adalah untuk ekspor ke luar negeri seperti Asia, Eropa dan Amerika dengan standar mutu yang berbeda-beda pula sesuai dengan keinginan pelanggan. Dalam hal pendistribusian produk, PT. Pantja Surya secara langsung mendistribusikan produknya kepada konsumen dengan menggunakan truk milik perusahaan sendiri yang akan dibawa ke Belawan dan akan dikirimkan kepada konsumen melalui jalur laut yang akan sampai pada konsumen maksimal 3 bulan setelah proses pengiriman dilakukan.

2.5. Organisasi dan Manajemen

Struktur organisasi pada dasarnya mengandung arti penerapan batas-batas tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing individu di dalam organisasi tersebut. Dengan demikian diharapkan ada satu kesatuan perintah dalam gerak dan langkah untuk mencapai tujuan perusahaan yang telah ditetapkan.

2.5.1. Struktur Organisasi

Organisasi dan manajemen PT. Pantja Surya disusun menurut struktur organisasi berbentuk garis dan fungsional. Adapun bentuk struktur organisasinya dapat dilihat pada Gambar 2.1. Struktur organisasi lini merupakan suatu bentuk struktur organisasi dimana kekuasaan dan tanggung jawab diturunkan secara garis dari tingkat pimpinan atas kepada tingkat bawahannya. Dari gambar, struktur organisasi lini merupakan Universitas Sumatera Utara hubungan antara Direktur dengan Manajer Pembelian, Manajer Pabrik, dan Manajer Kantor. Begitu juga hubungan antara Manajer Pembelian dengan kepala kadar, dan kepala timbang, Manajer Pabrik dengan kepala Quality Control, kepala produksi, kepala teknik, dan kepala gudang, serta Manajer Kantor dengan kepala HRD, kepala administrasi dan keuangan, dan kepala umum. Struktur organisasi fungsional merupakan bentuk organisasi dimana masing-masing atasan suatu unit kerja dapat memberikan komando kepada unit lain sesuai dengan bidang atau fungsinya dan tiap unit bertugas sebagai penasehat dan pemberi bantuan baik pada pimpinan maupun kepada unit lain sesuai dengan bidang masing-masing. Hal ini dapat dilihat pada hubungan antara Manajer Pembelian, Manajer Pabrik, dan Manajer Kantor. Manager Pembelian tidak hanya dapat memberikan perintah pada kepala kadar dan kepala timbang, tetapi juga kepada kepala QC, kepala produksi, kepala teknik, kepala gudang, kepala umum, kepala administrasi dan keuangan serta kepala HRD. Demikian pula halnya untuk Manajer Pabrik dan Manajer Kantor.

2.5.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

Untuk menggerakkan suatu organisasi dibutuhkan adanya personil yang memegang jabatan tertentu, seperti yang terdapat dalam struktur organisasi dimana masing-masing personil mempunyai tugas dan wewenang yang seimbang dengan wewenang yang diterima. Organisasi yang baik adalah organisasi yang jelas dan teratur sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya Universitas Sumatera Utara MANAGER PABRIK KASUBBAG BENGKEL PEMELIHARAAN KASUBBAG LISTRIK POWER HOUSE KARYAWAN KARYAWAN KEPALA TEKNIK DIREKTUR MANAGER KANTOR KASUBBAG EKSPEDISI EKSPOR KASUBBAG UMUM DINAS LUAR KARYAWAN KARYAWAN KEPALA UMUM KASUBBAG KASIR KASUBBAG ADM PEMBUKUAN KARYAWAN KARYAWAN KEPALA ADM. KEUANGAN KASUBBAG ADM PERSONALIA KARYAWAN KA. HRD MANAGER PEMBELIAN ADM. PEMBELIAN KARYAWAN KARYAWAN KEPALA TIMBANG KARYAWAN KEPALA KADAR KASUBBAG LABORATORIUM KASUBBAG KONTROL PRODUKSI KARYAWAN KARYAWAN KEPALA QUALITY CONTROL KASUBBAG SHIFT 1, 2, 3 KARYAWAN KEPALA PRODUKSI KASUBBAG MATERIAL KASUBBAG BARANG JADI KARYAWAN KARYAWAN KASUBBAG BAHAN BAKU KARYAWAN KEPALA GUDANG Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Pantja Surya Ket: : Hubungan lini : Hubungan fungsional Universitas Sumatera Utara setiap pemangku jabatan memiliki gambaran, batasan tugas dan tanggung jawab yang diembannya. Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab yang diemban oleh karyawan PT. Pantja Surya adalah sebagai berikut:

