masyarakat pada wilayah kerja yang cukup luas dengan melakukan koordinasi antar instansi yang terkait seperti kepolisian, pemerintah daerah dimasing-masing
Kabupaten atau Kota. Sumber daya manusia yang ada di Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar terus diupayakan untuk ditingkatkan kualitasnya agar dapat
menjalankan tugas dan pelayanan secara optimal.
3.2. Visi dan Misi
Adapun yang menjadi visi dan misi Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar adalah:
1. Visi
“Masyarakat meperoleh kepastian hukum” 2.
Misi “Melindungi hak asasi manusia” dan “Memberikan pelayanan dengan tepat
waktu yang berorientasi kepada kepuasan publik secara berkesinambungan”
3.3. Struktur Organisasi
Struktur organisasi Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar, yaitu: 1.
Kepala Kantor Imigrasi 2.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha 3.
Kepala Seksi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian 4.
Kepala Seksi Lalulintas dan Status Keimigrasian 5.
Kepala seksi Pengawasan dan Penindakan Keimigrasian 6.
Kepala Urusan Kepegawaian
Universitas Sumatera Utara
7. Kepala Urusan Keuangan
8. Kepala Urusan Umum
9. Kepala Sub Seksi Informasi Keimigrasian
10. Kepala Sub Seksi Komunikasi Keimigrasian
11. Kepala Sub Seksi Lalulintas Keimigrasian
12. Kepala Sub Seksi Status Keimigrasian
13. Kepala Sub Seksi Pengawasan Keimigrasian
14. Kepala Sub Seksi Penindakan Keimigrasian
3.4. Uraian Tugas Pokok dan Fungsi
Adapun tugas pokok dan fungsi Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar sesuai dengan Keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia Nomor
M.02.KP.01.02 Tahun 1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Imigrasi adalah sebagai berikut:
a. Kepala Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar
1. Menyusun rencana kerja Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar
dengan cara menghimpun rencana kerja dari masing-masing Seksi, Sub Bagian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Melakukan pengumpulan data keimigrasian berdasarkan laporan guna
memudahkan penelaahan. 3.
Melakukan evaluasi data keimigrasian sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mempermudah pengambilan keputusan lebih lanjut dalam
penyelidikan keimigrasian.
Universitas Sumatera Utara
4. Melakukan penyebaran informasi Keimigrasian untuk kepentingan
penyelidikan keimigrasian. 5.
Melakukan pemeliharaan dokumentasi keimigrasian sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna pengamanan yang tertib dan teratur.
6. Melakukan pemeliharaan terhadap sarana komunikasi sesuai dengan
prosedur agar dapat dimanfaatkan pada saat diperlukan. 7.
Melakukan pemeriksaan terhadap setiap berkas permohonan dokumen keluar negeri bagi Warga Negara Indonesia ataupun Warga Negara Asing
serta perpanjangannya. 8.
Mengkoordinasikan izin permohonan dokumen perjalanan keluar negeri bagi Warga Negara Indonesia maupun Warga Negara Asing yang
berdomisili di daerah kerja Kanim Pematang Siantar sesuai dengan peraturanyang berlaku.
9. Mengkoordinasikan pemberian izin berangkat dan kembali untuk Warga
Negara Indonesia maupun Warga Negara Asing yang berdomisili di daerah kerja Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar sesuai dengan
ketentuan yang berlaku. 10.
Mengkoordinasikan pemberian fasilitas keimigrasian, dokumen perjalanan dan izin berangkat untuk Warga Negara Indonesia yang
melakukan perjalanan keluar negeri dalam rangka pengiriman Tenaga Kerja Indonesia.
11. Mengkoordinasikan pemberian izin masuk dalam keadaan darurat bagi
Warga Negara Asing sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
12. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas keimigrasian dalam hal pelayanan
Ibadah Haji sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 13.
Melakukan pemberian olah status keimigrasian terhadap Warga Negara Asing pendatang baru maupun Warga Negara Asing pemukim di wilayah
kerja Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar berdasarkan ketentuan yang berlaku.
14. Melakukan pemberian izin permohonan KIM maupun SKK bagi WNA
yang berdomisili di daerah kerja Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar sesuai dengan ketentuan dalam rangka permohonan
kewarganegaraan Indonesia. 15.
Melakukan penelaahan kewarganegaraan orang asing, pemukim maupun terhadap Warga Negara Indonesia turunan asing yang memegang bukti
kewarganegaraan berdasarkan peraturan perundang-undangan guna menentukan status keimigrasiannya.
16. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait tentang persiapan
pelaksanaan penempatan dan pengendalian terhadap WNA pendatang baru yang mempunyai keahlian guna melakukan alih status izin tinggal.
17. Melakukan pemberian olah status tenaga ahli orang asing pemukim yang
berdomisili di daerah kerja Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka PMA, PMDN dan
sosial budaya.
Universitas Sumatera Utara
18. Melaksanakan pemberian perizinan, pengendalian serta pendayagunaan
bagi WNA pemukim maupun pendatang baru berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan.
19. Melaksanakan pencabutan dokim bagi Warga Negara Asing yang telah
menjadi Warga Negara Indonesia sesuai dengan prosedur yang berlaku. 20.
Melakukan pemberian permohonan perpanjangan dokim izin tinggal bagi WNI maupun WNA yang berdomisili di daerah Kantor Imigrasi Kelas II
Pematang Siantar. 21.
Melakukan pemberian SKK AB yang telah memperoleh keputusan dari Dirjen Imigrasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku. 22.
Menerima berkas-berkas permohonan perizinan keimigrasian dari seksi atau unit lain dilingkungan Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar
untuk diteliti dalam rangka menyesuaikan dengan ketentuan yang berlaku.
23. Menerima dan meneliti kebenaran informasi dan data orang asing yang
berada di wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar baik yang ada di dalam negeri maupun diluar negeri untuk dijadikan bahan
penelusuran lebih lanjut. 24.
Melakukan pendataan keimigrasian dengan cacah jiwa terhadap orang asing yang berada di wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas II Pematang
Siantar guna mempermudah pengecekan lebih lanjut.
Universitas Sumatera Utara
25. Menata dan memelihara dokumen, arsip perorangan berdasarkan asal
usul dokumen sesuai petunjuk atasan. 26.
Melakukan pemeriksaan kelengkapan serta kebenaran surat identitas diri, status sipil dan mencocokkan dengan daftar cekal atas setiap permohonan
perizinan keimigrasian oleh Warga Negara Asing yang berdomisili di wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas II Pemtang Siantar.
27. Mengkooordinasikan pengawasan dibidang perizinan keimigrasian pada
Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
28. Mengkoordinasikan penyelesaian masalah yang berkaitan dengan tugas
penyidikan keimigrasian berdasarkan undang-undang yang berlaku. 29.
Mengkoordinasikan pelaksanaan karantina bagi Warga Negara Asing yang melakukan pelanggaran keimigrasian sesuai dengan prosedur yang
berlaku dalam rangka pengambilan keputusan lebih lanjut. 30.
Mengkoordinasikan pelaksanaan deportasi bagi Warga Negara Asing di wilayah kerja Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar karena tidak
memiliki dokumen keimigrasian sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.
31. Mengkoordinasikan penyusunan Daftar Urut Kepangkatan DUK
pegawai di lingkungan Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar. 32.
Mengkoordinasikan pengolaan anggaran rutin berupa Daftar Isian Kegiatan DIK dan Daftar Usulan Kegiatan DUK pada Kantor
Universitas Sumatera Utara
Imigrasi Kelas II Pematang Siantar sesuai dengan keputusan yang berlaku.
33. Mengkoordinasikan usulan anggaran pembangunan berupa Pra Daftar
Usulan Proyek DUP dan Daftar Isian Proyek DIP pada Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar sesuai dengan ketentuan yang
berlaku. 34.
Mengkoordinasikan kebutuhan informasi pegawai pada Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar berdasarkan ketentuan yang berlaku.
35. Mengkoordinasikan penyusunan laporan kegiatan Kantor Imigrasi Kelas
II Pematang Siantar sesuai dengan petunjuk. 36.
Melakukan pengawasan melekat dilingkungan Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar.
37. Menyiapkan bahan rastaf A pada Kantor Imigrasi Kelas II Pematang
Siantar. 38.
Membuat DP3 bawahan dengan cara mengisi nilai pada blanko yang tersedia sesuai dengan kentuan yang berlaku.
39. Melaksanakan koordinasi tugas Departemen Hukum dan HAM Sumatera
Utara dengan Pemda dan Instansi terkait dengan cara menghadiri rapat- rapat para aparat penegak hukum dalam rangka kelancaran tugas Kantor
Wilayah Departemen Hukum dan HAM Sumatera Utara. 40.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Wilayah atau Koordinator Urusan Keimigrasian.
Universitas Sumatera Utara
b. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
