Gambar 4.3 Alternatif 3 Struktur Organisasi UPJ
B. URAIAN TUGAS PERSONIL UPJ SMKMAK 1. Penanggungjawab
a. Menyusun visi dan misi b. Menetapkan struktur organisasi, uraian tugas dan mekanisme
kerja c. Menetapkan sistem pengelolaan keuang-an dan pembagian
hasil kerja d. Mengidentifikasi faktor pendukung dan penghambat
e. Menyusun rencana program f. Mengevaluasi pelaksanaan program
2. Ketua
a. Mengkoordinir kegiatan Unit Produksi se-kolah b. Mengawasi kegiatan Unit Produksi sekolah
55
c. Menjalin Kerjasama dengan mitra kerja d. Menyusun uraian Tugas Personil Unit Pro-duksi Sekolah
e. Mendistribusikan tugas kepada setiap personil Unit Produksi Sekolah
f. Menandatangani naskah kerjasama de-ngan mitra kerja g. Memberikan persetujuan atas produk sesuai dengan hasil
musyawarah dengan personil lainnya Kadiv usaha h. Memberikan persetujuan anggaran pro-duksi berdasarkan
perhitungan harga yang telah diperhitungkan sebelumnya
3. Kepala Divisi
a. Mengkoordinir kegiatan pada Unit Usaha masing-masing b. Mengawasi kegiatan pada Unit Usaha masing-masing
c. Bekerjasama dengan ketua unit produksi menjalin Kerjasama dengan mitra kerja
d. Menyusun draft uraian tugas Personil pada unit usaha e. Meneruskan pendistribusian tugas kepada setiap personil
yang ada pada unit usaha f. Memberikan rekomendasi persetujuan atas produk sesuai
dengan hasil musyawarah dengan personil lainnya dalam lingkup unit usaha
g. Memberikan rekomendasi persetujuan anggaran produksi pada unit usaha berdasarkan perhitungan harga yang telah
diperhitungkan sebelumnya
4. Sekretaris
a. Melakukan pencatataan kegiatan Unit Produksi b. Mengagendakan dan mengarsipkan surat-surat
c. Menangani administrasi Unit Produksi secara umum
56
d. Mengatur Jadwal kegiatan Unit Produksi e. Membantu Bendahara dalam menyiapkan administrasi
laporan keuangan f. Menyiapkan Naskah Kerjasama Unit Produksi dengan mitra
kerja g. Mendistribisukan surat-surat baik intern maupun ekstern
h. Membuat dan mengarsipkan notula rapat i. Mendokumentasikan berbagai dokumen Unit Produksi
Sertifikat: MoU; Kontrak; SPK, dll j. Membuat laporan berkala
5. Bendahara
a. Menyusun Rencana anggaran Biaya untuk mendapat persetujuan ketua
b. Mengatur aliran dana masuk dan keluar dari dan ke Unit Produksi
c. Membukukan aliran dana Unit Produksi d. Mendokumentasikan bukti-bukti penge-luaran dan
pemasukan Unit Produksi e. Membuat perhitungan upah bersama dengan bagian produksi
f. Menyusun laporan keuangan secara berkala dan tahunan
6. Bagian Produksi
Kategori