Pembagian Tugas Dan Tanggung Jawab

2.4. Pembagian Tugas Dan Tanggung Jawab

Pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan yang ada pada PT. Tirta Sibayakindo adalah sebagai berikut:

1. Kepala Pabrik

Bertanggung jawab kepada : VP Industrial Kepala pabrik sebagai pimpinan tertinggi di dalam perusahaan, mempunyai wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan produksi secara umum b. Menentukan garis besar kebijaksanaan umum dan program kerja perusahaan c. Menyebarkan dan menerapkan kebijaksanaan serta mengawasi pelaksanaannya secara keseluruhan d. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas tiap kepala bagian dan menjalin hubungan kerja dengan baik. e. Bertanggung jawab kepada pimpinan pusat melalui VP. Industrial dalam mencapai target perusahaan. f. Merencanakan, mengarahkan, menganalisa, mengevaluasi dan menilai kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada perusahaan, khususnya yang berhubungan dengan produksi agar sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu yang telah ditentukan.

2. Koordinator Sistem dan Pengembangan Mutu.

Bertanggung jawab kepada : Kepala Pabrik a. Mengkoordinir serta memastikan kegiatan pengembangan sistem mutu perusahaan berjalan dengan baik b. Bertanggung jawab atas validitas standart operasional dan implementasi sistem mutu perusahaan.

3. Kepala Bagian Personalia dan Umum

Bertanggung jawab kepada : Kepala Pabrik a. Mengatur sistem pendidikan dan latihan kerja tenaga kerja b. Menampung tugas dan tanggung jawab atau mendelegasikan wewenang kepada bawahan. c. Bertanggung jawab dalam bidang rekruitmen, PHK, dispensasi, cuti, dan lainnya yang berhubungan dengan tenaga kerja. d. Menjamin terlaksananya ketetapan dan peraturan perusahaan tentang tenaga kerja e. Memperhatikan kesejahteraan, kesehatan dan ketertiban karyawan f. Mewakili perusahaan yang berkaitan dengan usaha dengan pihak luar atau pemerintah g. Membina hubungan kemasyarakatan dengan pihak luar yang berkaitan dengan kegiatan usaha

4. Kepala Bagian Teknik

Bertanggung jawab kepada : Kepala Pabrik a. Memperhitungkan dan merencanakan kebutuhan sparepart beserta anggarannya untuk peralatan produksi air dan kemasan b. Bertanggung jawab terhadap kelancaran operasional bagian produksi kemasan c. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perbaikan peralatan produksi dan menjadwalkan pelaksanaan pemeliharaan dan perbaikan seluruh peralatan produksi d. Merencanakan perubahan sistem operasional mesin-mesin guna meningkatkan efesiensi.

5. Kepala Bagian Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan K3L

Bertanggung jawab kepada : Kepala Pabrik a. Bertanggung jawab terhadap keberhasilan program keselamatan kesehatan kerja dan lingkungan pada perusahaan b. Membina karyawan dan tenaga kerja agar dapat menerapkan program keselamatan kesehatan kerja dan lingkungan c. Menganalisa cara-cara dan perlatan yang digunakan agar sesuai dengan program keselamatan kesehatan kerja dan lingkungan d. Membuat laporan mengenai keselamatan kesehatan kerja dan lingkungan perusahaan e. Mengupayakan agar keselamatan kesehatan kerja dan lingkunagn dapat ditingkatkan di perusahaan

6. Kepala Bagian Produksi

Bertanggung jawab kepada : Kepala Pabrik a. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dan kelancaran operasional produksi air b. Merencanakan dan mengatur produksi air agar sesuai dengan spesifikasi yang telah diberikan c. Membuat laporan tentang rencana dan hasil produksi air d. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi air untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan e. Mengkoordinir tenaga kerja bagian produksi air dan mengatur penenpatan tenaga kerja f. Menjalin hubungan dengan departemen lain untuk kelancaran proses produksi air

7. Kepala Bagian Laboratorium Quality Control

Bertanggung jawab kepada : Kepala Pabrik a. Memeriksa dan menguji hasil produksi agar mutu yang ditetapkan dapat dipenuhi b. Menkoordinir kegiatan laboratorium, bertanggung jawab atas pengembangan dan kelangsungan kegiatan laboratorium

