f.
g.
h.
i.
j. k.
Mengontrol pemeliharaan terhadap Sarana Komunikasi sesuai dengan prosedur agar dapat dimanfaatkan pada surat yang
diperlukan. Mengawasi pengelolaan dan pemeliharaan terhadap buku-buku
maupun dokumen yang ada pada perpustakaan agar dibuat perpustakaan mini.
Melakukanmembuat serta mengesahkan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan DP3 Kasubsi dan staf.
Melakukan Pengawasan Melekat Waskat dilingkungan seksi Infokim.
Menyiapkan bahan Rastaf A dilingkungan Seksi Infokim. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kakanim antara lain:
- Menerima tugas untuk mewakili Kakanim. - Melaksanakan tugas sesuai pengarahan Kakanim.
- Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kakanim. 2.
Dalam melaksanakan tugas, wajib menerapkan Prinsip Koordinasi, Integrasi dan Sinkronisasi, baik dalam lingkungan Kantor Imigrasi Kelas
II Pematang Siantar maupun dengan instansi di luar Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar sesuai dengan tugas pokoknya, serta
bertanggung jawab kepada Kakanim.
g. Kepala Sub Seksi Informasi Keimigrasian
1. a.
Melakukan penyebaran dan pemanfaatan informasi terhadap WNI dan WNA dalam rangka kerjasama tukar menukar informasi untuk
Universitas Sumatera Utara
b.
c.
d.
e. f.
g.
h. pengamanan teknis operasional keimigrasian.
Menyelesaikan Administrasi Pendaftaran orang asing, mutasi dan penyiapan laporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Menyiapkan Perdim yang telah selesai diproses setiap 10 hari dari seluruh kegiatan teknis keimigrasian untuk dikirim ke pooling data.
Menyiapkan laporan bulanan dan statistik dari seluruh kegiatan teknis keimigrasian untuk dikirim ke Direktur Infokim.
Menyiapkan bahan Rastaf A dilingkungan Sub Seksi Informasi. Melaksanakan Waskat dilingkungan Sub Seksi Informasi dengan
cara memperhatikan langsung ataupun tidak langsung pekerjaan bawahan guna menghindari terjadinya penyimpangan.
Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala Seksi Infokim.
Membuat informasi kegiatan teknis keimigrasian pada papan kontrol setiap akhir bulan.
2. Dalam melaksanakan tugas, wajib menerapkan Prinsip Koordinasi,
Integrasi dan Sinkronisasi, baik dalam lingkungan Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar maupun dengan instansi di luar Kantor Imigrasi
Kelas II Pematang Siantar sesuai dengan tugas pokoknya, serta bertanggung jawab kepada Kakanim Cq. Kasi Infokim.
Universitas Sumatera Utara
h. Kepala Sub Seksi Komunikasi Keimigrasian
1. a.
b.
c.
d.
e.
f.
g. Melakukan pemeliharaan dan pengamanan dokumentasi
keimigrasian serta melakukan penggunaan dan pemanfaatan sarana komunikasi.
Melakukan pemeliharaan serta menyusun dan mengamankan file perorangan WNI dan WNA sesuai dengan cara penyusunan arsip
Substantif Keimigrasian. Melakukan pemberian nomor urut file perorangan WNI dan WNA
sesuai dengan SE Dirjenim No : F.883-Um.02.01-Thn 1994. Menyusun dan memelihara serta mengamankan buku-buku dan
dokumen yang ada pada perpustakaan. Menyiapkan bahan Rastaf A dilingkungan Sub Seksi Komunikasi
dengan cara menghimpun permasalahan-permasalahan yang ditemukan dan berupaya mencari jalan keluarnya.
Melakukan Waskat dilingkungan Sub Seksi Komunikasi dengan cara memperhatikan langsung ataupun tidak langsung pekerjaan bawahan
guna menghindari penyimpangan- penyimpangan yang terjadi. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kasi Infokim.
2. Dalam melaksanakan tugas, wajib menerapkan Prinsip Koordinasi,
Integrasi dan Sinkronisasi, baik dalam lingkungan Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar maupun dengan instansi di luar Kantor Imigrasi
Kelas II Pematang Siantar sesuai dengan tugas pokoknya, serta bertanggung jawab kepada Kakanim Cq. Kasi Infokim.
Universitas Sumatera Utara
i. Kepala Seksi Lalulintas dan Status Keimigrasian Lalintuskim
