44
PT HUTAMA KARYA Persero | Laporan Tahunan 2014
3. Tugas Pengawasan Tugas Pengawasan menyangkut atas sistem
pengendalian internal dan pengawasan atas kegiatan audit oleh Eksternal, dilaporkan sebagai
berikut : a. Pengawasan atas Sistem Pengendalian lnternal:
Pengawasan dilakukan untuk meyakinkan bahwa sistem pengendalian internal ada dan
berfungsi dalam rangka : • Menjaga dan mengamankan kekayaan
perusahaan hanya digunakan untuk kepentingan perusahaan.
• Meyakinkan keakuratan dan keandalan data akuntansi dan laporan keuangan sebagai
informasi gambaran perkembangan perusahaan.
• Mendorong peningkatan eisiensi dan efektivitas perusahaan untuk mencapai
kinerja yang lebih baik. • Mendorong kepatuhan pada perundang-
undangan, Peraturan Perusahaan dan kebijakan manajemen.
b. Untuk melaksanakan tugas-tugas pengawasan
Dewan Komisaris secara rutin melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
Melakukan review dan evaluasi terhadap Laporan Keuangan bulanan yang dibahas
Dewan Komisaris dengan Komite Audit dan Komite Manajemen Resiko setiap bulan dalam
hal pencapaian kinerja dan apabila terjadi
kelemahan sistem pengendalian internal. Melaksanakan rapat Dewan Komisaris dan
Direksi membahas laporan berkala Perusahaan dan memberikan tanggapan serta saran atas
tidak tercapainya RKAP bulanan. Tanggapan dituangkan dalam Risalah Rapat untuk
selanjutnya diminta kepada Direksi melakukan perbaikan-perbaikan, antara lain hal yang
disampaikan Dewan Komisaris kepada Direksi adalah :
3. supervisory Tasks
Supervisory tasks of the internal control system and supervision on the audit activities by external
auditor are reported as follows: a. Oversight of the Internal Control System
Supervision is done to ensure that the internal control system exists and functions in order to:
• Maintaining and securing asset of the company so as to be used only for the
interest of the company . • Convincing the accuracy and reliability of
accounting data and inancial statements as information on the development of the
company. • Help
increase the
eiciency and
efectiveness of the company to achieve better performance.
• Encourage compliance with legislation, regulations and management policy.
b. To carry out the supervisory duties of the Board of Commissioners routinely to implement the
following activities: Conduct a review and evaluation of the monthly
Financial Report discussed by the Board of Commissioners discussed with the Audit
Committee and Risk Management Committee every month on performance achievement
and in the event of any slowdown found in the internal control system.
Implement meeting of the Board of Commissioners and Board of Directors to
discuss the Company’s periodical reports and provide feedback and suggestions related to
the failure of achieving monthly RKAP. The responses are stated in the Minutes of Meeting
of the Board of Directors for improvements, among others matters that are submitted by
the Board of Commissioners to the Board of Directors are:
Report of Supervisory Duty of Board of Commissioners
45
K ila
s K
in er
ja 2
1 4
F la
sh b
a ck
Per for
m a
n ce
2 1
4
A n
a lisis
d a
n Pem
b a
h a
sa n
M a
n a
jem en
M an
age me
n t
Di sc
u ss
ion an
d A
n al
ys is
Lap o
ran M
an aj
e me
n
M an
age me
n t
R ep
ort
Pr oi
l Per usa
ha an
Comp an
y Proi
le
Tin ja
ua n
Un it
Pen du
ku ng
Su p
p ori
tn B
u ss
in es
s R
ev ie
w
Ta ta
K elola
Per usa
ha an
G ood
Corp orat
e G
ov ern
an ce
Ta ng
gu ng
Ja w
ab S
osia l Per
usa ha
an
Corp orat
e Soc
ial R
es p
on si
b il
it y
Annual Report 2014
| PT HUTAMA KARYA Persero
• Mengendalikan dan menekan beban pokok operasi khususnya beban sub kontraktor
dalam upaya meningkatkan laba bersih usaha.
• Agar menetapkan target Rasio Beban Operasional terhadap terhadap pendapatan
yang lebih ideal “benchmark” perusahaan sejenis dalam upaya meningkatkan margin
laba operasi. • Meningkatkan pendapatan dan laba
usaha WilayahUnit agar dapat membiayai biaya operasional wilayahunit dan tidak
tergantung droping dana dari kantor pusat. • Agar selektif dalam mengikuti tender-tender
yang berisiko tinggi dengan kajian dan perhitungan yang lebih matang memitigasi
potensi kerugian. • Memberdayakan potensi SDM yang
tersedia sesuai tingkat skill dan managerial yang dimiliki dan memberikan reward and
punishment atas prestasi kerjanya. • Memanfaatkan aset non produktif
lahan-lahan strategis perusahaan baik diberdayakan sendiri atau bersinergi dengan
BUMN lainnya dalam rangka menambah likuiditas perusahaan.
c. Dari hasil evaluasi, review dan pembahasan yang
dilakukan dengan Direksi dan DivisiCabang Unit, dimintakan kepada Direksi dan manajemen
agar seluruh aktivitas produksi, pemasaran,
keuangan dan proses administrasi dilakukan secara akurat sesuai ketentuan dan SOP yang
berlaku di Perusahaan. Menyempurnakan SOP dan ketentuan Perusahaan dalam rangka
menunjang kelancaran opersional dalam meningkatkan pendapatan operasi, eisiensi,
laba usaha dan kinerja Perusahaan. • To control and suppress operating expenses
especially sub-contractor expense in order to improve business net proit.
• To determine target of Operating Expenses Ratio on more ideal revenue “benchmark”
of similar companies in order to increase operating proit margin.
• Increase revenue and RegionalUnit business proit in order to fund operating
cost of a regionunit and does not depend on dropping funds from the Head oice.
• In order to be selective before participating in high-risk tenders with mature studies and
calculations to mitigate potential of loss. • Empowering the potential of available HR in
accordance with level of skill and managerial and to provide reward and punishment for
their performance. • To utilize non-productive assetscompany’s
strategic lands both empowered by ourselves or result of synergy with other
SOEs in order to add Company’s liquidity.
c. From result of evaluation, review, and discussion which were conducted with Board of Directors
and DivisionBranchUnit, requested to the Board of Directors and management so that
the entire production, marketing, inancing and administration process activities are carried out
precisely according to the applicable provision and SOP within the Company. Enhance the
Company’s SOP and provisions in order to uphold the low of operations to increase
operating revenues, eiciency, business proit, and Company’s performance.
Report of Supervisory Duty of Board of Commissioners
Kategori