8. Kepala Bagian Gudang Distribusi

Bertanggung jawab kepada : Kepala Pabrik a. Mengkoordinasikan serta mengawasi seluruh kegiatan bongkar muat dan pengiriman barang keluar perusahaan b. Menerima hasil produksi dari departemen produksi dan membuat berita acara yang sah c. Mengeluarkan barang jadi sesuai dengan nota permintaan d. Menerima barang return dari konsumen dan membuat laporannya. e. Mementukan barang yang akan dibeli dan membuat persediaan sesuai dengan pemakaian yang akan digunakan f. Membuat tugas kepada bawahannya tentang pekerjaan yang akan dilakukan oleh bagian gudang distribusi

9. Kepala Bagian Logistik dan Gudang Bahan

Bertanggung jawab kepada : Kepala Pabrik a. Bertanggung jawab atas seluruh pengadaan bahan-bahan yang diperlukan yang menyangkut produksi maupun peralatan administrasi kantor b. Menentukan jenis dan jumlah barang yang harus dibeli untuk persediaan c. Memeriksa barang yang dibeli apakah sesuai dengan spesifikasi dan menjaga barang tesebut digudang d. Menganalisa keadaan persediaan untuk menentukan jumlah persediaan yang optimal dengan memperhatikan jumlah persediaan yang minimum, jumlah pesanan yang ekonomis e. Meninjau serta memilih perusahaan yang dapat memenuhi persyratan sebagai supplier f. Membuat laporan tentang penerimaan dan pengeluaran serta keadaan pada waktu tertentu

10. Kepala Bagian Keuangan

Bertanggung jawab kepada : Kepala Pabrik a. Membuat laporan keuangan secara periodek b. Melakukan pengawasan atas data keuangan perusahaan c. Mengelola sumber-sumber keuangan yang ada dengan efektif d. Menyalurkan dana keseluruh unit kerja yang ada dalam perusahaan e. Merencanakan penggunaan dana perusahaan

11. Kepala Seksi Pelatihan

a. Mengatur sitem pelatihan terhadap tenaga kerja b. Melaksanakan pelatihan peda tenaga kerja

12. Kepala Seksi Teknik

a. Membuat laporan kepada bagian teknik mengenai keadaan bagian teknik secara keseluruhan b. Bertanggung jawab terhadap kegiatan pemeliharaan peralatan produksi c. Memeriksa dan mengawasi permintaan sparepart untuk peralatan produksi

13. Kepala Seksi Produksi Air

a. Melaksanakan pekerjaan pada produksi air dengan benar b. Memberi laporan secara periodik kepada kepala bagian produksi mengenai kegiatan pada produksi air c. Bekerjasama dengan bagian teknik dalam kegiatan pemeliharaan dan perbaikan mesin-mesin produksi air

14. Kepala Seksi Produksi Kemasan

a. Melaksanakan pekerjaan pada produksi kemasan dengan benar b. Memberi laporan secara periodik kepada kepala bagian produksi mengenai kegiatan pada produksi kemasan. c. Bekerjasama dengan bagian teknik dalam kegiatan pemeliharaan dan perbaikan mesin-mesin produksi kemasan d. Bekerjasama dengan bagian gudang logistik untuk menentukan jumlah bahan baku yang diperlukan untuk produksi kemasan e. Bekerjasama dengan bagian produksi air untuk menentukan jumlah kemasan yang harus diproduksi sesuai dengan volume produksi air

15. Kepala Seksi Quality Control Laboratorium

a. Menganalisa return hasil produksi b. Membuat laporan tentang hasil pengujian mutu produksi c. Mengawasi dan memeriksa kondisi air pada sumber mata air, kondisi air pada bagian water treatment dan hasil produksi d. Menganalisa bahan kimia yang digunakan seperti: polibrite dan HCl

16. Kepala Seksi Gudang Distribusi

a. Menerima hasil produksi barang jadi atau mengeluarkan barang jadi sesuai dengan nota permintaan b. Mencatat kartu stock penerimaan dan mengeluarkan barang jadi sesuai dengan keadaan fisik c. Menyiapkan nota pengeluaran barang jadi dan kemudian disampaikan kepada kepala gudang distribusi untuk diketahui penerimaan dan pengeluaran barang jadi. d. Membuat laporan administrasi yang diatur oleh kepala bagian gudang distribusi.

17. Kepala Seksi Gudang Logistik

a. Memeriksa dan menerima barang dari supplier sesuai dengan bukti penerimaan barang b. Mengeluarkan barang yang diminta dari bagian produksi dan bagian lainnya c. Mengadakan pengawasan atas persediaan barang yang ada di gudang dan memperhitungkan kebutuhan yang akan dating d. Membuat laporan administrasi gudang logistik secara periodik

2.5. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja