kali LVpT
32 29
, 32
601 .
37 915
. 213
. 1
= =
=
Hasil perhitungan di atas menunjukkan bahwa jumlah rata-rata kunjungan setiap orang pemakai ke perpustakaan selama satu tahun adalah sebanyak 32 kali.
Hasil atau pencaipan Perpustakaan USU tersebut termasuk kategori berhasil. Bila hasil ini dibandingkan dari pencapaian tahun sebelumnya, maka telah terjadi
peningkatan jumlah dari 23 tahun 2009 kali menjadi 32 tahun 2010 kali kunjungan per orang per tahun. Secara detail, perkembangan itu terlihat pada
Gambar II berikut ini: :
200,000 400,000
600,000 800,000
1,000,000 1,200,000
1,400,000
2006 2007
2008 2009
2010 Pengunjung
Gambar-II Perkembangan Jumlah Pengunjung Perpustakaan
2006-2010
Berdasarkan grafik di atas terlihat bahwa jumlah pengunjung Perpustakaan USU pada Tahun 2010 mengalami peningkatan. Penurunan
kunjungan ke perpustakaan pada tahun 2009 terjadi karena telah terjadi kerusakan pada sistem digitalisasi di samping dipengaruhi oleh faktor-faktor lainnya.
4.1.4. Program Attandance perCapita
Program Attandance perCapita ini adalah program untuk melaporkan kehadiran pemakai pada acara-acara yang dilakukandirencanakan perpustakaan
selama setahun, baik di dalam maupun di luar perpustakaan yang dibagi dengan
Universitas Sumatera Utara
CIVA jumlah item atau dokumen yang disirkulasikan terhadap populasi pemakai yang wajib dilayani. Untuk Program Attandance perCapita digunakan rumus:
JP APA
PApC =
Keterangan :
APA
= Annual Program Attendance adalah jumlah total pengunjung ke
acara-acara yang diadakan oleh perpustakaan selama satu tahun.
= Jurisdiction Population adalah jumlah populasi perguruan tinggi
yang wajib dilayani oleh perpustakaan, dalam hal ini adalah jumlah dosen dan mahasiswa.
= Program Attandance perCapita adalah rata-rata pengunjung ke
acara-acara yang diadakan oleh perpustakaan selama satu tahun yang dibagi dengan CIVA jumlah item atau dokumen yang
disirkulasikan terhadap populasi pemakai yang wajib dilayani
Untuk mengetahui perhitungan rata-rata pengunjung ke acara-acara yang diadakan oleh perpustakaan selama satu tahun yang dibagi dengan CIVA jumlah
item atau dokumen yang disirkulasikan terhadap populasi pemakai yang wajib dilayani berjumlah 37.601 pengguna perpustakaan, peneliti melakukan
pengumpulan data yang diambil dari sumber data, buku tamu, dan estimasi, pada Perpustakaan USU dengan menggunakan formulir Program Attendance pada
tabel-9 sebagai berikut:
Tabel. 9. Jumlah Pengunjung Yang Ikut ke Acara-Acara Perpustakaan
Januari s.d Desember 2010 No
Tanggal Nama Atau Judul Acara
Jumlah Yang Hadir
1 2
3 4
1 27-01-2010
Interfaith Dialogue: Zeenat Rahman Mustafa Senior Program Coordinator for Public Affairs
at the Interfaith Youth Core and Anggita Paramesti Gita Gadjah Mada University,
Yogyakarta, Indonesia; YES participant, Vermont; Dialogue Participant
16
2 02-2010
Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari Sekolah Pascasarjana USU 2010
28 3
02-2010 U.S. Education
120 4
12-04-2010 U.S. Foreign Policy Towards Southearst Asia
in the Obama Administration. Professor 42
JP PApC
Universitas Sumatera Utara
Sheldon W. Simon professor of international politics and U.S. national security at Arizona
State University
5 20-04-2010
Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari Politeknik Negeri Medan I
10 6
20-04-2010 Persentation: The Next Generation Library
oleh; Zaslina Zainuddin American Corner Director
35
7 22-04-2010
Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari Politeknik Negeri Medan II
9 8
22-04-2010 Webchat: Youth Entrepreneurship; Goris
Mustaqim One of the panelist at Presidential summit on Entrepreneurship; Founder of
ASGAR 10
9 23-04-2010
Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari SD Harapan
1 10
27-04-2010 Sosialisasi dan Pelatihan Pemanfaatan e-
Journal pada Perpustakaan USU Bekerja sama dengan DIKTI
80
11 11-05-2010
Pameran Buku Entrepreneurship 21 April s.d 11 Mei 2010
900
1 2
3 4
12 11-05-2010
Program DVC Entrepreneurship; Goris Mustaqim One of the panelist at Presidential
summit on Entrepreneurship; Founder of ASGAR
43
13 14-05-2010
Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari Perpustakaan Sintong Bingei
9 14
06-2010 Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari
Program Magister Agrobisnis SPS USU 14
15 11-06-2010
Pameran Foto Kesebelasan Amerika Serikat: Zaslina Zainuddin American Corner Director
10 16
17-06-2010 Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari
National Chiao Fung University Taiwan 5
17 17-06-2010
Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari Yayasan Orang Utan Sumatera Lestari YOSL
– OIC 1
18 17-06-2010
Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari SMA 4 Meulaboh
65 19
18-06-2010 Kunjungan Dosen Taiwan di American Corner
ke Perpustakaan USU 15
20 13-06-2010
Kunjungan SMUN. 4 Wira Bangsa Melaboh, Aceh Barat di American Corner ke
Perpustakaan USU: Zaslina Zainuddin
American Corner Director 67
21 26-07-2010
Program DVC Manajemen Taman Nasional; 14
Universitas Sumatera Utara
Sarah Creachbaum the Speaker 22
05-08-2010 Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari
Mahasiswa Baru Fak. Sastra USU 140
23 06-08-2010
Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari BAN Jakarta
8 24
10-08-2010 Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari
BAN Jakarta 2
25 10-08-2010
Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari Program Magister USU
10 26
11-08-2010 Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari
Mahasiswa Biologi PPS USU 1
27 11-08-2010
Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari Mahasiswa Baru Fak. Farmasi USU
125 28
14-08-2010 Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari
Mahasiswa Baru Fak. Teknik Mesin 87
29 16-08-2010
Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari Mahasiswa Baru Fak.Sastra Ilmu Perpustakaan
45 30 19-08-2010
Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari Mahasiswa Baru Fak.Farmasi D3
81 31 19-08-2010
Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari Mahasiswa Baru Fak.Sastra
48
1 2
3 4
32 23-08-2010 Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari
Mahasiswa Baru Fak.Sastra Indonesia 14
33 28-09-2010 Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari
Mahasiswa PPS Teknik Mesin 2010 10
34 28-09-2010 Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari
PPS PSL 2010 18
35 15-10-2010 Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari
Pusat Sistem Informasi Bireuen 3
36 21-10-2010 Program WebChat Training on Blogging; Ade
Farida 6
37 28-10-2010 Program WebChat Training on Social; Endang
Nurhayati 8
38 02-11-2010 Seminar dan Persentasi Scholarship and
Student Visa; Mr. Stantley Harsha KONJEN MEDAN
181
39 03-11-2010 Diklat Pengorganisasian Informasi
Perpustakaan 50
40 08-11-2010 Diklat Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan
pada Perpustakaan USU 50
41 15-11-2010 Pengenalan Sumber-Sumber Elektronik Milik
Perpustakaan USU dan Aplikasi Penelusuran Literatur Online Bidang Kedokteran
50
Universitas Sumatera Utara
42 19-11-2010 Pengenalan Sumber-Sumber Elektronik Milik
Perpustakaan USU dan Aplikasi Penelusuran Literatur Online Bidang Kedokteran
50
43 24-11-2010 Seminar dan Persentasi Fullbright Scholarship;
Donna Ria Pasaribu dan Eureka Batubara 65
44 30-11-2010 Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari
Univ. Andalas 2
45 14-12-2010 Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari
SMK Tritec Informatika 22
46 14-12-2010 Orientasi Pendidikan Pengguna Peserta dari
Wonjong Kim Gwangju Library Korea 1
47 02-12-2010 Pengenalan Sumber-Sumber Elektronik Milik
Perpustakaan USU dan Aplikasi Penelusuran Literatur Online Bidang Kedokteran
80
Jumlah Keseluruhan 2.651
Sumber: Buku Tamu dan Estmasi pada Layanan Referensi,Digital dan Amcor
Berdasarkan data di atas dapat diperoleh jumlah rata-rata pengguna yang berkunjung ke acara-acara yang dilakukan oleh Perpustakaan USU selama satu
tahun sebagai berikut:
kali PApC
07 ,
601 .
37 651
. 2
= =
.Hasil penghitungan di atas dapat diketahui bahwa jumlah rata-rata pengunjung yang ikut ke acara-acara yang dilakukan Perpustakaan USU selama
satu tahun rata-rata berjumlah 0,07 kali berkunjung. Berdasarkan penghitungan tersebut, maka Program Attendance perCapita yang tidak mencapai 1 kali
kunjungan masih dapat dikategorikan sebagai sebuah keberhasilan berdasarkan indikator yang digunakan..
Dengan kondisi seperti ini peneliti berasumsi bahwa pelaksanaan program yang dilakukan perpustakaan USU belum maksimal dan di bagian atau unit lain
tidak dibuatkan laporan kegiatan. Sehingga, hal berpengaruh pada indikator tersebut. Ini terlihat pada tertariknya anggota perpustakaan untuk berkunjung ke
acara tersebut dan evaluasi program-program belum tercapai dan selanjutnya perlu dilakukan perbaikan secara berkesinambungan.
Universitas Sumatera Utara
Untuk meningkatkan pengunjung yang ikut keacara-acara yang dilakukan perpustakaan USU perlu dilakukan tata kelola yang baik dengan beberapa upaya
dan pendekatan antara lain berupa: 1 mengikutsertakan semua komponen yang ada, 2 menjamin semua kebijakan didasarkan pada konsensus bersama dan, 3
menjamin kepastian aturan yang telah dibuat.
4.1.5. Reference Transactions PerCapita
