=
=
Jumlah seluruh penelusuran yang dilakukan melalui subjek dan pengaran pada layanan referensi dan layanan KPS + layanan digital
pada situs web yang dibuat ke server selama 1 tahun library.usu.ac.id
2.566 + 32.187.789 = 32.190.355 Dengan demikian, uraian di atas juga memberikan prosentasi dari SAFT
sebagai berikut:
5 .
64 100
355 .
190 .
32 540
. 787
. 20
=
=
x SAFT
Hasil pengukuran menunjukkan bahwa tingkat keberhasilan penelusuran melalui subyek dan pengarang yang ditemukan terhadap total penelusuran yakni
rata-rata 64.5. Artinya, permintaan penelusuran subyek dan pengarang yang dilakukan oleh pengguna Perpustakaan USU terhadap koleksi buku dan jurnal
dapat memenuhi kebutuhan penelusuran. Maksudnya adalah permintaan terhadap koleksi melalui subjek dan pengarang benar benar sesuatu yang menghasilkan dan
dikirim kembali kepada pengguna.
4.1.9. Registration as a Percentage of Population
Registration as a Percentage of Population adalah metode yang digunakan
untuk mengukur jumlah anggota civitas akademika suatu perguruan tinggi yang
ingin mendaftar kembali sebagai anggota perpustakaan. Untuk melakukan hal itu digunakan rumus sebagai berikut:
100 x
JP LR
RPP
=
Keterangan:
LR
=
Library Registration adalah jumlah anggota yang terdaftar sebagai pemakai aktif di perpustakaan.
= Jurisdiction of Population adalah jumlah populasi perguruan tinggi
yang wajib dilayani oleh perpustakaan, dalam hal ini adalah jumlah dosen dan mahasiswa
RPP
= Registration as a Percentage of Population adalah persentase
anggota yang terdaftar sebagai pengguna aktif perpustakaan terhadap populasi perguruan tinggi yang wajib dilayani.
JP
SAS
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan rumus tersebut, maka untuk menghitung persentase anggota yang mendaftar kembali sebagai pengguna aktif perpustakaan terhadap populasi
perguruan tinggi yang wajib dilayani perpustakaan tabel-5.:
30 .
93 100
601 .
37 085
. 35
=
=
x RPP
Perhitungan Registration as a Percentage of Population di atas menunjukkan bahwa
anggota yang terdaftar sebagai pengguna aktif perpustakaan terhadap populasi perguruan tinggi yang wajib dilayani perpustakaan sangat baik
93.30. Artinya, anggota perpustakaan yang tidak mendaftar kembali hanya 6.70. Selanjutnya, anggota perpustakaan yang tidak mendaftar kembali sebagai
anggota perpustakaan umumnya dari kelompok mahasiswa Sekolah Pascasarjana dan dosen.
4.1.10. Turnover Rate
Metode yang digunakan untuk mengetahui jumlah total buku yang digunakan di dalam dan di luar perpustakaan adalah TurnoverRate. Pengukuran
ini dilakukan dengan menghitung frekuensi rata-rata koleksi yang digunakan pengguna perpustakaan selama 1 tahun. Rumus yang digunakan untuk melakukan
pengukuran ini adalah:
+ =
HD iLMU
AC TR
AC
= Annual Circulation adalah jumlah koleksi perpustakaan yang
dipinjamkan kepada pemakai selama satu tahun.
= In-Library Material Use adalah jumlah koleksi perpustakaan yang
digunakan ditempat tidak dipinjam keluar perpustakaan oleh pemakai perpustakaan selama setahun
= Holdings adalah jumlah eksemplar koleksi perpustakaan
TR
= Turnover Rate adalah rata-rata frekuensi koleksi yang dipinjam
oleh pemakai selama satu tahun. Data jumlah koleksi perpustakaan yang digunakan di tempat tidak
dipinjam keluar perpustakaan oleh pemakai perpustakaan selama satu tahun di Perpustakaan USU Januari-Desember 2010 tersaji pada Tabel-15.:
iLMU
HD
Universitas Sumatera Utara
Tabel. 15. Sebaran Peminjaman Buku Perpustakaan
Januari s.d Desember 2010
No Fakultas
Jlh.Mahasiswa Aktif
Jumlah Pinjaman Buku
Rata-rata per Mahasiswa
1 2
3 4
5
1 Kedokteran
1.584 4.118
2,6 2
Hukum 2.309
19.047 8,2
3 Pertanian
3.504 27.143
7,8 4
Teknik 4.177
24.516 5,9
5 Ekonomi
4.942 37.608
7,6 6
Kedokteran Gigi 1.145
5.547 4,8
7 Sastra
2.416 18.016
7,4 8
MIPA 4.116
40.344 9,8
9 Ilmu Sosial dan Politik
3.266 26.807
8,2 10
Kes. Masyarakat 1.609
9.78 6,1
11 Sekolah Pascasarjana
579 16.418
28,8 12
Psikologi 566
2.941 5,2
13 Farmasi
1.044 6.985
6,7 14
Keperawatan 887
11.051 12,5
Jumlah 32.144
250.321 7,8
Sumber : Laporan Akuntabilitas Kinerja LAKIP Perpustakaan USU 2010
Data jumlah koleksi perpustakaan yang digunakan di tempat tidak dipinjam keluar perpustakaan oleh pemakai perpustakaan selama satu tahun pada
Perpustakaan USU sebagaimana yang disampaikan pada tabel-6 dan tabel-7 berjumlah 1.771.250 eksemplar koleksi..
Perpustakaan USU juga melakukan pengukuran estimasi perkiraan jumlah eksemplar koleksi perpustakaan mulai dari Januari sampai dengan
Desember tahun 2010 seperti pada tabel-16. Jumlah eksemplar koleksi Perpustakaan ini maksudnya adalah jumlah seluruh koleksi bahan pustaka
holdings Perpustakaan USU berjumlah 672.099:
Tabel. 16. Jumlah Seluruh Koleksi Perpustakaan Holdings
Januari s.d Desember 2010
Universitas Sumatera Utara
No Jenis Koleksi
Jumlah Judul
Eksemplar
1 2
3 4
1 Buku
124.895 455.955
2 Buku Elektronik
42.776 42.776
3 Jurnal Tercetak
3.121 37.678
4 Jurnal Mikrofis
515 61.44
5 Jurnal Elektronik CD-ROM Online
33.115 33.115
6 Kaset audiovideo
201 -
7 Disket Komputer
316 -
8 CD-ROM, database
31 -
9 CD-ROM, multimedia
177 -
10 CD-ROM, fulltext
1.409 -
11 Deposit USU
26.452 29.444
12 Deposit ADB
4.781 5.247
13 Deposit WB
1.306 1.448
14 American Corner
3.445 4.996
Jumlah 242.54
672.099
Sumber : Laporan Akuntabilitas Kinerja LAKIP Perpustakaan USU 2010
Pada tabel data tersebut di atas, dapat dirincikan sebagai berikut:
AC
= 250.321 Tabel 15
=
1.771.250 Tabel 6 dan 7
= 672.099 Tabel 16
Dari rician tersebut, dapat diperoleh hasil rata-rata frekuensi koleksi yang dipinjam selama satu tahun yaitu:
koleksi TR
3 099
. 672
571 .
021 .
2 099
. 672
250 .
771 .
1 321
. 250
=
=
+ =
Hasil perhitungan ini menunjukkan bahwa Turnover Rate koleksi yang dipinjam oleh pemakai selama satu tahun adalah rata-rata 3 kali peminjaman -
baik di dalam maupun di luar perpustakaan. Semakin besar angka Turnover Rate, semakin tinggi prestasi capaian
sebuah perpustakaan. Untuk meningkatkan angka ini, perpustakaan selain berusaha untuk mempromosikan koleksi perpustakaannya, juga harus menyeleksi
buku atau bahan pustaka lain yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan pemakainya.
iLMU
HD
Universitas Sumatera Utara
Dari hasil pengukuran Indikator kinerja Perpustakaan USU berdasarkan standar ISO 11620 yang mengacu pada Performance Indicator Measurement dan
Pedoman Pengukuran Kinerja Perpustakaan Perguruan Tinggi, maka secara keseluruhan hal itu dapat dilihat pada rekapitulasi indikator kinerja pada Tabel-17
berikut ini:
Tabel. 17. Rekapitulasi Pengukuran Kinerja Perpustakaan USU
Tahun 2010 No
Indikator Kinerja Hasil
1 2
3
1 Sirkulasi perKapita mengukur jumlah item yang
diseirkulasikan terhadap populasi yang wajib dilayanai 7 eksemplar
2 Koleksi yang dipakai di ruang baca perKapita mengukur
estimasi jumlah material yang digunakan bukan dipinjam atau dibawa keluar
47 eksemplar 3
Kunjungan ke Perpustakaan perKapita mengukur jumlah pemakai yang datang atau berkunjung keperpustakaan
selama periode waktu tertentu 32 Kali
4 Program Attandance perCapita mengukur jumlah
kehadiran pemakai ke acara-acara yang dilakukan oleh perpustakaan selama satu tahun
0,07 Kali 5
Reference Transactions PerCapita mengukur semua permintaan informasi baik secara langsung maupun
melalui surat, faxsimile, e-mail, dan telepon 0,05 Permintaan
layanan Informasi 6
Reference Fill Rate mengukur persentase jumlah pertanyaan yang dapat dijawab atau tidak oleh petugas
referens 100
7 Title Fill Rate mengukur persentase judul tertentu yang
diinginkan pemakai terhadap koleksi yang tersedia di perpustakaan
36.4 8
Subject and Autor Fill Rate mengukur permintaan literatur menggunakan subyek dan pengarang
64.5 9
Registration as a Percentage of Population mengukur jumlah anggota perpustakaan yang mendaftar ulang ke
perpustakaan untuk mendapatkan kartu pemakaian fasilitas peminjaman
93.30 10 TurnoverRate mengukur frekuensi rata-rata koleksi yang
digunakan baik di dalam dan di luar perpustakaan selama satu tahun
3 Koleksi yang dipinjam
Universitas Sumatera Utara
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
