f. Pengendalian dilakukan untuk melakukan pengaturan atau
pengarahan dalam organisasi agar tujuan tercapai. 1 Pengendalian fisik, misal: 1 bahan baku, 2 kualitas produk,
3 peralatan produksi, dan 4 kapasitas mesin, dll 2 Pengendalian Personel, meliputi: 1 penempatan pekerja
baru, 2 diklat karyawan, dan 3 penggajian dan prestasi kerja
3 Pengendalian Informasi, meliputi: 1 informasi pemasaran dan penjualan, 2 informasi analisis lingkungan, 3 jadwal
produksi, dan 4 pengendalian finansial
2. Pelaksanaan Pengorganisasian UPJ SMKMAK
a. Struktur organisasi UPJ SMKMAK berisi sistem penyelenggaraan dan administrasi yang diuraikan secara
jelas dan transparan. b.
Semua pimpinan, pendidik, dan tenaga kependidikan mempunyai uraian tugas, wewenang, dan tanggung jawab
yang jelas tentang keseluruhan pelaksanan UPJ SMKMAK. c. Pedoman yang mengatur tentang struktur organisasi UPJ
SMKMAJK: 1 memasukan unsur staf administrasi dengan wewenang
dan tanggung jawab yang jelas untuk menyelenggarakan administrasi secara optimal;
2 dievaluasi secara berkala untuk melihat efektivitas mekanisme kerja pengelolaan sekolah;
d. Diputuskan oleh Kepala SMKMAK dengan mempertimbangkan pendapat dari komite SMKMAK.
52
3. Alternatif Struktur Organisasi UPJ SMKMAK
Unit produksi pada hakekatnya secara kelembagaan merupakan suatu unit yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
organisasi sekolah. Namun demikian, untuk mempermudah dan lebih fokus dalam pembahasan, maka unit produksi dapat divisualisasikan
dalam bentuk bagan tersendiri. Pada prinsipnya, struktur organisasi unit produksi SMKMAK
belum terbakukan dan sangat tergantung dari kebutuhan masing- masing sekolah. Hal ini dipengaruhi oleh cakupanluasan kegiatan
yang ada pada unit produksi itu sendiri. Untuk itu, perlu dipahami bahwa bentuk struktur organisasi Unit produksi tidak ada yang terbaik.
Yang ada, adalah organisasi yang disesuaikan dengan kebutuhan dan sumberdaya yang dimiliki Dikmenjur, 2007.
Secara sederhana, organisasi unit produksi sekolah paling tidak terdiri atas penanggung jawab, ketua, bendahara, sekretaris, dan
bagian operasional yang meliputi bagian produksi dan pemasaran. Dengan demikian bagan struktur organisasi UPJ SMKMAK dapat
digambarkan sebagaimana halaman berikut ini Dikmenjur 2007:
Gambar 4.1 Alternatif 1 Struktur Organisasi UPJ
53
Gambar 4.2 Alternatif 2 Struktur Organisasi UPJ
Apabila kondisinya sudah berkembang dan mempunyai jenis bidang usaha yang bervariasi, maka organisasinya perlu ditambah
kepala divisi untuk masing-masing jenis bidang usaha tersebut Misal kepala Divisi Usaha Bengkel jasa service, ganti oli, penjualan
spareparts,dll Kepala Divisi Usaha Keuangan Bank Mini, Koperasi simpan pinjam, dll, Kepala Divisi Usaha Perkayuan perabot dan
kusen, Kepala Divisi Diklat paket keterampilan, kursus-kursus, dll dan lain-lain. Bagan struktur organisasi dan uraian tugasnya dapat
digambarkan sebagaimana pada halaman berikut Dikmenjur, 2007.
54
Gambar 4.3 Alternatif 3 Struktur Organisasi UPJ
B. URAIAN TUGAS PERSONIL UPJ SMKMAK 1. Penanggungjawab
