Segmentasi pasar untuk crumb rubber yang dihasilkan PT. Pantja Surya adalah untuk ekspor ke luar negeri seperti Asia, Eropa dan Amerika dengan
standar mutu yang berbeda-beda pula sesuai dengan keinginan pelanggan. Dalam hal pendistribusian produk, PT. Pantja Surya secara langsung
mendistribusikan produknya kepada konsumen dengan menggunakan truk milik perusahaan sendiri yang akan dibawa ke Belawan dan akan dikirimkan kepada
konsumen melalui jalur laut yang akan sampai pada konsumen maksimal 3 bulan setelah proses pengiriman dilakukan.
2.5. Organisasi dan Manajemen
Struktur organisasi pada dasarnya mengandung arti penerapan batas-batas tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing individu di dalam
organisasi tersebut. Dengan demikian diharapkan ada satu kesatuan perintah dalam gerak dan langkah untuk mencapai tujuan perusahaan yang telah
ditetapkan.
2.5.1. Struktur Organisasi
Organisasi dan manajemen PT. Pantja Surya disusun menurut struktur organisasi berbentuk garis dan fungsional. Adapun bentuk struktur organisasinya
dapat dilihat pada Gambar 2.1. Struktur organisasi lini merupakan suatu bentuk struktur organisasi dimana
kekuasaan dan tanggung jawab diturunkan secara garis dari tingkat pimpinan atas kepada tingkat bawahannya. Dari gambar, struktur organisasi lini merupakan
Universitas Sumatera Utara
hubungan antara Direktur dengan Manajer Pembelian, Manajer Pabrik, dan Manajer Kantor. Begitu juga hubungan antara Manajer Pembelian dengan kepala
kadar, dan kepala timbang, Manajer Pabrik dengan kepala Quality Control, kepala produksi, kepala teknik, dan kepala gudang, serta Manajer Kantor dengan kepala
HRD, kepala administrasi dan keuangan, dan kepala umum. Struktur organisasi fungsional merupakan bentuk organisasi dimana
masing-masing atasan suatu unit kerja dapat memberikan komando kepada unit lain sesuai dengan bidang atau fungsinya dan tiap unit bertugas sebagai penasehat
dan pemberi bantuan baik pada pimpinan maupun kepada unit lain sesuai dengan bidang masing-masing. Hal ini dapat dilihat pada hubungan antara Manajer
Pembelian, Manajer Pabrik, dan Manajer Kantor. Manager Pembelian tidak hanya dapat memberikan perintah pada kepala kadar dan kepala timbang, tetapi juga
kepada kepala QC, kepala produksi, kepala teknik, kepala gudang, kepala umum, kepala administrasi dan keuangan serta kepala HRD. Demikian pula halnya untuk
Manajer Pabrik dan Manajer Kantor.
2.5.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Untuk menggerakkan suatu organisasi dibutuhkan adanya personil yang memegang jabatan tertentu, seperti yang terdapat dalam struktur organisasi
dimana masing-masing personil mempunyai tugas dan wewenang yang seimbang dengan wewenang yang diterima. Organisasi yang baik adalah organisasi yang
jelas dan teratur sehingga dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
Universitas Sumatera Utara
MANAGER PABRIK
KASUBBAG BENGKEL
PEMELIHARAAN KASUBBAG
LISTRIK POWER HOUSE
KARYAWAN KARYAWAN
KEPALA TEKNIK
DIREKTUR
MANAGER KANTOR
KASUBBAG EKSPEDISI
EKSPOR KASUBBAG
UMUM DINAS LUAR
KARYAWAN KARYAWAN
KEPALA UMUM
KASUBBAG KASIR
KASUBBAG ADM PEMBUKUAN
KARYAWAN KARYAWAN
KEPALA ADM. KEUANGAN
KASUBBAG ADM PERSONALIA
KARYAWAN KA. HRD
MANAGER PEMBELIAN
ADM. PEMBELIAN
KARYAWAN KARYAWAN
KEPALA TIMBANG
KARYAWAN KEPALA
KADAR KASUBBAG
LABORATORIUM KASUBBAG
KONTROL PRODUKSI
KARYAWAN KARYAWAN
KEPALA QUALITY CONTROL
KASUBBAG SHIFT 1, 2, 3
KARYAWAN KEPALA
PRODUKSI KASUBBAG
MATERIAL KASUBBAG
BARANG JADI KARYAWAN
KARYAWAN KASUBBAG
BAHAN BAKU KARYAWAN
KEPALA GUDANG
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Pantja Surya
Ket: : Hubungan lini
: Hubungan fungsional
Universitas Sumatera Utara
setiap pemangku jabatan memiliki gambaran, batasan tugas dan tanggung jawab yang diembannya.
Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab yang diemban oleh karyawan PT. Pantja Surya adalah sebagai berikut:
1. Direktur
Tugas: - Memimpin dan mengurus semua aspek kegiatan perusahaan sesuai dengan
tujuan dan senantiasa meningkatkan efisiensi perusahaan. - Membawahi langsung Manajer Pembelian, Manajer Kantor dan Manajer
Pabrik. - Mengawasi pencatatan transaksi administrasi perseroan sesuai dengan
peraturan yang berlaku di perusahaan. Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab kepada pemegang saham. - Memberikan pertanggungjawaban dan segala keterangan tentang keadaan
dan jalannya perusahaan termasuk laporan keuangan, baik laporan tahunan ataupun laporan berkala lainnya kepada pemegang saham.
2. Manajer Pembelian
Tugas: - Merencanakan dan mengkoordinir pengadaan bahan baik melalui
pembelian dari daerah maupun dari luar daerah. - Menginformasikan kepada pemasok perihal harga bahan dan
perubahannya.
Universitas Sumatera Utara
Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab mendapatkan bahan-bahan yang baik dan bermutu.
3. Manajer Pabrik
Tugas: - Memimpin dan mengurus semua aspek produksi.
- Membawahi langsung Kepala Quality Control, Kepala Produksi, Kepala Teknik, dan Kepala Gudang.
Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap kualitas produksi.
- Bertanggung jawab terhadap efisiensi operasi. - Bertanggung jawab atas semua kualitas produk.
- Bertanggung jawab atas pengaturan seluruh proses produksi yang berhubungan dengan Maintenance dan Electrical dalam mencapai sasaran
pengoperasian pabrik, kebijaksanaan, strategi dan program.
4. Manajer Kantor
Tugas: - Membina hubungan dengan instansi pemerintah dan lain-lain yang
berhubungan dengan personalia dan administrasi. - Mengatur penyediaan jasa-jasa administrasi, keuangan, sekretariat dan
arsip. - Menyalurkan sasaran perusahaan, kebijaksanaan dan instruksi dari direktur
kepada semua yang berkewajiban.
Universitas Sumatera Utara
- Mengawasi segala bagian umum, personalia dan administrasi, keuangan, ekspedisi dalam kebijakan-kebijakan yang sesuai, membuat strategi dan
program-program melalui pengawasan yang efisien. Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab terhadap kegiatan personalia dan administrasi, laporan keuangan perusahaan dan kegiatan ekspedisiekspor.
5. Kepala Kadar
Tugas: - Memeriksa bahan baku apakah memenuhi persyaratan yang telah
ditentukan oleh perusahaan. - Melakukan negosiasi dengan pemasok apabila tidak ada kesepakatan harga
bahan. Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab terhadap bahan baku yang memenuhi persyaratan untuk diolah.
6. Kepala Timbang
Tugas: - Melakukan penimbangan bahan baku yang memenuhi syarat.
- Menginformasikan kepada kepala gudang bahan baku perihal kondisi bahan baku yang diterima.
Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap penimbangan bahan baku yang diterima.
Universitas Sumatera Utara
7. Kepala Quality Control
Tugas: - Merencanakan dan mengatur kondisi bahan sebelum diolah, sedang diolah
sampai produk jadi. - Mengkoordinir kegiatan laboratorium.
Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas mutu produk.
- Bertanggung jawab atas pengembangan dan kelangsungan kegiatan laboratorium.
8. Kepala Produksi
Tugas: - Merencanakan dan mengatur produksi agar sesuai dengan spesifikasi dan
standar mutu yang telah diberikan. - Membuat laporan produksi secara periode mengenai pemakaian dari bahan
baku dan jumlah produksi. - Mengawasi kegiatan produksi.
Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas pengawasan dan pelaksanaan secara menyeluruh
terhadap kegiatan produksi.
9. Kepala Teknik
Tugas: - Memperhitungkan dan merencanakan kebutuhan sparepart untuk
peralatan produksi.
Universitas Sumatera Utara
Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perbaikan peralatan produksi
dan penjadwalan pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan seluruh peralatan produksi.
10. Kepala Gudang
Tugas: - Memastikan tersedianya bahan-bahan yang diperlukan untuk proses
produksi. - Melaksanakan administrasi yang berhubungan dengan kegiatan di gudang.
- Mengkoordinasi dan memonitor kegiatan penerimaan, penyimpanan, pendistribusian dan re-ordering barang stok.
Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap ketersediaan bahan-bahan yang diperlukan
dalam proses produksi. - Bertanggung jawab atas pengembangan dan kelangsungan kegiatan
laboratorium.
11. Kepala HRD
Tugas: - Melaksanakan kebijakan perusahaan dalam bidang umum dan personalia.
- Melakukan perekrutan tenaga kerja, penetapan gaji, upah karyawan, sesuai dengan bakat, kemampuan, tingkat keterampilan dan pengalaman kerja.
Universitas Sumatera Utara
Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap kebutuhan tenaga kerja baik kuantitas
maupun kualitas. - Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berhubungan dengan
kemasyarakatan.
12. Kepala Administrasi dan Keuangan
Tugas: - Menyiapkan laporan keuangan secara periodik.
- Mengelola sumber-sumber keuangan yang ada dengan efektif. - Menyusun neraca laba-rugi setiap bulan.
- Mengatur perhitungan dan kewajiban-kewajiban finansial perusahaan. Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab atas pengeluaran uang untuk pembiayaan usaha dan pembayaran kepada pihak lain.
- Bertanggung jawab terhadap keuangan perusahaan.
13. Kepala Umum
Tugas: - Merencanakan dan mengatur ekspedisi ekspor barang jadi.
- Mengatur semua yang berhubungan dengan tugas luar dinas luar dari perusahaan.
Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap barang jadi yang di kirim sampai ke tujuan.
Universitas Sumatera Utara
- Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan yang diadakan baik dalam maupun luar daerah.
14. Kasubbag Administrasi Pembelian
Tugas: - Membukukan dalam catatan harian setiap transaksi pembelian bahan baku.
Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap pembukuan dan catatan harian transaksi
pembelian bahan baku setiap periode.
15. Kasubbag Kontrol Produksi
Tugas: - Mengawasi dan mengontrol pekerjaan di bagian produksi dan memastikan
sumber daya yang diperlukan baik berupa material maupun tenaga kerja. Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab atas pengontrolan kegiatan produksi dan sumber daya yang diperlukan baik berupa material maupun tenaga kerja.
16. Kasubbag Laboratorium
Tugas: - Mengawasi dan mengkoordinir pekerjaan dan kegiatan di laboratorium.
Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas pekerjaan dan kegiatan di dalam laboratorium.
17. Kasubbag Produksi Shift I, II, dan III
Tugas: - Mengawasi jalannya proses produksi pada lantai produksi.
Universitas Sumatera Utara
Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap jalannya proses produksi sesuai dengan yang
ditetapkan.
18. Kasubbag Power House Listrik
Tugas: - Memeriksa pengadaan listrik untuk kelancaran seluruh kegiatan
perusahaan. - Memelihara pembangkit listrik yang ada power house
Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap pengadaan dan pemakaian listrik perusahaan.
19. Kasubbag Bengkel dan Pemeliharaan
Tugas: - Memperbaiki kerusakan mesin-mesin produksi dan seluruh alat
transportasi perusahaan. - Mengkoordinir pelaksanaan pemeliharaan mesin-mesin dan fasilitas lain.
Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas perbaikan mesin-mesin produksi dan seluruh alat
transportasi perusahaan. - Bertanggung jawab atas kegiatan pemeliharan mesin-mesin fasilitas lain.