1. Direktur

Tugas: - Memimpin dan mengurus semua aspek kegiatan perusahaan sesuai dengan tujuan dan senantiasa meningkatkan efisiensi perusahaan. - Membawahi langsung Manajer Pembelian, Manajer Kantor dan Manajer Pabrik. - Mengawasi pencatatan transaksi administrasi perseroan sesuai dengan peraturan yang berlaku di perusahaan. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab kepada pemegang saham. - Memberikan pertanggungjawaban dan segala keterangan tentang keadaan dan jalannya perusahaan termasuk laporan keuangan, baik laporan tahunan ataupun laporan berkala lainnya kepada pemegang saham.

2. Manajer Pembelian

Tugas: - Merencanakan dan mengkoordinir pengadaan bahan baik melalui pembelian dari daerah maupun dari luar daerah. - Menginformasikan kepada pemasok perihal harga bahan dan perubahannya. Universitas Sumatera Utara Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab mendapatkan bahan-bahan yang baik dan bermutu.

3. Manajer Pabrik

Tugas: - Memimpin dan mengurus semua aspek produksi. - Membawahi langsung Kepala Quality Control, Kepala Produksi, Kepala Teknik, dan Kepala Gudang. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap kualitas produksi. - Bertanggung jawab terhadap efisiensi operasi. - Bertanggung jawab atas semua kualitas produk. - Bertanggung jawab atas pengaturan seluruh proses produksi yang berhubungan dengan Maintenance dan Electrical dalam mencapai sasaran pengoperasian pabrik, kebijaksanaan, strategi dan program.

4. Manajer Kantor

Tugas: - Membina hubungan dengan instansi pemerintah dan lain-lain yang berhubungan dengan personalia dan administrasi. - Mengatur penyediaan jasa-jasa administrasi, keuangan, sekretariat dan arsip. - Menyalurkan sasaran perusahaan, kebijaksanaan dan instruksi dari direktur kepada semua yang berkewajiban. Universitas Sumatera Utara - Mengawasi segala bagian umum, personalia dan administrasi, keuangan, ekspedisi dalam kebijakan-kebijakan yang sesuai, membuat strategi dan program-program melalui pengawasan yang efisien. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap kegiatan personalia dan administrasi, laporan keuangan perusahaan dan kegiatan ekspedisiekspor.

5. Kepala Kadar

Tugas: - Memeriksa bahan baku apakah memenuhi persyaratan yang telah ditentukan oleh perusahaan. - Melakukan negosiasi dengan pemasok apabila tidak ada kesepakatan harga bahan. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap bahan baku yang memenuhi persyaratan untuk diolah.

6. Kepala Timbang

Tugas: - Melakukan penimbangan bahan baku yang memenuhi syarat. - Menginformasikan kepada kepala gudang bahan baku perihal kondisi bahan baku yang diterima. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap penimbangan bahan baku yang diterima. Universitas Sumatera Utara

7. Kepala Quality Control

Tugas: - Merencanakan dan mengatur kondisi bahan sebelum diolah, sedang diolah sampai produk jadi. - Mengkoordinir kegiatan laboratorium. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas mutu produk. - Bertanggung jawab atas pengembangan dan kelangsungan kegiatan laboratorium.

8. Kepala Produksi

Tugas: - Merencanakan dan mengatur produksi agar sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang telah diberikan. - Membuat laporan produksi secara periode mengenai pemakaian dari bahan baku dan jumlah produksi. - Mengawasi kegiatan produksi. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas pengawasan dan pelaksanaan secara menyeluruh terhadap kegiatan produksi.

9. Kepala Teknik

Tugas: - Memperhitungkan dan merencanakan kebutuhan sparepart untuk peralatan produksi. Universitas Sumatera Utara Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perbaikan peralatan produksi dan penjadwalan pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan seluruh peralatan produksi.

10. Kepala Gudang

Tugas: - Memastikan tersedianya bahan-bahan yang diperlukan untuk proses produksi. - Melaksanakan administrasi yang berhubungan dengan kegiatan di gudang. - Mengkoordinasi dan memonitor kegiatan penerimaan, penyimpanan, pendistribusian dan re-ordering barang stok. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap ketersediaan bahan-bahan yang diperlukan dalam proses produksi. - Bertanggung jawab atas pengembangan dan kelangsungan kegiatan laboratorium.

11. Kepala HRD

Tugas: - Melaksanakan kebijakan perusahaan dalam bidang umum dan personalia. - Melakukan perekrutan tenaga kerja, penetapan gaji, upah karyawan, sesuai dengan bakat, kemampuan, tingkat keterampilan dan pengalaman kerja. Universitas Sumatera Utara Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap kebutuhan tenaga kerja baik kuantitas maupun kualitas. - Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berhubungan dengan kemasyarakatan.

12. Kepala Administrasi dan Keuangan

Tugas: - Menyiapkan laporan keuangan secara periodik. - Mengelola sumber-sumber keuangan yang ada dengan efektif. - Menyusun neraca laba-rugi setiap bulan. - Mengatur perhitungan dan kewajiban-kewajiban finansial perusahaan. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas pengeluaran uang untuk pembiayaan usaha dan pembayaran kepada pihak lain. - Bertanggung jawab terhadap keuangan perusahaan.

13. Kepala Umum

Tugas: - Merencanakan dan mengatur ekspedisi ekspor barang jadi. - Mengatur semua yang berhubungan dengan tugas luar dinas luar dari perusahaan. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap barang jadi yang di kirim sampai ke tujuan. Universitas Sumatera Utara - Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan yang diadakan baik dalam maupun luar daerah.

14. Kasubbag Administrasi Pembelian

Tugas: - Membukukan dalam catatan harian setiap transaksi pembelian bahan baku. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap pembukuan dan catatan harian transaksi pembelian bahan baku setiap periode.

15. Kasubbag Kontrol Produksi

Tugas: - Mengawasi dan mengontrol pekerjaan di bagian produksi dan memastikan sumber daya yang diperlukan baik berupa material maupun tenaga kerja. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas pengontrolan kegiatan produksi dan sumber daya yang diperlukan baik berupa material maupun tenaga kerja.

16. Kasubbag Laboratorium

Tugas: - Mengawasi dan mengkoordinir pekerjaan dan kegiatan di laboratorium. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas pekerjaan dan kegiatan di dalam laboratorium.

17. Kasubbag Produksi Shift I, II, dan III

Tugas: - Mengawasi jalannya proses produksi pada lantai produksi. Universitas Sumatera Utara Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap jalannya proses produksi sesuai dengan yang ditetapkan.

18. Kasubbag Power House Listrik

Tugas: - Memeriksa pengadaan listrik untuk kelancaran seluruh kegiatan perusahaan. - Memelihara pembangkit listrik yang ada power house Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap pengadaan dan pemakaian listrik perusahaan.

19. Kasubbag Bengkel dan Pemeliharaan

Tugas: - Memperbaiki kerusakan mesin-mesin produksi dan seluruh alat transportasi perusahaan. - Mengkoordinir pelaksanaan pemeliharaan mesin-mesin dan fasilitas lain. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas perbaikan mesin-mesin produksi dan seluruh alat transportasi perusahaan. - Bertanggung jawab atas kegiatan pemeliharan mesin-mesin fasilitas lain.

