Efektivitas Rapat Dewan Komisaris dan Direksi

47 K ila s K in er ja 2 1 4 F la sh b a ck Per for m a n ce 2 1 4 A n a lisis d a n Pem b a h a sa n M a n a jem en M an age me n t Di sc u ss ion an d A n al ys is Lap o ran M an aj e me n M an age me n t R ep ort Pr oi l Per usa ha an Comp an y Proi le Tin ja ua n Un it Pen du ku ng Su p p ori tn B u ss in es s R ev ie w Ta ta K elola Per usa ha an G ood Corp orat e G ov ern an ce Ta ng gu ng Ja w ab S osia l Per usa ha an Corp orat e Soc ial R es p on si b il it y Annual Report 2014 | PT HUTAMA KARYA Persero b. Risiko eksternal, penyangkul analisis resiko terkail dengan perubahan perekonomian yang berdampak dari kebijakan pemerintah kenaikan BBM, menguatnya nilai tukar USD, harus diantisipasi dengan simulasi perhitungan yang lebih matang dalam memitigasi kerugian yang lebih besar, terutama material proyek- proyek yang terkait barang import.

5. Efektivitas Pengawasan Dewan Komisaris

Dalam menjaga efektivitas pengawasan Dewan Komisaris terhadap pengelolaan Perusahaan, setiap permasalahan yang timbul baik masalah operasional, keuangan dan SDM, Dewan Komisaris menugaskan Komite Audit dan Komite Risiko untuk melakukan klariikasi dan minta penjelasan kepada Direksi dan Unit yang terkait untuk mengetahui duduk permasalahan yang dihadapi. Dari hasil klariikasi dan penjelasan tersebut Dewan Komisaris memberikan sarantanggapan baik secara langsung maupun dalam kesempatan rapat gabungan dan rapat khusus dengan Direksi. Untuk mengetahui kondisi permasalahan dilapangan, Dewan Komisaris, Komite Audit dan Komite Risiko secara sampling melakukan kunjungan ke lapanganproyek untuk memonitor kinerja Divisi Cabang selama tahun 2014.

6. Laporan Kepada Pemegang saham Dewan Komisaris secara berkala telah memberikan

laporan kepada Pemegang Saham mengenai kinerja perusahaan dan proses pengawasan yang dilakukan dalam periode tertentu, serta hal penting lainnya. Laporan-laporan tersebut disampaikan antara lain melalui surat-surat sebagai berikut: b. External risk, digger of risk analysis related to amendment in economy that is impacted from government policies Increase of Fuel Price, strengthening of USD exchange rate, must be anticipated with more matured calculation simulation in mitigating bigger loss, especially project materials related to imported goods.

5. Efectiveness of Board of Commissioners’ supervision

In maintaining the efectiveness of Board of Commissioners’ supervision on Company’s management, each problems that rises, either operational, inancial or HR, Board of Commissioners assigned Audit Committee and Risk Committee to conduct clariication and request and explanation to the Board of Directors and related Units to know the problems being faced. From the result of clariication and explanation, Board of Commissioners provided advicescomments either directly or in joint meetings and special meetings with the Board of Directors. In order to ind out the problems on the ield, Board of Commissioners, Audit Committee and Risk Committee visited the ieldproject site to monitor the performance of DivisionBranches throughout 2014.

6. Report to the shareholders Board of Commissioners has provided reports to

the Shareholders periodically, regarding Company’s performance and supervisory process that are conducted in a certain period, as well as other important matters. Those reports are submitted through the following letters: Report of Supervisory Duty of Board of Commissioners