20. Kasubbag Bahan Baku
Tugas: - Mencatat pemasukan bahan baku dan mengatur penyimpanannya.
Universitas Sumatera Utara
Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas keamanan bahan baku di gudang bahan baku.
21. Kasubbag Barang Jadi
Tugas: - Mencatat jumlah barang jadi yang diproduksi.
- Mengatur pengepakan dan penyimpanannya sesuai dengan pesanan. Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab atas keamanan barang-barang yang ada di gudang barang jadi.
- Bertanggung jawab atas barang-barang yang akan dikirimdiekspor.
22. Kasubbag Material
Tugas: - Mencatat pemasukan material dan mengatur penyimpanannya.
Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab atas keamanan barang-barang yang ada di gudang
material.
23. Satpam
Tugas: - Membantu tamu yang berkunjung ke perusahaan, melayani mereka, dan
mengantarkan tamu untuk bertemu dengan karyawan ingin dijumpainya. Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab atas keamanan perusahaan baik pada saat produksi berlangsung ataupun tidak.
Universitas Sumatera Utara
24. Kasubbag Administrasi dan Personalia
Tugas: - Membuat laporan jumlah karyawan kepada departemen tenaga kerja dan
mencatat lowongan kerja serta menerapkan syarat bagi karyawan baru. - Memeriksa daftar absensi yang ditujuk dalam time recorded card untuk
menentukan jumlah jam kerja biasa dan jam kerja lembur serta mencatatnya dalam daftar gaji.
Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab dalam penambahan, pengurangan, dan pelatihan
sumber daya manusia. - Mengadakan hubungan keluar dengan perusahaan lain dan pejabat yang
menangani bidang perburuhan atau ketenagakerjaan.
25. Kasubbag Administrasi dan Pembukuan
Tugas: - Membukukan dalam catatan harian setiap transaksi dan mencatat seluruh
pengeluaran untuk kegiatan perusahaan. - Membuat neraca dan laporan laba rugi setiap periode.
Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap pembukuan dan catatan harian setiap
transaksi dan laporan laba rug setiap periode.
26. Kasubbag Kasir:
Tugas: - Membayarkan gajiupah atas persetujuan direktur.
Universitas Sumatera Utara
- Menyimpan bukti-bukti keuangan. Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran kas setiap hari.
27. Kasubbag Umum dan Dinas Luar
Tugas: - Mengatur semua sarana dan prasarana yang dibutuhkan dan alat
transportasi untuk dinas luar. Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab atas semua fasilitas yang digunakan selama dinas luar.
28. Kasubbag Ekspedisi Ekspor
Tugas: - Mengawasi dan memeriksa barang jadi yang akan diekspor.
- Menjadwalkan keberangkatan barang jadi.
Tanggung Jawab: - Bertanggung jawab terhadap semua administrasi yang dibutuhkan dalam
pengiriman barang jadi.
2.5.3. Tenaga Kerja
Adapun jumlah tenaga kerja untuk pelaksanaan operasi produksi pada PT Pantja Surya adalah 306 orang karyawan dengan pembagian bahwa tenaga kerja
tetap adalah 58 orang karyawan sedangkan tenaga kerja harian adalah 248 orang karyawan, dengan perincian dapat dilihat pada Tabel 2.1. berikut:
Universitas Sumatera Utara
Tabel 2.1. Jumlah Tenaga Kerja Pada PT. Pantja Surya
No. Uraian Jabatan
Jumlah Pegawai
Tetap orang Jumlah
Pegawai Honor orang
1. Direktur
1 2.
Kepala Departemen Wakil 3
3. Departemen Kantor
HRD Adm. Keuangan Umum 11
4. Departemen Pembelian
Kadar Krani Timbang Timbang Bahan Baku
7 35
5. Departemen Pabrik
QC Lab Kontrol Lab Produksi Shift I, Kasie-Kasub
Shift II Shift III
Produksi Mill I Produksi Mill II
Serba serbi Teknik
Gudang Satpam
10 3
1 1
1 1
1
12 6
3 34
33 34
33 35
8 10
11 12
6 Jumlah
58 248
Sumber: HRD PT. Pantja Surya
2.5.4. Jam Kerja