54 Bahasa dan Sastra Indonesia SMA dan MA Kelas XII Program IPA IPS
Pelatihan
Anda sudah mempelajari teknik membaca puisi yang memikat. Sekarang agar lebih mengarah kemampuan Anda, kerjakan perintah-perintah di
bawah ini 1.
Buatlah sebuah puisi yang menarik menurut Anda 2.
Bacakan dihadapan teman-teman Anda di depan kelas 3.
Memperhatikan vokal yang jelas, intonasi, penghayatan, mimik, dan ekspresi
D. Menulis Surat Dinas
Tujuan Pembelajaran
Anda diharapkan mampu menulis surat dinas, mengerti isi; bahasa; format surat dinas.
1. Surat Dinas
Surat dinas adalah surat yang dikeluarkan oleh suatu lembaga atau instansi untuk diberikan kepada lembaga atau instansi lain dan perseorangan. Tidak
bisa dipungkiri bahwa setiap hari, suatu lembaga atau instansi pasti bergelut dengan surat-menyurat atau korespondensi.
Dewasa ini teknologi komunikasi semakin canggih dan modern, seperti: telepon, telegram, sampai internet. Akan tetapi, kedudukan surat-menyurat
sebagai salah satu alat komunikasi tetap dibutuhkan masyarakat terutama suatu instansi. Bagian-bagian surat dinas dituliskan di bawah ini.
a.
Kepala surat b.
Tanggal surat c.
Identitas surat nomor, lampiran, dan hal d.
Alamat yang dituju e.
Salam pembuka f.
Tubuh surat 1 pembuka surat
2 isi 3 penutup surat
g. Salam penutup
h. Pengirim tanda tangan dan nama terang
55 Kegiatan yang Menumbuhkan Kreativitas
Di bawah ini dituliskan contoh surat dinas, perhatikan dengan saksama DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
PUSAT BAHASA
Jalan Daksinapati Barat IV, Rawamangun, Jakarta 13220, Kotak Pos 6259 Telepon 021 4706287, 4706288, 4896558, 4894564; Faksimile 4750407
Web site: www.pusatbahasa.depdiknas.go.id; Pos-el E-mail: pusbaindo.net.id
Jakarta, 11 April 2006 Nomor
: 1188F8UI.22006
Lampiran :
Dua berkas Hal
: Tindak lanjut Sayembara Penulisan
Proposal Penelitian Bahasa Yth. Nawa Abripaya
Jalan Kenanga 13 Karanganyar
Dengan hormat, Kami beritahukan kepada Saudara bahwa naskah proposal Saudara
yang berjudul Pemakaian Disfemia Pengasaran Bahasa dalam Surat Kabar SOLOPOS, terpilih sebagai salah satu proposal terbaik dalam
Sayembara Penulisan Proposal Penelitian Bahasa dan Sastra dalam rangka Bulan Bahasa dan Sastra Tahun 2005. Selain itu, kami juga
melampirkan piagam penghargaan. Sehubungan dengan itu, kami persilakan Saudara untuk melakukan penelitian sesuai dengan proposal
yang Saudara susun dengan dana dari Pusat Bahasa. Adapun besar dana dan pencairannya, sebagai berikut.
1.
Pusat Bahasa menyediakan dana untuk kegiatan penelitian Saudara sebesar Rp4.500.000,00.
2. Dana tersebut dapat dicairkan dua kali, yaitu 40 setelah surat
kesediaan terlampir yang Saudara tanda tangani kami terima dan dana 60 setelah penelitian Saudara selesai dan ditulis sebagai
laporan penelitian dan diterima Pusat Bahasa.
Kami ucapkan selamat atas terpilihnya proposal penelitian Saudara. Atas perhatian dan keikutsertaan Saudara, kami ucapkan terima
kasih. Hormat kami,
Kepala Pusat Bahasa Tttd
Dr. Dendi Sugono
56 Bahasa dan Sastra Indonesia SMA dan MA Kelas XII Program IPA IPS
2. Isi Surat Dinas
Setelah mencermati contoh surat dinas di atas, sekarang tuliskan isi surat dinas dan hal-hal yang ditulis. Gunakan format berikut untuk memudahkan
pengerjaan dan pindah di buku tugas Anda Format 3.3
3. Bahasa Surat Dinas
Ragam bahasa yang digunakan dalam surat dinas adalah ragam bahasa formal atau baku. Berbeda dengan surat pribadi yang menggunakan ragam
bahasa nonformal atau ragam bahasa santai. Hal ini dilakukan untuk menghormati lembaga atau seseorang yang menerima surat. Selain itu,
penulisannya harus memerhatikan ejaan yang disempurnakan.
4. Format Baku Surat Dinas
Format baku yang paling sering digunakan untuk menulis surat dinas adalah format setengah lurus sebagaimana contoh surat di atas. Selain itu, ada format
lurus. Akan tetapi format lurus jarang dipakai dalam menulis surat dinas. Berikut ini adalah contoh surat dinas dengan format lurus lengkap dengan bagian-
bagian surat dinas.
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH SMA NEGERI 1 YOGYAKARTA
Jalan Gadjah Mada V, Yogyakarta 57761
Yogyakarta, 6 Desember 2006 Nomor
: 02SMN06 Lampiran
: Satu berkas Hal
: Permohonan pembicara Yth. Kepala Kapolres Yogyakarta
Jalan Diponegoro VII Yogyakarta
Bagian-bagian Surat Hal yang Ditulis
No. Logolambang, nama instansi, alamat,
kode pos, dan seterusnya .... Tanggal ditulis dengan angka, bulan
dengan huruf dan diawali dengan huruf kapital, dan seterusnya ....
. Kepala surat
Tanggal surat
.... 1.
2.
3.
Kepala Surat
½ °°
o ¾
° °¿
Tanggal surat
o
Nomor, lampiran, hal
½ ° o
¾ °
¿
Alamat yang dituju alamat surat
½ ° o
¾ °
¿