20. Kasubbag Bahan Baku

Tugas: - Mencatat pemasukan bahan baku dan mengatur penyimpanannya. Universitas Sumatera Utara Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas keamanan bahan baku di gudang bahan baku.

21. Kasubbag Barang Jadi

Tugas: - Mencatat jumlah barang jadi yang diproduksi. - Mengatur pengepakan dan penyimpanannya sesuai dengan pesanan. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas keamanan barang-barang yang ada di gudang barang jadi. - Bertanggung jawab atas barang-barang yang akan dikirimdiekspor.

22. Kasubbag Material

Tugas: - Mencatat pemasukan material dan mengatur penyimpanannya. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas keamanan barang-barang yang ada di gudang material.

23. Satpam

Tugas: - Membantu tamu yang berkunjung ke perusahaan, melayani mereka, dan mengantarkan tamu untuk bertemu dengan karyawan ingin dijumpainya. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas keamanan perusahaan baik pada saat produksi berlangsung ataupun tidak. Universitas Sumatera Utara

24. Kasubbag Administrasi dan Personalia

Tugas: - Membuat laporan jumlah karyawan kepada departemen tenaga kerja dan mencatat lowongan kerja serta menerapkan syarat bagi karyawan baru. - Memeriksa daftar absensi yang ditujuk dalam time recorded card untuk menentukan jumlah jam kerja biasa dan jam kerja lembur serta mencatatnya dalam daftar gaji. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab dalam penambahan, pengurangan, dan pelatihan sumber daya manusia. - Mengadakan hubungan keluar dengan perusahaan lain dan pejabat yang menangani bidang perburuhan atau ketenagakerjaan.

25. Kasubbag Administrasi dan Pembukuan

Tugas: - Membukukan dalam catatan harian setiap transaksi dan mencatat seluruh pengeluaran untuk kegiatan perusahaan. - Membuat neraca dan laporan laba rugi setiap periode. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap pembukuan dan catatan harian setiap transaksi dan laporan laba rug setiap periode.

26. Kasubbag Kasir:

Tugas: - Membayarkan gajiupah atas persetujuan direktur. Universitas Sumatera Utara - Menyimpan bukti-bukti keuangan. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran kas setiap hari.

27. Kasubbag Umum dan Dinas Luar

Tugas: - Mengatur semua sarana dan prasarana yang dibutuhkan dan alat transportasi untuk dinas luar. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas semua fasilitas yang digunakan selama dinas luar.

28. Kasubbag Ekspedisi Ekspor

Tugas: - Mengawasi dan memeriksa barang jadi yang akan diekspor. - Menjadwalkan keberangkatan barang jadi. Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap semua administrasi yang dibutuhkan dalam pengiriman barang jadi.

2.5.3. Tenaga Kerja

Adapun jumlah tenaga kerja untuk pelaksanaan operasi produksi pada PT Pantja Surya adalah 306 orang karyawan dengan pembagian bahwa tenaga kerja tetap adalah 58 orang karyawan sedangkan tenaga kerja harian adalah 248 orang karyawan, dengan perincian dapat dilihat pada Tabel 2.1. berikut: Universitas Sumatera Utara Tabel 2.1. Jumlah Tenaga Kerja Pada PT. Pantja Surya No. Uraian Jabatan Jumlah Pegawai Tetap orang Jumlah Pegawai Honor orang

1. Direktur

1 2. Kepala Departemen Wakil 3 3. Departemen Kantor HRD Adm. Keuangan Umum 11 4. Departemen Pembelian Kadar Krani Timbang Timbang Bahan Baku 7 35 5. Departemen Pabrik QC Lab Kontrol Lab Produksi Shift I, Kasie-Kasub Shift II Shift III Produksi Mill I Produksi Mill II Serba serbi Teknik Gudang Satpam 10 3 1 1 1 1 1 12 6 3 34 33 34 33 35 8 10 11 12 6 Jumlah 58 248 Sumber: HRD PT. Pantja Surya

2.5.4. Jam Kerja