1 Januari
158 1,443
679 2
Februari 169
1,351 592
3 Maret
158 1,431
509 4
April 195
1,325 410
5 Mei
113 1,533
470 6
Juni 156
1,223 608
7 Juli
120 1,221
447 8
Agustus 135
541 346
9 September
208 1,225
534 10 Oktober
192 1,527
643 11 November
178 1,541
685 12 Desember
152 1,245
473
Jumlah 1,934
15,606 6,396
Sumber: Sub.Divisi Layanan ReferensiKPS
Berdasarkan tabel di atas maka dapat diperoleh:
4 .
36 100
540 .
17 396
. 6
=
=
x TFR
Hasil pengukuran menunjukkan bahwa tingkat keberhasilan penelusuran melalui judul koleksi yang ditemukan terhadap total penelusuran baik dengan
persentase 36.4. Artinya permintaan penelusuran judul oleh pengguna Perpustakaan USU koleksi bukujurnal tercetak belum sesuai dengan penelusuran
melalui judul koleksi yang ditemukan.
4.1.8. Subject and Autor Fill Rate
Cara melakukan pengukuran Subject and Autor Fill Rate adalah hampir sama dengan pengukuran-pengukuran sebelumnya. Namun, yang diukur pada
Subject and Autor Fill Rate adalah jumlah permintaan literatur yang menggunakan subjek dan pengarang. Rumus untuk menghitungnya adalah sebagai
berikut:
100 x
SAS SAF
SAFT
=
Keterangan :
SAF
Universitas Sumatera Utara
= Number of Subject and Author Found adalah jumlah penelusuran
melalui topik dan pengarang koleksi buku dsb. yang dapat ditemukan.
= Number of Subject and Author Sought adalah jumlah seluruh
penelusuran yang dilakukan melalui topik dan pengarang
SAFR
= Subject and Author Fill Rate adalah persentase penelusuran melalui
topik dan pengarang yang ditemukan terhadap jumlah seluruh penelusuran yang dilakukan melalui topik dan pengarang
Untuk melakukan pengukuran Subject and Autor Fill Rate diperlukan jumlah subjek atau pengarang yang dicari dan yang ditemukan pada saat
penelusuran di Perpustakaan USU. Tabel-13 merupakan tabel yang menyajikan data tentang jumlah permintaan penelusuran berdasarkan subyek dan pengarang
pada periode Januari - Desember 2010. Data ini didapatkan dari estimasi perkiraan jumlah permintaan penelusuran yang dilakukan secara langsung,
melalui telepon dan faxs..
Tabel. 13. Jumlah Permintaan Penelusuran Melalui Subjek dan Pengarang
Januari s.d Desember 2010
No Bulan
Jumlah Permintaan Penelusuran Melalui Subjek dan Pengarang
Yang dicari Jumlah Permintaan
Penelusuran Melalui Subjek dan
Pengarang Yang Ditemukan
Layanan Referensi
Layanan Koleksi Pinjam
Singkat KPS
1 2
3 3
4
1 Januari
158 50
193 2
Februari 169
65 21
3 Maret
158 55
190 4
April 195
45 215
5 Mei
113 72
160 6
Juni 156
25 171
1 2
3 3
4
7 Juli
120 10
121 8
Agustus 135
15 138
9 September
208 68
242 10
Oktober 192
93 243
11 November
178 111
178 12
Desember 152
23 163
Jumlah 1,934
632 2,226
Sumber: Sub.Divisi Layanan ReferensiKPS
SAS
Universitas Sumatera Utara
Perpustakaan USU juga melakukan pengukuran estimasi perkiraan Statistik Jumlah Permintaan Penelusuran Melalui Subyek dan Pengarang Melalui
Situs Web Perpustakaan Library.usu.ac.id pada periode Januari - Desember 2010 sebagaimana tersaja pada Tabel-14:
Tabel. 14. Statistik Jumlah Permintaan Penelusuran Melalui Subjek dan Pengarang
Melalui Situs Web Perpustakaan library.usu.ac.id Januari s.d Desember 2010
No. Urut
Bulan Jumlah
Visits Page View
Files Hits
1 2
3 4
5 6
1 Januari
125.353 762.85
1.610.230 2.639.324
2 Februari
141.123 803.221
1.649.646 2.697.031
3 Maret
148.632 890.488
1.916.175 3.334.673
4 April
149.146 864.709
1.950.156 3.811.182
5 Mei
147.843 880.463
2.020.718 3.709.512
6 Juni
117.819 807.703
1.690.254 2.693.955
7 Juli
95.355 681.56
1.307.533 1.916.314
8 Agustus
79.765 1.711.988
2.205.564 2.895.377
9 September
58.25 1.088.235
1.632.503 2.034.565
10 Oktober
105.095 1.450.427
2.388.161 3.192.985
11 November
110.175 1.291.739
2.162.418 2.939.442
12 Desember
11.753 158.47
251.956 323.429
Total 1.290.309
11.391.853 20.785.314
32.187.789
SAF
Keterangan: Visits
: Kunjungan dalam waku tertentu standarnya 30 menit = 1x kunjungan
Page View : Halaman yang dibuka seperti ekstensi HTML, PHP, CGI, tetapi
tidak termasuk grafis dan klip audio
Files : Jumlah permintaan file yang mewakili jumlah hits kunjungan
yang benar-benar menghasilkan sesuatu yang dikirim kembali ke pengguna.
Hits : Jumlah permintaan yang dibuat ke server selama jangka waktu
tertentu bulanan, harian, jam, dll. Tabel-13 dan tabel-14 data tersebut di atas memuat informasi berupa:
= Jumlah permintaan penelusuran melalui subyek dan pengarang yang di
temukan pada layanan referensi dan layanan KPS + layanan digital pada situs web yang dikirim kembali ke pengguna library.usu.ac.id
= 2.226 + 20.785.314 = 20.787.540
Universitas Sumatera Utara
=
=
Jumlah seluruh penelusuran yang dilakukan melalui subjek dan pengaran pada layanan referensi dan layanan KPS + layanan digital
pada situs web yang dibuat ke server selama 1 tahun library.usu.ac.id
2.566 + 32.187.789 = 32.190.355 Dengan demikian, uraian di atas juga memberikan prosentasi dari SAFT
sebagai berikut:
5 .
64 100
355 .
190 .
32 540
. 787
. 20
=
=
x SAFT
Hasil pengukuran menunjukkan bahwa tingkat keberhasilan penelusuran melalui subyek dan pengarang yang ditemukan terhadap total penelusuran yakni
rata-rata 64.5. Artinya, permintaan penelusuran subyek dan pengarang yang dilakukan oleh pengguna Perpustakaan USU terhadap koleksi buku dan jurnal
dapat memenuhi kebutuhan penelusuran. Maksudnya adalah permintaan terhadap koleksi melalui subjek dan pengarang benar benar sesuatu yang menghasilkan dan
dikirim kembali kepada pengguna.
4.1.9. Registration as a Percentage of Population
