Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Sumatera Utara Sistematika Penyajian

Perpustakaan mulai melakukan perubahan mendasar dalam berbagai aspek pelayanannya dengan menerapkan manajemen baru untuk memberdayakan sivitas akademika USU. Perpustakaan benar-benar berorientasi pada kepentingan mahasiswa sebagai pelanggan utama USU. Prinsip kewirausahaan yang mengutamakan kepuasan pelanggan dijadikan sebagai filosofi penyelengaraan pelayanan. Upaya tersebut menunjukkan hasil yang sangat menggembirakan ditandai dengan meningkatnya penggunaan fasilitas Perpustakaan oleh mahasiswa dengan pertumbuhan rata-rata antara 10 s.d 25 setiap tahun sampai dengan 2010. Perpustakaan sebagai fasilitas penunjang utama program Tridharma Perguruan Tinggi memiliki peranan yang besar dalam mendukung misi dan tujuan USU sebagai pusat pendidikan yang mampu menghasilkan lulusan yang berkualitas, pusat pendidikan yang mampu bersaing secara global dan mampu mengembangkan diri sesuai dengan kebutuhan lingkungan kerja, penelitian yang mampu mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta sebagai pusat konsultasi dan rujukan bagi dunia usahaindustri. Berkaitan dengan itu, Perpustakaan terus berupaya untuk menyelaraskan peranannya dalam mengikuti dinamika perkembangan USU.

1.2. Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Sumatera Utara

Saat ini seluruh kegiatan Perpustakaan dilayani oleh 115 orang staf yang terdiri dari 4 orang tenaga Dosen Kepala Perpustakaan, Wakil Kepala Perpustakaan dan Staf Ahli, 27 orang tenaga Fungsional Pustakawan dan 40 orang PNS dan 44 orang adalah tenaga honorer. Sehubungan dengan perubahan status USU dari PTN menjadi PT-BHMN PP No. 56 Tahun 2003 tanggal 11 Nopember 2003, organisasi dan tata kerja Perpustakaan mengalami perubahan mengikuti Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ADART USU. Struktur organisasi yang baru telah ditetapkan dengan SK Majelis Wali Amanat No.1SKMWAI2005 pada tanggal 8 Januari 2005. Sesuai dengan struktur organisasi dan tatakerja yang baru, Perpustakaan dipimpin oleh Kepala Perpustakaan dan Sistem Informasi yang dibantu oleh Wakil Kepala, 3 orang Kepala Sub Bidang, 12 orang Ketua Tim dan 1 orang Kepala Sub Universitas Sumatera Utara Bagian Tata Usaha. Kepala Perpustakaan juga dibantu oleh dua orang staf ahli masing-masing untuk bidang pengembangan sistem dan perencanaan, dan pengelola American Corner. Adapun struktur organisasi Perpustakaan yang baru adalah seperti berikut: Kepala Sub Bidang Dukungan Teknis Kepala Sub Bidang Pelayanan Pengguna KetuaTim Pengadaan KetuaTim Pengatalogan dan Data Bibliografis Ketua Tim Dukungan TIK dan E- Library Ketua Tim Sirkulasi Ketua Tim Rujukan dan Bantuan Pengguna Ketua Tim Penataan Bahan Pustaka Cetak 2 Ketua Tim Penataan Bahan Pustaka Cetak 1 Kepala Sub Bidang Manajemen Koleksi dan Cabang Ketua Tim Perpustakaan Cabang Ketua Tim Manajemen Koleksi Kepala Sub Bagian Tata Usaha Perpustakaan Kelompok Pustakawan Ketua Tim Pemeliharaan Koleksi Ketua Tim Koleksi Khusus Wakil Kepala Bidang Perpustakaan Ketua Tim Layanan Digital Kepala Perpustakaan dan Sistem Informasi Staf Ahli Gambar 1: Struktur Organisasi Perpustakaan per 12 September 2005

1.3. Sistematika Penyajian

Laporan Perpustakaan ini disusun sebagai Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah LAKIP, berisikan laporan kinerja Perpustakaan selama tahun anggaran 2010 yang merupakan pertanggungjawaban Kepala Perpustakaan kepada Rektor USU dan seluruh stakeholders. Laporan ini memuat hasil-hasil yang dicapai Universitas Sumatera Utara baik yang bersifat rutin maupun pembangunan dalam penyelenggaraan Perpustakaan dengan sistematika penyajian sebagai berikut: a. Pendahuluan b. Pemaparan aspek utama Rencana Strategis yang di dalamnya terkandung visi, misi dan tujuan, serta Rencana Kerja Perpustakaan Tahun 2010 c. Akuntabilitas kinerja dengan memaparkan analisis capaian kinerja dan akuntabilitas keuangan. d. Penutup, dan e. Lampiran yang dimaksudkan untuk memudahkan pembaca memahami secara utuh laporan Perpustakaan tahun 2010 dan untuk mengetahui perkembangan Perpustakaan dalam kurun waktu lima tahun terakhir. Sistematika penyajian laporan ini didasarkan kepada tatacara penyajian LAKIP yang dianjurkan oleh BPKP dan Direktrorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementrian Pendidikan Nasional.

1.4. Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan