f. Dalam rangka tertib perkantoran. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas keamanan, kebersihan dalam lingkungan kantor sehingga
terciptanya suasana aman, rapi, dan bersih. g. Memelihara, mengamankan Gedung Kantor Imigrasi Kelas II
Pematang Siantar, perlengkapan Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar serta mengaturmemelihara kendaraan dinas agar selalu siap
pakai. h. Melaksanakan pengusulan, pemindahan, pemberhentian, dan pensiun
pegawai dalam ruang lingkup Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar dan melakukan Pengawasan Melekat WASKAT dalam
lingkungan Subag Tata Usaha. 2. Dalam melaksanakan tugas, wajib menerapkan Prinsip Koordinasi,
Integrasi dan Sinkronisasi, baik dalam lingkungan Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar maupun dengan instansi di luar Kantor Imigrasi
Kelas II Pematang Siantar sesuai dengan tugas pokoknya masing-masing. 3. Dalam melaksanakan tugas wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk
serta bertanggung jawab kepada Kakanim.
c. Kepala Urusan Kepegawaian
1. Melakukan urusan kepegawaian dilingkungan Kantor Imigrasi Kelas II
Pematang Siantar sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Menteri Hukum dan HAM dan berdasarkan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
a. Membuat inventarisasi jumlah dan data pegawai BezetingFormasi
sesuai dengan perkembangan keadaan terakhir serta menyiapkan laporan tentang Daftar Urut Kepangkatan PNS dilingkungan Kantor
Imigrasi Kelas II Pematang Siantar. b.
Dalam rangka pembinaan pegawai, mempunyai tugas menyiapkan pengurusanusulan antara lain: kenaikan gaji berkala, kenaikan
pangkat, kartu pegawai, calon pegawai, ujian jabatanDinas, urusan cuti serta menyiapkan pelaksanaan pengisian DP3, hukuman disiplin
dan lain-lain. c.
Melaksanakan pengawasan atas pelaksanaan catur tertib, terutama disiplin pegwai negeri dan tertib kehidupan rumah tangga.
d. Memasukkanmenyerahkan daftar hadir para pegawai Kantor Imigrasi
Kelas II Pematang Siantar kepada Kakanim tepat pada waktunya. e.
Memeliharamenggambarkan daftar hadir para pegawai Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar.
f. Membuat laporan kehadiran pegawai Kantor Imigrasi Kelas II
Pematang Siantar setiap bulan serta membuat Bezeting tiap-tiap triwulan dan membuat DUK untuk dikirimkan kepada Kantor Wilayah
Departemen Hukum dan HAM Sumatera Utara. 2.
Dalam melaksanakan tugas, wajib menerapkan Prinsip Koordinasi, Integrasi dan Sinkronisas, baik dalam lingkungan Kantor Imigrasi Kelas
II Pematang Siantar maupun dengan instansi di luar Kantor Imigrasi
Universitas Sumatera Utara
Kelas II Pematang Siantar sesuai dengan tugas pokoknya masing-masing serta bertanggung jawab kepada Kakanim Cq. Kasubag TU.
d. Kepala Urusan Keuangan
1. Melaksanakan serta menyelenggarakan urusan keuangan Kantor Imigrasi
Kelas II Pematang Siantar berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
a. Menyelenggarakan surat menyurat yang berhubungan dengan
keuangan baik ke KPKN Medan maupun ke Instansi lainnya dan pelaksanaannya dilakukan oleh bendaharawan rutin maupun
bendaharawan penerima. b.
Membuat rencana anggaran belanja kantor dan proyek. c.
Bersama-sama dengan Kaur Umum dan dipimpin oleh Kasubag TU merencanakan pengadaan alat-alat kantor.
d. Bersama-sama dengan bendaharawan bendaharawan rutin,
bendaharawan proyek dan bendaharawan penerima membuat kas opname bulanan triwulan ata semua mata anggaran UYHD dan lain
sebagainya sehingga dapat diatur kebijaksanaan penggunaan keuangan selanjutnya.
e. Membantu Kakanim maupun Kasubag TU mengawasi kelancaran
Tata Usaha Keuangan yang dikelola oleh bendaharawan rutin, proyek, penerima.
2. Dalam melaksanakan tugas, wajib menerapkan Prinsip Koordinasi,
Integrasi dan Sinkronisasi, baik dalam lingkungan Kantor Imigrasi Kelas
Universitas Sumatera Utara
II Pematang Siantar maupun dengan instansi di luar Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar sesuai dengan tugas pokoknya masing-masing
serta bertanggung jawab kepada Kakanim Cq. Kasubag TU.
e. Kepala Urusan Umum
