Kepala Sub Bagian Tata Usaha

b. Kepala Sub Bagian Tata Usaha

1. Melakukan urusan tata usaha dan rumah tangga Kantor imigrasi Kelas II Pematang Siantar a. Mengkoordinir Kaur Kepegawaian, Kaur Keuangan dan Kaur Umum. b. Melaksanakan pembinaan personil dalam rangka pelaksanaan catur tertib dan memperhatikan hak dan kewajiban sebagai Pegewai Negeri, meningkatkan disiplin kerja dan pengawasan serta memupuk rasa kebersamaan untuk menciptakan suasana kerja yang tertib, aman dan harmonis diantara pegawai. c. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan penggunaan anggota rutin sesuai dengan kebutuhan berdasarkan ketentuan yang berlaku serta menyiapkan perencanaan pembuatan Pra DUK dan Pra DUP untuk tahun anggaran berikutnya. d. Membantu Kakanim Pematang Siantar untuk mengawasi pelaksanaan Administrasi penerimaan biaya-biaya keimigrasian serta penyetorannya yang dilakukan Bendaharawan Penerima sesuai dengan ketentuan yang berlaku. e. Untuk Pelaksanaan Tertib Administrasi. Melakukan pembenahan dan penempatan arsip surat-surat yang bersifat umum dengan jalan mengatur, mengelola penyimpanan, pengambilan arsip surat-surat sehingga apabila diperlukan pelayanan arsip dapat dilakukan dengan cepat. Universitas Sumatera Utara f. Dalam rangka tertib perkantoran. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas keamanan, kebersihan dalam lingkungan kantor sehingga terciptanya suasana aman, rapi, dan bersih. g. Memelihara, mengamankan Gedung Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar, perlengkapan Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar serta mengaturmemelihara kendaraan dinas agar selalu siap pakai. h. Melaksanakan pengusulan, pemindahan, pemberhentian, dan pensiun pegawai dalam ruang lingkup Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar dan melakukan Pengawasan Melekat WASKAT dalam lingkungan Subag Tata Usaha. 2. Dalam melaksanakan tugas, wajib menerapkan Prinsip Koordinasi, Integrasi dan Sinkronisasi, baik dalam lingkungan Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar maupun dengan instansi di luar Kantor Imigrasi Kelas II Pematang Siantar sesuai dengan tugas pokoknya masing-masing. 3. Dalam melaksanakan tugas wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk serta bertanggung jawab kepada Kakanim.

c. Kepala Urusan Kepegawaian