Kegiatan Special Events Kegiatan Family Gathering Forum Komunikasi Rapat

terhadap perusahaan. Kagiatan internal pun dilakukan untuk memberikan informasi bagi karyawan perusahaan sehingga keadaan dan tujuan perusahaan secara keseluruhan dapat diketahui oleh karyawan sehingga memperjelas tugas- tugas yang harus dilakukan oleh karyawan. Kegiatan internal yang dilakukan PR KWP adalah kegiatan untuk memotivasi karyawan, seperti mengadakan special event dan family gathering. Kegiatan lainnya adalah menyediakan informasi untuk internal perusahaan melalui forum komunikasi rapat.

7.2.1. Kegiatan Special Events

Kebun Wisata Pasirmukti KWP selama ini sering melakukan special events yang bertepatan dengan peringatan hari nasional, peringatan ulang tahun KWP dan peluncuran fasilitas baru. Public Relations PR KWP ikut serta dalam penggagasan ide setiap special events yang diadakan. PR KWP berupaya meningkatkan motivasi karyawan dengan melibatkan karyawan KWP dalam setiap acara yang diadakan oleh perusahaan, baik sebagai panitia maupun pengisi acara. Semua karyawan menyatakan bahwa mereka dilibatkan dalam kegiatan special events yang diadakan oleh perusahaan. Karyawan dilibatkan sebagai panitia acara, pengisi acara dan sebagai undangan. Dilibatkannya karyawan dalam acara-acara perusahaan diakui oleh karyawan KWP saat wawancara bahwa hal tersebut memacu semangat karena mereka merasa dihargai dan dipercaya untuk terlibat dalam acara-acara besar yang diadakan perusahaan.

7.2.2. Kegiatan Family Gathering

Family gathering diadakan sebagai upaya peningkatan motivasi kerja karyawan dan bentuk perhatian perusahaan terhadap karyawannya. Family gathering diikuti oleh karyawan KWP dan keluarganya dengan melakukan kunjungan ke tempat wisata atau mengadakan acara di lingkungan KWP. Kegiatan ini diadakan jika perusahaan mendapatkan keuntungan melebihi target yang telah ditetapkan. Sebagai bentuk penghargaan pada karyawan karena upaya yang mereka lakukan untuk perusahaan telah meningkatkan keuntungan untuk perusahaan. Kegiatan family gathering yang terakhir diadakan oleh KWP adalah mengajak karyawan dan keluarganya ke Dunia Fantasi Dufan.

7.2.3. Forum Komunikasi Rapat

Proses komunikasi di Kebun Wisata Pasirmukti KWP salah satunya dilakukan melalui forum komunikasi rapat. Melalui rapat yang diadakan di perusahaan mempermudah Public Relations PR KWP untuk mengkomunikasikan informasi bagi karyawan perusahaan dan PR KWP pun mengatakan bahwa dapat mengetahui aspirasi maupun masukan bagi perusahaan. Forum komunikasi rapat efektif untuk menyebarkan informasi bagi seluruh karyawan. Karyawan yang mengikuti setiap rapat yang diadakan tidak akan merasa tertinggal informasi. Hal ini sebab arah komunikasi yang terjadi dapat terjadi ke atas, ke bawah, horizontal maupun diagonal, seperti yang diungkapkan oleh PR KWP FG: ...rapat yang diadakan perusahaan bermacam-macam dengan tingkat kepentingan dan arah komunikasi yang berbeda. Rapat yang diadakan adalah rapat besar, rapat direksi dan rapat mingguan... Rapat besar diadakan tiga bulan sekali dihadiri oleh seluruh karyawan baik pihak manajemen perusahaan maupun seluruh karyawan kantor. Rapat ini membahas kebijakan-kebijakan perusahaan, peraturan dan rencana yang ditetapkan perusahaan. Rapat direksi diadakan satu bulan sekali dihadiri oleh tiap direksi divisi, manager, dan supervisor untuk membahas perkembangan perusahaan dan permasalahan yang terjadi pada perusahaan. Rapat mingguan dihadiri oleh pimpinan divisi dan karyawan, diadakan satu minggu sekali untuk membahas persiapan pelayanan yang harus dilakukan karyawan selama satu minggu ke depan kepada pengunjung KWP. 7.3.Kegiatan Eksternal Public Relations Perusahaan Kebun Wisata Pasirmukti KWP Public Relations PR perusahaan sangat berperan dalam kegiatan eksternal perusahaan. Peranan PR Kebun Wisata Pasirmukti KWP dalam kegiatan eksternal perusahaan berupaya untuk menarik calon pengunjung sebagai upaya mencapai target jumlah pengunjung yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Kegiatan eksternal yang diadakan oleh PR KWP bertujuan untuk memperkenalkan KWP pada masyarakat luas, meningkatkan kepercayaan publik eksternal perusahaan dan memberikan informasi bagi eksternal publik. Tidak hanya pengunjung tetapi masyarakat sekitar, pemerintah setempat dan pemerintah daerah Pemda Kabupaten Bogor. Kegiatan eksternal yang diadakan PR KWP adalah promosi, press release, penyebaran informasi melalui website, buku agenda pemerintah dan Corporate Social Responsibility CSR. Kegiatan ini dilakukan oleh PR KWP bekerjasama dengan karyawan KWP lainnya.

7.3.1. Kegiatan Promosi