Berdasarkan data pada tabel-4 dan tabel-5 dapat dihitung jumlah rata-rata peredaran buku dalam bentuk dipinjam ke luar perpustakaan kepada pemakai
perpustakaan adalah sebagai berikut:
eksemplar CpC
7 65
, 6
601 .
37 321
. 250
= =
=
Hasil perhitungan di atas menunjukkan bahwa jumlah rata-rata sirkulasi perkapita atau jumlah buku yang disirkulasikan terhadap populasi yang wajib
dilayani Perpustakaan USU menunjukkan indikasi keberhasilan. Dengan kata lain, pengguna Perpustakaan USU yang berjumlah 37.601 orang telah meminjam buku
di perpustakaan USU rata-rata 7 ekemplar peminjaman dalam waktu satu tahun. Untuk lebih meningkatkan jumlah skornilai
CpC
yang diinginkan, Perppustakaan USU perlu melakukan dengan beberapa upaya dan pendekatan
antara lain berupa: 1 Identifikasi kebutuhan, 2 Tambah jam buka layanan pada akhir pekan atau hari libur, 3 Evaluasi tingkat koleksi, 4 Menjalin hubungan
dengan penggunapelanggan atau penerapan konsep Customer Relationship Management CRM,
4.1.2. In-Library Material Use perCapita
Koleksi yang dipakai di ruang baca perKapita diukur secara estimasi perkiraan, jumlah bahan pustaka yang digunakan oleh pemakai di dalam ruang
perpustakaan termasuk foto copy tidak terdaftar atau dikategorikan sebagai peminjaman. Formula berikut ini merupakan metode untuk mengukur In-Library
Material Use perCapita adalah sebagai berikut:
JP iLMU
ILMUpC =
Keterangan :
iLMU
= In-Library Material Use adalah jumlah koleksi
perpustakaan yang digunakan ditempat tidak dipinjam keluar perpustakaan oleh pemakai perpustakaan selama
setahun.
= Jurisdiction Population adalah jumlah populasi perguruan
tinggi yang wajib dilayani oleh perpustakaan, dalam hal ini adalah jumlah dosen dan mahasiswa.
JP
Universitas Sumatera Utara
ILMUpC
= In-Library Material Use perCapita adalah jumlah rata-rata
koleksi yang dipakai ditempat perpustakaan oleh setiap pemakai perpustakaan.
Perpustakaan USU telah melakukan estimasi perkiraan jumlah koleksi yang digunakan di dalam gedung perpustakaan - tidak dipinjamkandigunakan
pemakai di luar perpustakaan selama satu tahun sebagaimana yang dimuat dalam Laporan Kinerja perpustakaan Tahun 2010 sebagaimana yanga tersaji pada tabel-6
sebagai berikut:
Tabel. 6. Jumlah In-Library Material Use
Januari s.d. Desember 2010
Sumber : Laporan Akuntabilitas Kinerja LAKIP Perpustakaan USU 2010
Perpustakaan USU juga melakukan pengukuran estimasi perkiraan jumlah bahan pustaka yang digunakan oleh pemakai terhadap buku yang
No Bulan
Jumlah Library Material Use
1 2
3
1 Januari
47.899 2
Februari 64.215
3 Maret
71.296 4
April 64.19
5 Mei
73.028 6
Juni 67.702
7 Juli
77.981 8
Agustus 69.746
9 September
70.777 10
Oktober 81.192
11 Nopember
76.88 12
Desember 65.773
Jumlah 830.679
Universitas Sumatera Utara
difotokopi. Bahan pustaka ini juga tidak terdaftar dalam peminjaman atau sebagai koleksi perpustakaan yang digunakan di tempat tidak dipinjamkan di luar
perpustakaan selama periode Januari s.d Desember 2010 yang secara detail tersaji pada tabel-7:
Tabel. 7. Jumlah Lembar Bahan Pustaka yang Difotokopi
Januari s.d Desember 2010 No
Bulan Jumlah lembar
1 2
3
1 Januari
37.372 2
Februari 35.439
3 Maret
40.552 4
April 44.766
5 Mei
43.392 6
Juni 37.562
7 Juli
37.526 8
Agustus 35.455
9 September
42.165 10
Oktober 46.677
11 Nopember
48.987 12
Desember 40.785
Jumlah 940.571
Sumber : Laporan Akuntabilitas Kinerja LAKIP Perpustakaan USU 2010
Untuk mengetahui atau menghitung jumlah rata-rata koleksi yang digunakan di dalam gedung perpustakaan dilakukan dengan cara menjumlahkan
koleksi perpustakaan yang digunakan ditempat tidak dipinjam keluar Perpustakaan USU selama satu tahun yang berjumlah 830.679 eksemplar Tabel-
6 dan jumlah bahan pustaka yang digunakan pemakai buku yang difotokopi dan
Universitas Sumatera Utara
tidak terdaftar dalam peminjaman sebagai koleksi perpustakaan USU berjumlah 940.571 eksemplar Tabel-7. Hasil penumlahan kedua kategori pemanfaatan
buku-buku di internal perpustakaan itu dibagi dengan jumlah anggota Perpustakaan USU yang wajib dilayani 37.601 orang anggota perpustakaan,
maka perhitungannya disajikan berikut ini:
eksemplar ILMUpC
47 10
, 47
601 .
37 250
. 771
. 1
601 .
37 571
. 940
679 .
830 =
= +
=
Hasil perhitungan di atas mengindikasikan akan keberhasilan Perpustakaan USU dalam mencapai jumlah rata-rata koleksi yang dipakai ditempat di dalam
perpustakaan. Dengan demikian pencapaian itu berarti bahwa setiap orang pengguna menggunakan koleksibuku di dalam gedung internal Perpustakaan
USU adalah rata-rata sebanyak 47 eksemplar per tahun. Peningkatan In-Library Material Use perCapita dapat dilakukan dengan meningkatkan kegiatan promosi
dan pemasaran perpustakaan dengan mengadopsi tekniki promosi dan pemsaran yang dipraktikkan pusat-pusat perbelanjaan atau perusahaan-perusahan dan
lembaga bisnis lainnya.
4.1.3. Library Visit perCapita
